Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:13
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -19,8 +19,10 @@
19 19  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 20  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
23 23  
25 +== Principe général ==
26 +
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 26  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Grilles de saisie à utiliser =
33 +== Grilles de saisie à utiliser ==
31 31  
32 32  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
33 33  
... ... @@ -40,7 +40,7 @@
40 40  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 41  )))
42 42  
43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
46 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 44  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 45  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 46  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -58,11 +58,9 @@
58 58  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
64 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
62 62  
63 -La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 -Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 -Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
66 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
66 66  
67 67  (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
68 68  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
... ... @@ -175,17 +175,22 @@
175 175  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
176 176  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
177 177  
178 -= Champs obligatoires pour le registre =
179 +== Champs obligatoires pour le registre ==
179 179  
180 180  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
181 181  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
182 182  
184 +(% class="box warningmessage" %)
185 +(((
186 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
187 +)))
188 +
183 183  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
184 184  
185 185  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
186 186  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
187 187  
188 -== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
194 +=== Table Entrées ===
189 189  
190 190  * Mode d’acquisition (thésaurus)
191 191  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -195,7 +195,7 @@
195 195  * Date de l’acte d’acquisition
196 196  * Mention des concours publics (AS / ANS)
197 197  
198 -== Champs obligatoires dans la table Biens ==
204 +=== Table Biens ===
199 199  
200 200  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
201 201  
... ... @@ -210,7 +210,7 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 -= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
219 += Procédure d’intégration d’une notice au registre =
214 214  
215 215  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
216 216  
... ... @@ -229,16 +229,16 @@
229 229  == Terminer la saisie de chaque notice ==
230 230  
231 231  (((
232 -(% start="1" %)
233 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
238 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
234 234  )))
235 235  
236 236  (((
237 -(% start="2" %)
238 -1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
239 -Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 -L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 -1. La notice passe en état « attente validation saisie »
242 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
243 +
244 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
246 +
247 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
242 242  )))
243 243  
244 244  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -307,9 +307,10 @@
307 307  
308 308  == Confirmer l’intégration ==
309 309  
310 -1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
311 -1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
316 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
312 312  
318 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
319 +
313 313  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 314  
315 315  
... ... @@ -319,13 +319,13 @@
319 319  [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 321  
322 -= Édition des registres =
329 += Consulter et éditer les registres =
323 323  
324 324  Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
325 325  
326 326  Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
327 327  
328 -== Accès à l’édition ==
335 +== Consulter le registre ==
329 329  
330 330  1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
331 331  1. (((
... ... @@ -337,19 +337,19 @@
337 337  )))
338 338  1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
339 339  
340 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
347 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
341 341  
342 342  [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 344  
345 -== Export du registre ==
352 +== Éditer le registre ==
346 346  
347 -(% class="small mark" %)**Version 4.5.60**
354 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
348 348  
349 349  1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
350 350  1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
351 351  1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
352 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier.
359 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
353 353  
354 354  (% class="box infomessage" %)
355 355  (((
... ... @@ -356,7 +356,7 @@
356 356  Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
357 357  )))
358 358  
359 -[[Légende>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 360  )))
361 361  
362 362  
... ... @@ -365,246 +365,185 @@
365 365  
366 366  
367 367  
368 -
369 -)))|(% style="width:300px" %)(((
370 -(% class="box" %)
371 -(((
372 -**Sommaire**
373 373  
374 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
375 -)))
376 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 376  
377 -(% class="box" %)
378 -(((
379 -**Aller plus loin**
380 380  
381 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
382 -* Saisir une entrée
383 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
384 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
385 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
386 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
387 -* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
388 -)))
379 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 389  
390 -(% class="box" %)
391 -(((
392 -**Icônes principales**
393 -)))
394 -)))
395 395  
382 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 396  
397 397  
385 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
398 398  
399 -= Édition des registres =
387 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
400 400  
389 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
401 401  
391 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 402  
403 -[[image:1747734875829-175.png]]
404 -
405 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
406 -
407 -[[image:1747734980868-601.png]]
408 -
409 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
410 -
411 -[[image:1747735028293-815.png]]
412 -
413 -
414 -
415 -Résultat :
416 -
417 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
418 -
419 -
420 -(% class="wikigeneratedid" %)
421 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
422 -
423 -
424 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
425 -
426 -
427 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
428 -
429 -(% class="box successmessage" %)
430 -(((
431 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
393 +
432 432  )))
433 433  
434 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
435 -
436 -(% class="box successmessage" %)
437 437  (((
438 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
439 -)))
397 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 441  
442 -[[image:1747735219379-682.png]]
400 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
443 443  
402 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
403 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
444 444  
445 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
446 -
447 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
448 -
449 -
450 -
451 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
452 -
453 -
454 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
455 -
456 -(% class="box successmessage" %)
405 +(% class="box infomessage" %)
457 457  (((
458 -//Les transferts de propriété sont réalis lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
407 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilià la saisie** et des **grilles “Registre”**.
459 459  )))
460 460  
461 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
410 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
462 462  
463 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
464 -* Radier le bien du registre des dépôts
465 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’ane en cours
412 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre Transfert de propriété**.
413 +1. (((
414 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
466 466  
467 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
416 +* (((
417 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
468 468  
419 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
420 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
421 +)))
422 +* (((
423 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
469 469  
470 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
425 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
426 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
427 +)))
428 +)))
471 471  
430 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 472  
473 -[[image:1747739157175-278.png]]
474 474  
433 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 475  
476 -[[image:1747739231189-417.png]]
477 477  
436 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
478 478  
438 +Depuis la notice du bien, renseignez :
479 479  
480 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
440 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
441 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
481 481  
443 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 482  
483 -==== Attachement unitaire ====
484 484  
485 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
446 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
486 486  
487 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
488 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
448 +Utilisez la fonction d’association multiple :
489 489  
490 -[[image:1747740793119-487.png]]
450 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
451 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
491 491  
453 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 492  
493 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
494 494  
495 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
456 +[[Première association → renseigner lancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 496  
497 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
498 498  
499 -* Sélectionner les notices à rattacher
500 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
459 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 501  
502 -[[image:1747740946609-961.png]]
503 503  
462 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
504 504  
505 -Première association à effectuer :
464 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
465 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
466 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
506 506  
507 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
508 -* Lancer le traitement
468 +(% class="box infomessage" %)
469 +(((
470 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
471 +)))
509 509  
510 -[[image:1747741015186-251.png]]
473 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 511  
512 512  
513 -Seconde association à effectuer :
476 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 514  
515 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
516 -* Lancer le traitement
517 517  
518 -[[image:1747741041295-431.png]]
479 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 519  
520 520  
521 -== Radiation du registre des dépôts ==
482 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 522  
523 523  
524 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
485 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 525  
526 526  
527 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
488 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
528 528  
529 -[[image:1747739687774-731.png]]
490 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
491 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
492 +1. (((
493 +Renseignez :
530 530  
531 -
532 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
533 -
534 -
535 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
536 -
537 -[[image:1747739728922-844.png]]
538 -
539 -
540 -(% class="box successmessage" %)
541 -(((
542 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
495 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
496 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
497 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
543 543  )))
499 +1. Enregistrez la notice.
500 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
501 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
544 544  
503 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545 545  
546 -[[image:1747739870875-332.png]]
547 547  
506 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548 548  
549 -(% class="box warningmessage" %)
550 -(((
551 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
552 -)))
553 553  
509 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 554  
555 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
556 556  
557 -[[image:1747739908497-919.png]]
512 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 558  
559 559  
560 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
515 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 561  
562 562  
563 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
518 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 564  
565 565  
566 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
521 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567 567  
568 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
569 569  
570 570  
571 -[[image:1747740027614-948.png]]
572 572  
573 573  
574 -[[image:1747740075472-359.png]]
527 +
528 +)))
529 +)))|(% style="width:300px" %)(((
530 +(% class="box" %)
531 +(((
532 +**Sommaire**
575 575  
534 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
535 +)))
576 576  
577 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
578 -
579 -
580 -[[image:1747740216286-288.png]]
581 -
582 -
583 -(% class="box warningmessage" %)
537 +(% class="box" %)
584 584  (((
585 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
539 +**Aller plus loin**
540 +
541 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
542 +* Saisir une entrée
543 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
544 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
545 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
546 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
547 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
586 586  )))
587 587  
588 -
589 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
590 -
591 -
592 -(% class="box warningmessage" %)
550 +(% class="box" %)
593 593  (((
594 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
552 +**Icônes principales**
595 595  )))
554 +)))
596 596  
597 -[[image:1747740258746-408.png]]
598 -
599 -
600 -[[image:1747740398485-927.png]]
601 -
602 -
603 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
604 -
605 -[[image:1747733815373-706.png]]
606 -
607 -
608 -Résultat :
609 -
610 -[[image:1747740624210-211.png]]
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