Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires
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Résumé
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Pièces jointes (1 modifications, 18 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,6 +1,7 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 +((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 6 En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004. ... ... @@ -19,8 +19,10 @@ 19 19 |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**. 20 20 |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires. 21 21 22 -= Principesdefonctionnement dans Flora =23 += Comment fonctionne l’intégration au registre dans Flora = 23 23 25 +== Principe général == 26 + 24 24 * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**. 25 25 * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis. 26 26 * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires. ... ... @@ -27,7 +27,7 @@ 27 27 * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires. 28 28 * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année. 29 29 30 -= Grilles de saisie à utiliser = 33 +== Grilles de saisie à utiliser == 31 31 32 32 Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent : 33 33 ... ... @@ -40,7 +40,7 @@ 40 40 **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation. 41 41 ))) 42 42 43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage** 46 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage** 44 44 |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés 45 45 |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions 46 46 |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt ... ... @@ -58,11 +58,9 @@ 58 58 [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 59 60 60 61 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens = 64 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens == 62 62 63 -La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…). 64 -Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles. 65 -Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires. 66 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation. 66 66 67 67 (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)** 68 68 |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)((( ... ... @@ -175,17 +175,22 @@ 175 175 Entrées : **grille Registre - Origine inconnue** 176 176 )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)— 177 177 178 -= Champs obligatoires pour le registre = 179 +== Champs obligatoires pour le registre == 179 179 180 180 La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**. 181 181 Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.** 182 182 184 +(% class="box warningmessage" %) 185 +((( 186 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier. 187 +))) 188 + 183 183 En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention : 184 184 185 185 * **néant **: en l’absence avérée d’information, 186 186 * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée. 187 187 188 -== Champs obligatoiresdans la tableEntrées ==194 +=== Table Entrées === 189 189 190 190 * Mode d’acquisition (thésaurus) 191 191 * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu ... ... @@ -195,7 +195,7 @@ 195 195 * Date de l’acte d’acquisition 196 196 * Mention des concours publics (AS / ANS) 197 197 198 -== Champs obligatoiresdans la tableBiens ==204 +=== Table Biens === 199 199 200 200 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 201 201 ... ... @@ -229,16 +229,16 @@ 229 229 == Terminer la saisie de chaque notice == 230 230 231 231 ((( 232 -(% start="1" %) 233 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète. 238 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète. 234 234 ))) 235 235 236 236 ((( 237 -(% start="2" %) 238 -1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non. 239 -Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste. 240 -L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer. 241 -1. La notice passe en état « attente validation saisie » 242 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non. 243 + 244 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste. 245 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer. 246 + 247 +La notice passe en état « attente validation saisie ». 242 242 ))) 243 243 244 244 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -307,9 +307,10 @@ 307 307 308 308 == Confirmer l’intégration == 309 309 310 -1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire. 311 -1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien. 316 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire. 312 312 318 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien. 319 + 313 313 [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 314 314 315 315 ... ... @@ -319,13 +319,13 @@ 319 319 [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 320 320 321 321 322 -= Édition des registres =329 += Consulter et éditer les registres = 323 323 324 324 Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement. 325 325 326 326 Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres. 327 327 328 -== Accèsàl’édition==335 +== Consulter le registre == 329 329 330 330 1. Accédez au menu : **Registres / Recherche** 331 331 1. ((( ... ... @@ -337,19 +337,19 @@ 337 337 ))) 338 338 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites. 339 339 340 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012. 347 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012. 341 341 342 342 [[Table registre → formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 343 343 344 344 345 -== Exportduregistre ==352 +== Éditer le registre == 346 346 347 -(% class=" smallmark" %)**Version 4.5.60**354 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 348 348 349 349 1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition. 350 350 1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**. 351 351 1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**. 352 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier. 359 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements). 353 353 354 354 (% class="box infomessage" %) 355 355 ((( ... ... @@ -356,7 +356,7 @@ 356 356 Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées. 357 357 ))) 358 358 359 -[[ Légende>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]366 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 360 360 ))) 361 361 362 362 ... ... @@ -364,247 +364,184 @@ 364 364 365 365 366 366 374 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 367 367 368 - 369 -)))|(% style="width:300px" %)((( 370 -(% class="box" %) 371 -((( 372 -**Sommaire** 373 373 374 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 375 -))) 377 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 376 376 377 -(% class="box" %) 378 -((( 379 -**Aller plus loin** 380 380 381 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 382 -* Saisir une entrée 383 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 384 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 385 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 386 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 387 -* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 388 -))) 380 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 389 389 390 -(% class="box" %) 391 -((( 392 -**Icônes principales** 393 -))) 394 -))) 395 395 383 +== Page de garde et annexes aux registres papier == 396 396 385 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation. 397 397 387 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle. 398 398 399 - =Éditiondesregistres=389 +[[Formulaire de recherche table Registres → pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 400 400 401 - 402 - 403 -[[image:1747734875829-175.png]] 404 - 405 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider : 406 - 407 -[[image:1747734980868-601.png]] 408 - 409 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier : 410 - 411 -[[image:1747735028293-815.png]] 412 - 413 - 414 - 415 -Résultat : 416 - 417 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 418 - 419 - 420 -(% class="wikigeneratedid" %) 421 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD). 422 - 423 - 424 -== Page de garde et annexes aux registres papiers == 425 - 426 - 427 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde. 428 - 429 -(% class="box successmessage" %) 430 -((( 431 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document. 391 + 432 432 ))) 433 433 434 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier. 435 - 436 -(% class="box successmessage" %) 437 437 ((( 438 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.** 439 -))) 395 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 440 440 441 441 442 - [[image:1747735219379-682.png]]398 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé = 443 443 400 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora. 401 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres. 444 444 445 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt) 446 - 447 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 448 - 449 - 450 - 451 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété = 452 - 453 - 454 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre). 455 - 456 -(% class="box successmessage" %) 403 +(% class="box infomessage" %) 457 457 ((( 458 - //Lestransferts depropriété sont réaliséslorsqu’unbiendéposédevientpropriété dumusée.//405 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**. 459 459 ))) 460 460 461 - Poureffectuer untransfertdepropriété,ily aunprotocoleàrespecter:408 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert == 462 462 463 - *Rattacherlebien àunenouvelle entréeactantle transfert de propriété464 - *Radier le bien du registre des dépôts465 - * Intégrerlebienauregistredesbiensaffectés del’année encours410 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**. 411 +1. ((( 412 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée : 466 466 467 -== Rattachement à la nouvelle entrée == 414 +* ((( 415 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez : 468 468 417 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt, 418 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert. 419 +))) 420 +* ((( 421 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats : 469 469 470 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** === 423 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt), 424 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert). 425 +))) 426 +))) 471 471 428 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 472 472 473 -[[image:1747739157175-278.png]] 474 474 431 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 475 475 476 -[[image:1747739231189-417.png]] 477 477 434 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien === 478 478 436 +Depuis la notice du bien, renseignez : 479 479 480 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée === 438 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt, 439 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert. 481 481 441 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 482 482 483 -==== Attachement unitaire ==== 484 484 485 - Dansla noticedubienindiquermanuellement:444 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats === 486 486 487 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée 488 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée 446 +Utilisez la fonction d’association multiple : 489 489 490 -[[image:1747740793119-487.png]] 448 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt), 449 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert). 491 491 451 +[[Table des biens → sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 492 492 493 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ==== 494 494 495 - Si toutes les notices ont lamême ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulationparlotenutilisantlafonctionnalité d'attachement[[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].454 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 496 496 497 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats. 498 498 499 -* Sélectionner les notices à rattacher 500 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]] 457 +[[Seconde association → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 501 501 502 -[[image:1747740946609-961.png]] 503 503 460 +== Radier le bien du registre des dépôts == 504 504 505 -Première association à effectuer : 462 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**. 463 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »// 464 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation. 506 506 507 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée 508 -* Lancer le traitement 466 +(% class="box infomessage" %) 467 +((( 468 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés. 469 +))) 509 509 510 -[[image:17 47741015186-251.png]]471 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 511 511 512 512 513 - Secondeassociationàeffectuer:474 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 514 514 515 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée 516 -* Lancer le traitement 517 517 518 -[[image:17 47741041295-431.png]]477 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 519 519 520 520 521 - == Radiation du registredes dépôts==480 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 522 522 523 523 524 - ===Rechercher la noticedu bien déposé===483 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 525 525 526 526 527 - Pourcela, utiliser leMenuRegistres/Recherche.486 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés == 528 528 529 -[[image:1747739687774-731.png]] 488 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**. 489 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**. 490 +1. ((( 491 +Renseignez : 530 530 531 - 532 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification === 533 - 534 - 535 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts. 536 - 537 -[[image:1747739728922-844.png]] 538 - 539 - 540 -(% class="box successmessage" %) 541 -((( 542 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).// 493 +* le **nouveau numéro d’inventaire**, 494 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**. 495 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**. 543 543 ))) 497 +1. Enregistrez la notice. 498 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils. 499 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation. 544 544 501 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 545 545 546 -[[image:1747739870875-332.png]] 547 547 504 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 548 548 549 -(% class="box warningmessage" %) 550 -((( 551 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !// 552 -))) 553 553 507 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 554 554 555 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour : 556 556 557 -[[image:1747 739908497-919.png]]510 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 558 558 559 559 560 -[[image:1747739 946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]513 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 561 561 562 562 563 - ==Intégrationdu bienau registredesbiensaffectés==516 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 564 564 565 565 566 -Re chercher lanotice duoudesbiens concernésdanslatable desbiens.519 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 567 567 568 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.** 569 569 570 570 571 -[[image:1747740027614-948.png]] 572 572 573 573 574 -[[image:1747740075472-359.png]] 525 + 526 +))) 527 +)))|(% style="width:300px" %)((( 528 +(% class="box" %) 529 +((( 530 +**Sommaire** 575 575 532 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 533 +))) 576 576 577 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien. 578 - 579 - 580 -[[image:1747740216286-288.png]] 581 - 582 - 583 -(% class="box warningmessage" %) 535 +(% class="box" %) 584 584 ((( 585 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.// 537 +**Aller plus loin** 538 + 539 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 540 +* Saisir une entrée 541 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 542 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 543 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 544 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 545 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 586 586 ))) 587 587 588 - 589 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés : 590 - 591 - 592 -(% class="box warningmessage" %) 548 +(% class="box" %) 593 593 ((( 594 - //**Attention** : si lebien n’a pasété radié du registre des dépôts, son intégrationdans le registre des biens affectés ne sera possible! //550 +**Icônes principales** 595 595 ))) 552 +))) 596 596 597 -[[image:1747740258746-408.png]] 598 - 599 - 600 -[[image:1747740398485-927.png]] 601 - 602 - 603 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.** 604 - 605 -[[image:1747733815373-706.png]] 606 - 607 - 608 -Résultat : 609 - 610 -[[image:1747740624210-211.png]] 554 +
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