Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (1 modifications, 18 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,6 +1,7 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 +((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 6 En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004. ... ... @@ -40,7 +40,7 @@ 40 40 **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation. 41 41 ))) 42 42 43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage** 44 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage** 44 44 |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés 45 45 |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions 46 46 |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt ... ... @@ -229,16 +229,16 @@ 229 229 == Terminer la saisie de chaque notice == 230 230 231 231 ((( 232 -(% start="1" %) 233 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète. 233 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète. 234 234 ))) 235 235 236 236 ((( 237 -(% start="2" %) 238 -1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non. 239 -Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste. 240 -L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer. 241 -1. La notice passe en état « attente validation saisie » 237 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non. 238 + 239 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste. 240 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer. 241 + 242 +La notice passe en état « attente validation saisie ». 242 242 ))) 243 243 244 244 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -307,9 +307,10 @@ 307 307 308 308 == Confirmer l’intégration == 309 309 310 -1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire. 311 -1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien. 311 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire. 312 312 313 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien. 314 + 313 313 [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 314 314 315 315 ... ... @@ -319,13 +319,13 @@ 319 319 [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 320 320 321 321 322 -= Édition des registres =324 += Consulter et éditer les registres = 323 323 324 324 Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement. 325 325 326 326 Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres. 327 327 328 -== Accèsàl’édition==330 +== Consulter le registre == 329 329 330 330 1. Accédez au menu : **Registres / Recherche** 331 331 1. ((( ... ... @@ -337,19 +337,19 @@ 337 337 ))) 338 338 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites. 339 339 340 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012. 342 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012. 341 341 342 342 [[Table registre → formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 343 343 344 344 345 -== Exportduregistre ==347 +== Éditer le registre == 346 346 347 -(% class=" smallmark" %)**Version 4.5.60**349 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 348 348 349 349 1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition. 350 350 1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**. 351 351 1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**. 352 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier. 354 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements). 353 353 354 354 (% class="box infomessage" %) 355 355 ((( ... ... @@ -356,7 +356,7 @@ 356 356 Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées. 357 357 ))) 358 358 359 -[[ Légende>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]361 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 360 360 ))) 361 361 362 362 ... ... @@ -364,247 +364,192 @@ 364 364 365 365 366 366 369 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 367 367 368 - 369 -)))|(% style="width:300px" %)((( 370 -(% class="box" %) 371 -((( 372 -**Sommaire** 373 373 374 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 375 -))) 372 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 376 376 377 -(% class="box" %) 378 -((( 379 -**Aller plus loin** 380 380 381 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 382 -* Saisir une entrée 383 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 384 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 385 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 386 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 387 -* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 388 -))) 375 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 389 389 390 -(% class="box" %) 391 -((( 392 -**Icônes principales** 393 -))) 394 -))) 395 395 378 +== Page de garde et annexes aux registres papier == 396 396 380 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation. 397 397 382 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle. 398 398 399 - =Éditiondesregistres=384 +[[Formulaire de recherche table Registres → pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 400 400 401 - 402 - 403 -[[image:1747734875829-175.png]] 404 - 405 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider : 406 - 407 -[[image:1747734980868-601.png]] 408 - 409 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier : 410 - 411 -[[image:1747735028293-815.png]] 412 - 413 - 414 - 415 -Résultat : 416 - 417 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 418 - 419 - 420 -(% class="wikigeneratedid" %) 421 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD). 422 - 423 - 424 -== Page de garde et annexes aux registres papiers == 425 - 426 - 427 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde. 428 - 429 -(% class="box successmessage" %) 430 -((( 431 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document. 386 + 432 432 ))) 433 433 434 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier. 435 - 436 -(% class="box successmessage" %) 437 437 ((( 438 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.** 439 -))) 390 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 440 440 441 441 442 - [[image:1747735219379-682.png]]393 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé = 443 443 395 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora. 396 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres. 444 444 445 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt) 446 - 447 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 448 - 449 - 450 - 451 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété = 452 - 453 - 454 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre). 455 - 456 -(% class="box successmessage" %) 398 +(% class="box infomessage" %) 457 457 ((( 458 - //Lestransferts depropriété sont réaliséslorsqu’unbiendéposédevientpropriété dumusée.//400 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**. 459 459 ))) 460 460 461 - Poureffectuer untransfertdepropriété,ily aunprotocoleàrespecter:403 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert == 462 462 463 - *Rattacherlebien àunenouvelle entréeactantle transfert de propriété464 - *Radier le bien du registre des dépôts465 - * Intégrerle bienauregistredes biens affectés del’année encours405 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**. 406 +1. ((( 407 +Rattachez le bien à cette nouvelle entrée : 466 466 467 -== Rattachement à la nouvelle entrée == 409 +* ((( 410 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez : 468 468 412 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt, 413 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert. 414 +))) 415 +* ((( 416 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple : 469 469 470 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** === 418 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée, 419 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert. 420 +))) 421 +))) 471 471 423 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 472 472 473 -[[image:1747739157175-278.png]] 474 474 426 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 475 475 476 -[[image:1747739231189-417.png]] 477 477 429 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien === 478 478 431 +Depuis la notice du bien, renseignez : 479 479 480 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée === 433 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt, 434 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert. 481 481 436 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 482 482 483 -==== Attachement unitaire ==== 484 484 485 - Dansla noticedubienindiquermanuellement:439 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats === 486 486 487 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée 488 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée 441 +Utilisez la fonction d’association multiple : 489 489 490 -[[image:1747740793119-487.png]] 443 +1. première opération : renseigner l’ancienne entrée, 444 +1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert. 491 491 446 +[[Table des biens → sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 492 492 493 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ==== 494 494 495 - Si toutes les notices ont lamême ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulationparlotenutilisantlafonctionnalité d'attachement[[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].449 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 496 496 497 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats. 498 498 499 -* Sélectionner les notices à rattacher 500 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]] 452 +[[Seconde association → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 501 501 502 -[[image:1747740946609-961.png]] 503 503 455 +== Radier le bien du registre des dépôts == 504 504 505 -Première association à effectuer : 457 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**. 458 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »// 459 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation. 506 506 507 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée 508 -* Lancer le traitement 461 +(% class="box infomessage" %) 462 +((( 463 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.** 464 +))) 509 509 510 -[[image:17 47741015186-251.png]]466 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 511 511 512 512 513 - Secondeassociationàeffectuer:469 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 514 514 515 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée 516 -* Lancer le traitement 517 517 518 -[[image:17 47741041295-431.png]]472 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 519 519 520 520 521 - == Radiation du registredes dépôts==475 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 522 522 523 523 524 - ===Rechercher la noticedu bien déposé===478 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 525 525 526 526 527 - Pourcela, utiliser leMenuRegistres/Recherche.481 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés == 528 528 529 -[[image:1747739687774-731.png]] 483 +1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire. 484 +1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**. 485 +1. ((( 486 +Renseignez : 530 530 531 - 532 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification === 533 - 534 - 535 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts. 536 - 537 -[[image:1747739728922-844.png]] 538 - 539 - 540 -(% class="box successmessage" %) 541 -((( 542 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).// 488 +* le **nouveau numéro d’inventaire**, 489 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//. 543 543 ))) 491 +1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**. 544 544 545 - 546 -[[image:1747739870875-332.png]] 547 - 548 - 549 549 (% class="box warningmessage" %) 550 550 ((( 551 - //**Attention**:sile bienn’a pas étéradiéduregistredesdépôts, son intégrationdansleregistredes biensaffectés ne serapossible!//495 +Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration au registre apparaisse. 552 552 ))) 553 553 498 +(% start="5" %) 499 +1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration. 500 +1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider. 554 554 555 - Ré-éditer lanotice du registredes dépôtsaveclamentionmiseà jour:502 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 556 556 557 -[[image:1747739908497-919.png]] 558 558 505 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 559 559 560 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 561 561 508 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 562 562 563 -== Intégration du bien au registre des biens affectés == 564 564 511 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 565 565 566 - Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.513 + 567 567 568 - Passer enmodificationetutiliserlagrille desaisie**02.Registre-Transfert depropriété.**515 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 569 569 570 570 571 -[[image:1747740027614-948.png]] 572 572 519 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 573 573 574 -[[image:1747740075472-359.png]] 575 575 522 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 576 576 577 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien. 578 578 579 579 580 -[[image:1747740216286-288.png]] 581 581 582 582 583 -(% class="box warningmessage" %) 528 + 529 +))) 530 +)))|(% style="width:300px" %)((( 531 +(% class="box" %) 584 584 ((( 585 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.// 533 +**Sommaire** 534 + 535 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 586 586 ))) 587 587 538 +(% class="box" %) 539 +((( 540 +**Aller plus loin** 588 588 589 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés : 542 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 543 +* Saisir une entrée 544 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 545 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 546 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 547 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 548 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 549 +))) 590 590 591 - 592 -(% class="box warningmessage" %) 551 +(% class="box" %) 593 593 ((( 594 - //**Attention** : si lebien n’a pasété radié du registre des dépôts, son intégrationdans le registre des biens affectés ne sera possible! //553 +**Icônes principales** 595 595 ))) 555 +))) 596 596 597 -[[image:1747740258746-408.png]] 598 - 599 - 600 -[[image:1747740398485-927.png]] 601 - 602 - 603 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.** 604 - 605 -[[image:1747733815373-706.png]] 606 - 607 - 608 -Résultat : 609 - 610 -[[image:1747740624210-211.png]] 557 +
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