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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:13
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À la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -319,13 +319,13 @@
319 319  [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 321  
322 -= Édition des registres =
323 += Consulter et éditer les registres =
323 323  
324 324  Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
325 325  
326 326  Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
327 327  
328 -== Accès à l’édition ==
329 +== Consulter le registre ==
329 329  
330 330  1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
331 331  1. (((
... ... @@ -342,14 +342,14 @@
342 342  [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 344  
345 -== Export du registre ==
346 +== Éditer le registre ==
346 346  
347 -(% class="small mark" %)**Version 4.5.60**
348 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
348 348  
349 349  1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
350 350  1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
351 351  1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
352 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier.
353 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
353 353  
354 354  (% class="box infomessage" %)
355 355  (((
... ... @@ -356,16 +356,45 @@
356 356  Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
357 357  )))
358 358  
359 -[[Légende>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 360  )))
361 361  
362 362  
363 363  
364 364  
366 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 366  
369 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
371 +
372 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 +
374 +
375 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
376 +
377 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
378 +
379 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
380 +
381 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 +
368 368  
384 +)))
385 +
386 +(((
387 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 +
389 +
390 +
391 +
392 +
393 +
394 +
395 +
396 +
397 +
398 +)))
369 369  )))|(% style="width:300px" %)(((
370 370  (% class="box" %)
371 371  (((
... ... @@ -396,58 +396,25 @@
396 396  
397 397  
398 398  
399 -= Édition des registres =
400 400  
401 401  
402 402  
403 -[[image:1747734875829-175.png]]
404 404  
405 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
406 406  
407 -[[image:1747734980868-601.png]]
408 408  
409 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
410 410  
411 -[[image:1747735028293-815.png]]
412 412  
413 413  
438 +
414 414  
415 -Résultat :
440 +
416 416  
417 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
418 418  
419 419  
420 -(% class="wikigeneratedid" %)
421 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
422 422  
423 423  
424 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
425 425  
426 426  
427 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
428 -
429 -(% class="box successmessage" %)
430 -(((
431 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
432 -)))
433 -
434 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
435 -
436 -(% class="box successmessage" %)
437 -(((
438 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
439 -)))
440 -
441 -
442 -[[image:1747735219379-682.png]]
443 -
444 -
445 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
446 -
447 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
448 -
449 -
450 -
451 451  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
452 452  
453 453  
1752743938671-339.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +94.4 KB
Contenu