Skip to Content

Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:13
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:53
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -246,19 +246,19 @@
246 246  
247 247  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -== Valider ou refuser la notice ==
249 +== Valider la notice ==
250 250  
251 -Dans la barre d’outils :
251 +Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
252 252  
253 -* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
254 -* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
253 +* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
254 +* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
255 255  
256 -=== Cas 1 : validation de la saisie ===
256 +=== Validation de la saisie ===
257 257  
258 258  [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 260  
261 -=== Cas 2 : refus de la saisie ===
261 +=== Refus de la saisie ===
262 262  
263 263  [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
... ... @@ -271,13 +271,8 @@
271 271  )))
272 272  
273 273  
274 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 -
276 -
277 277  == Lancer l’intégration au registre ==
278 278  
279 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
280 -
281 281  (((
282 282  Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
283 283  
... ... @@ -313,65 +313,22 @@
313 313  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 314  
315 315  
316 -[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +[[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
318 318  
319 -[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 321  
322 -= Édition des registres =
323 323  
324 -Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
325 325  
326 -Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
327 -
328 -== Accès à l’édition ==
329 -
330 -1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
331 -1. (((
332 -Renseignez les critères de filtrage :
333 -
334 -* **Année d’inscription au registre**
335 -* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
336 -* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
337 -)))
338 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
339 -
340 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
341 -
342 -[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 -
344 -
345 -== Export du registre ==
346 -
347 -(% class="small mark" %)**Version 4.5.60**
348 -
349 -1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
350 -1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
351 -1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
352 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier.
353 -
354 -(% class="box infomessage" %)
355 -(((
356 -Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
357 -)))
358 -
359 -[[Légende>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 -)))
361 -
362 -
363 -
364 -
365 -
366 -
367 -
368 368  
320 +)))
369 369  )))|(% style="width:300px" %)(((
370 370  (% class="box" %)
371 371  (((
372 372  **Sommaire**
373 373  
374 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
326 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
375 375  )))
376 376  
377 377  (% class="box" %)
... ... @@ -384,7 +384,6 @@
384 384  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
385 385  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
386 386  * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
387 -* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
388 388  )))
389 389  
390 390  (% class="box" %)
... ... @@ -398,8 +398,37 @@
398 398  
399 399  = Édition des registres =
400 400  
352 + Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
401 401  
354 +* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
355 +* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
402 402  
357 +Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
358 +
359 +
360 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
361 +
362 +[[image:1747734834496-206.png]]
363 +
364 +
365 +(% class="box infomessage" %)
366 +(((
367 +//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
368 +)))
369 +
370 +Il est possible de sélectionner :
371 +
372 +* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
373 +* L’année d'inscription au registre
374 +* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
375 +
376 +de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
377 +
378 +Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
379 +
380 +
381 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
382 +
403 403  [[image:1747734875829-175.png]]
404 404  
405 405  Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
1752742679603-588.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -240.0 KB
Contenu
1752742689313-953.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -246.2 KB
Contenu
1752743311386-444.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -142.0 KB
Contenu
1752743364046-802.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -145.1 KB
Contenu