Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44

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Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -210,6 +210,11 @@
  * Inscriptions (thésaurus)
  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
++)))
++
  = Étapes d’intégration d’une notice au registre =
  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
@@ -246,19 +246,19 @@
  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Valider ou refuser la notice ==
++== Valider la notice ==
--Dans la barre d’outils :
++Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
--* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
--* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
++* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
++* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
--=== Cas 1 : validation de la saisie ===
++=== Validation de la saisie ===
  [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Cas 2 : refus de la saisie ===
++=== Refus de la saisie ===
  [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -271,13 +271,8 @@
  )))
--[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
  == Lancer l’intégration au registre ==
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
--
  (((
  Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
@@ -285,22 +285,17 @@
  * **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
  * **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
  )))
--)))
  [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
++=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis  ===
  [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
++=== Cas 2 : champs obligatoires manquants  ===
  [[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -313,65 +313,22 @@
  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Édition des registres =
--Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
--Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
--
--== Accès à l’édition ==
--
--1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
--1. (((
--Renseignez les critères de filtrage :
--
--* **Année d’inscription au registre**
--* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
--* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
--)))
--1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
--
-->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
--
--[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Export du registre ==
--
--(% class="small mark" %)**Version 4.5.60**
--
--1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
--1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
--1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
--1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
--)))
--
--[[Légende>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
--
--
--
--
--
--
--
++)))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++{{toc depth="1" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
@@ -384,7 +384,6 @@
  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
  * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
--* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
  )))
  (% class="box" %)
@@ -396,10 +396,126 @@
++
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++
++
++
++= Intégration des notices biens au registre =
++
++
++
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++
++
++.
++
++
++
++
++
++
++
++
++*
++
++
++
++
++Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
++
++
++[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++
++
++
++La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
++
++[[image:1747733892872-758.png]]
++
++
++La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
++
++[[image:1747733938343-251.png]]
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
++)))
++
++ Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
++
++* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
++* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
++
++Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
++
++
  = Édition des registres =
++Accéder au menu **Registres / Recherche**
++[[image:1747734834496-206.png]]
++
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
++)))
++
++Il est possible de sélectionner :
++
++* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
++* L’année d'inscription au registre
++* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
++
++de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
++
++Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
++
++
++Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
++
  [[image:1747734875829-175.png]]
  Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :

1752742679603-588.png

Auteur

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1		-XWiki.DBA

Taille

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1		-240.0 KB

Contenu

1752742689313-953.png

Auteur

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1		-XWiki.DBA

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1752743311386-444.png

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

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