Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Résumé

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  • 1752743938671-339.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,6 +1,7 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6	6	En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
...	...	@@ -276,6 +276,8 @@
276	276
277	277	== Lancer l’intégration au registre ==
278	278
	280	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
	281	+
279	279	(((
280	280	Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
281	281
...	...	@@ -317,13 +317,13 @@
317	317	[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318	318
319	319
320		-= Édition des registres =
	323	+= Consulter et éditer les registres =
321	321
322	322	Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
323	323
324	324	Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
325	325
326		-== Accès à l’édition ==
	329	+== Consulter le registre ==
327	327
328	328	1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
329	329	1. (((
...	...	@@ -335,117 +335,112 @@
335	335	)))
336	336	1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
337	337
	341	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
338	338
	343	+[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339	339
340		-
341		-)))
342		-)))|(% style="width:300px" %)(((
343		-(% class="box" %)
344		-(((
345		-**Sommaire**
346	346
347		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
348		-)))
	346	+== Éditer le registre ==
349	349
350		-(% class="box" %)
351		-(((
352		-**Aller plus loin**
	348	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
353	353
354		-* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
355		-* Saisir une entrée
356		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
357		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
358		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
359		-* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
360		-* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
361		-)))
	350	+1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
	351	+1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
	352	+1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
	353	+1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
362	362
363		-(% class="box" %)
	355	+(% class="box infomessage" %)
364	364	(((
365		-**Icônes principales**
	357	+Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
366	366	)))
	359	+
	360	+[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367	367	)))
368	368
369	369
370	370
371	371
372		-= Édition des registres =
373	373
374		-
	367	+[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375	375
376		-
377	377
378		-Accéder au menu **Registres / Recherche**
	370	+[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379	379
380		-[[image:1747734834496-206.png]]
381	381
	373	+[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382	382
383		-(% class="box infomessage" %)
384		-(((
385		-//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
	375	+
	376	+== Page de garde et annexes aux registres papier ==
	377	+
	378	+Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
	379	+
	380	+Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
	381	+
	382	+[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	383	+
	384	+
386	386	)))
387	387
388		-Il est possible de sélectionner :
	387	+(((
	388	+[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389	389
390		-* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
391		-* L’année d'inscription au registre
392		-* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
393	393
394		-de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
395	395
396		-Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
397	397
398	398
399		-Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
400	400
401		-[[image:1747734875829-175.png]]
402	402
403		-Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
404	404
405		-[[image:1747734980868-601.png]]
406	406
407		-Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
	398	+
	399	+)))
	400	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	401	+(% class="box" %)
	402	+(((
	403	+**Sommaire**
408	408
409		-[[image:1747735028293-815.png]]
	405	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	406	+)))
410	410
	408	+(% class="box" %)
	409	+(((
	410	+**Aller plus loin**
411	411
	412	+* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	413	+* Saisir une entrée
	414	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	415	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	416	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	417	+* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
	418	+* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	419	+)))
412	412
413		-Résultat :
	421	+(% class="box" %)
	422	+(((
	423	+**Icônes principales**
	424	+)))
	425	+)))
414	414
415		-[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
416	416
417	417
418		-(% class="wikigeneratedid" %)
419		-Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
420	420
421	421
422		-== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
423	423
424	424
425		-Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
426	426
427		-(% class="box successmessage" %)
428		-(((
429		-L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
430		-)))
431	431
432		-Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
433	433
434		-(% class="box successmessage" %)
435		-(((
436		-**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
437		-)))
438	438
439	439
440		-[[image:1747735219379-682.png]]
441	441
442	442
443		-__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
444	444
445		-[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
446	446
447	447
448	448
	444	+
	445	+
	446	+
449	449	= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
450	450
451	451

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Auteur

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Contenu

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Auteur

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