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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:07
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À la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -276,6 +276,8 @@
276 276  
277 277  == Lancer l’intégration au registre ==
278 278  
279 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
280 +
279 279  (((
280 280  Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
281 281  
... ... @@ -317,13 +317,13 @@
317 317  [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 319  
320 -= Édition des registres =
322 += Consulter et éditer les registres =
321 321  
322 322  Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
323 323  
324 324  Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
325 325  
326 -== Accès à l’édition ==
328 +== Consulter le registre ==
327 327  
328 328  1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
329 329  1. (((
... ... @@ -335,10 +335,42 @@
335 335  )))
336 336  1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
337 337  
340 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
338 338  
342 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 339  
340 -
344 +
345 +== Éditer le registre ==
346 +
347 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
348 +
349 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
350 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
351 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
352 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
353 +
354 +(% class="box infomessage" %)
355 +(((
356 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
341 341  )))
358 +
359 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 +)))
361 +
362 +
363 +
364 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 +
366 +
367 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1747735028293-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 +
369 +
370 +[[Légende>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 +
372 +
373 +
374 +
375 +
342 342  )))|(% style="width:300px" %)(((
343 343  (% class="box" %)
344 344  (((
... ... @@ -369,56 +369,15 @@
369 369  
370 370  
371 371  
372 -= Édition des registres =
373 373  
374 -
375 375  
376 -
377 377  
378 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
379 379  
380 -[[image:1747734834496-206.png]]
381 381  
382 382  
383 -(% class="box infomessage" %)
384 -(((
385 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
386 -)))
387 387  
388 -Il est possible de sélectionner :
389 389  
390 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
391 -* L’année d'inscription au registre
392 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
393 393  
394 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
395 -
396 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
397 -
398 -
399 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
400 -
401 -[[image:1747734875829-175.png]]
402 -
403 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
404 -
405 -[[image:1747734980868-601.png]]
406 -
407 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
408 -
409 -[[image:1747735028293-815.png]]
410 -
411 -
412 -
413 -Résultat :
414 -
415 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
416 -
417 -
418 -(% class="wikigeneratedid" %)
419 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
420 -
421 -
422 422  == Page de garde et annexes aux registres papiers ==
423 423  
424 424  
1752743311386-444.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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