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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:07
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À la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -246,19 +246,19 @@
246 246  
247 247  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -== Valider ou refuser la notice ==
249 +== Valider la notice ==
250 250  
251 -Dans la barre d’outils :
251 +Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
252 252  
253 -* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
254 -* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
253 +* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
254 +* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
255 255  
256 -=== Cas 1 : validation de la saisie ===
256 +=== Validation de la saisie ===
257 257  
258 258  [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 260  
261 -=== Cas 2 : refus de la saisie ===
261 +=== Refus de la saisie ===
262 262  
263 263  [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
... ... @@ -271,9 +271,6 @@
271 271  )))
272 272  
273 273  
274 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 -
276 -
277 277  == Lancer l’intégration au registre ==
278 278  
279 279  (((
... ... @@ -311,32 +311,14 @@
311 311  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
314 -[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +[[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 319  
320 -= Édition des registres =
321 321  
322 -Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
323 323  
324 -Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
325 -
326 -== Accès à l’édition ==
327 -
328 -1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
329 -1. (((
330 -Renseignez les critères de filtrage :
331 -
332 -* **Année d’inscription au registre**
333 -* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
334 -* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
335 -)))
336 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
337 -
338 -
339 -
340 340  
341 341  )))
342 342  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -344,7 +344,7 @@
344 344  (((
345 345  **Sommaire**
346 346  
347 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
326 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
348 348  )))
349 349  
350 350  (% class="box" %)
... ... @@ -357,7 +357,6 @@
357 357  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
358 358  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
359 359  * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
360 -* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
361 361  )))
362 362  
363 363  (% class="box" %)
... ... @@ -371,10 +371,14 @@
371 371  
372 372  = Édition des registres =
373 373  
374 -
352 + Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
375 375  
376 -
354 +* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
355 +* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
377 377  
357 +Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
358 +
359 +
378 378  Accéder au menu **Registres / Recherche**
379 379  
380 380  [[image:1747734834496-206.png]]
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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