Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:03
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -19,8 +19,10 @@
19 19  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 20  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 += Comment fonctionne l’intégration au registre dans Flora =
23 23  
25 +== Principe général ==
26 +
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 26  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Grilles de saisie à utiliser =
33 +== Grilles de saisie à utiliser ==
31 31  
32 32  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
33 33  
... ... @@ -40,7 +40,7 @@
40 40  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 41  )))
42 42  
43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
46 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 44  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 45  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 46  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -58,11 +58,9 @@
58 58  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
64 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
62 62  
63 -La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 -Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 -Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
66 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
66 66  
67 67  (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
68 68  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
... ... @@ -175,17 +175,22 @@
175 175  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
176 176  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
177 177  
178 -= Champs obligatoires pour le registre =
179 +== Champs obligatoires pour le registre ==
179 179  
180 180  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
181 181  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
182 182  
184 +(% class="box warningmessage" %)
185 +(((
186 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
187 +)))
188 +
183 183  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
184 184  
185 185  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
186 186  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
187 187  
188 -== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
194 +=== Table Entrées ===
189 189  
190 190  * Mode d’acquisition (thésaurus)
191 191  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -195,7 +195,7 @@
195 195  * Date de l’acte d’acquisition
196 196  * Mention des concours publics (AS / ANS)
197 197  
198 -== Champs obligatoires dans la table Biens ==
204 +=== Table Biens ===
199 199  
200 200  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
201 201  
... ... @@ -229,16 +229,16 @@
229 229  == Terminer la saisie de chaque notice ==
230 230  
231 231  (((
232 -(% start="1" %)
233 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
238 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
234 234  )))
235 235  
236 236  (((
237 -(% start="2" %)
238 -1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
239 -Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 -L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 -1. La notice passe en état « attente validation saisie »
242 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
243 +
244 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
246 +
247 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
242 242  )))
243 243  
244 244  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -276,6 +276,8 @@
276 276  
277 277  == Lancer l’intégration au registre ==
278 278  
285 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
286 +
279 279  (((
280 280  Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
281 281  
... ... @@ -305,9 +305,10 @@
305 305  
306 306  == Confirmer l’intégration ==
307 307  
308 -1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
309 -1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
316 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
310 310  
318 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
319 +
311 311  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
... ... @@ -317,278 +317,229 @@
317 317  [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 319  
329 += Consulter et éditer les registres =
320 320  
331 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
321 321  
322 -
323 -)))
324 -)))|(% style="width:300px" %)(((
325 -(% class="box" %)
326 -(((
327 -**Sommaire**
333 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
328 328  
329 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
330 -)))
335 +== Consulter le registre ==
331 331  
332 -(% class="box" %)
333 -(((
334 -**Aller plus loin**
337 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
338 +1. (((
339 +Renseignez les critères de filtrage :
335 335  
336 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
337 -* Saisir une entrée
338 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
339 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
340 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
341 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
342 -* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
341 +* **Année d’inscription au registre**
342 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
343 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
343 343  )))
345 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
344 344  
345 -(% class="box" %)
346 -(((
347 -**Icônes principales**
348 -)))
349 -)))
347 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
350 350  
349 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 352  
352 +== Éditer le registre ==
353 353  
354 -= Édition des registres =
354 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
355 355  
356 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
356 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
357 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
358 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
359 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
357 357  
358 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
359 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
360 -
361 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
362 -
363 -
364 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
365 -
366 -[[image:1747734834496-206.png]]
367 -
368 -
369 369  (% class="box infomessage" %)
370 370  (((
371 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
363 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
372 372  )))
373 373  
374 -Il est possible de sélectionner :
366 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 +)))
375 375  
376 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
377 -* L’année d'inscription au registre
378 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
379 379  
380 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
381 381  
382 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
383 383  
384 384  
385 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
386 386  
387 -[[image:1747734875829-175.png]]
374 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
389 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
390 390  
391 -[[image:1747734980868-601.png]]
377 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 392  
393 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
394 394  
395 -[[image:1747735028293-815.png]]
380 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 396  
397 397  
383 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
398 398  
399 -sultat :
385 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
400 400  
401 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
387 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
402 402  
389 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 -(% class="wikigeneratedid" %)
405 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
406 -
407 -
408 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
409 -
410 -
411 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
412 -
413 -(% class="box successmessage" %)
414 -(((
415 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
391 +
416 416  )))
417 417  
418 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
419 -
420 -(% class="box successmessage" %)
421 421  (((
422 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
423 -)))
395 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 424  
425 425  
426 -[[image:1747735219379-682.png]]
398 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
427 427  
400 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
401 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
428 428  
429 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
430 -
431 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
432 -
433 -
434 -
435 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
436 -
437 -
438 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
439 -
440 -(% class="box successmessage" %)
403 +(% class="box infomessage" %)
441 441  (((
442 -//Les transferts de propriété sont réalis lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
405 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilià la saisie** et des **grilles “Registre”**.
443 443  )))
444 444  
445 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
408 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
446 446  
447 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
448 -* Radier le bien du registre des dépôts
449 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’ane en cours
410 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre Transfert de propriété**.
411 +1. (((
412 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
450 450  
451 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
414 +* (((
415 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
452 452  
417 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
418 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
419 +)))
420 +* (((
421 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
453 453  
454 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
423 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
424 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
425 +)))
426 +)))
455 455  
428 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 456  
457 -[[image:1747739157175-278.png]]
458 458  
431 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 459  
460 -[[image:1747739231189-417.png]]
461 461  
434 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
462 462  
436 +Depuis la notice du bien, renseignez :
463 463  
464 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
438 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
439 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
465 465  
441 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
467 -==== Attachement unitaire ====
468 468  
469 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
444 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
470 470  
471 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
472 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
446 +Utilisez la fonction d’association multiple :
473 473  
474 -[[image:1747740793119-487.png]]
448 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
449 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
475 475  
451 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
477 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
478 478  
479 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
454 +[[Première association → renseigner lancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 480  
481 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
482 482  
483 -* Sélectionner les notices à rattacher
484 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
457 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 485  
486 -[[image:1747740946609-961.png]]
487 487  
460 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
488 488  
489 -Première association à effectuer :
462 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
463 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
464 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
490 490  
491 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
492 -* Lancer le traitement
466 +(% class="box infomessage" %)
467 +(((
468 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
469 +)))
493 493  
494 -[[image:1747741015186-251.png]]
471 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 495  
496 496  
497 -Seconde association à effectuer :
474 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 498  
499 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
500 -* Lancer le traitement
501 501  
502 -[[image:1747741041295-431.png]]
477 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 503  
504 504  
505 -== Radiation du registre des dépôts ==
480 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 506  
507 507  
508 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
483 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 509  
510 510  
511 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
486 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
512 512  
513 -[[image:1747739687774-731.png]]
488 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
489 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
490 +1. (((
491 +Renseignez :
514 514  
515 -
516 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
517 -
518 -
519 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
520 -
521 -[[image:1747739728922-844.png]]
522 -
523 -
524 -(% class="box successmessage" %)
525 -(((
526 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
493 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
494 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
495 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
527 527  )))
497 +1. Enregistrez la notice.
498 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
499 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
528 528  
501 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 529  
530 -[[image:1747739870875-332.png]]
531 531  
504 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 532  
533 -(% class="box warningmessage" %)
534 -(((
535 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
536 -)))
537 537  
507 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538 538  
539 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
540 540  
541 -[[image:1747739908497-919.png]]
510 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 542  
543 543  
544 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
513 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545 545  
546 546  
547 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
516 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548 548  
549 549  
550 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
519 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 551  
552 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
553 553  
554 554  
555 -[[image:1747740027614-948.png]]
556 556  
557 557  
558 -[[image:1747740075472-359.png]]
525 +
526 +)))
527 +)))|(% style="width:300px" %)(((
528 +(% class="box" %)
529 +(((
530 +**Sommaire**
559 559  
532 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
533 +)))
560 560  
561 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
562 -
563 -
564 -[[image:1747740216286-288.png]]
565 -
566 -
567 -(% class="box warningmessage" %)
535 +(% class="box" %)
568 568  (((
569 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
537 +**Aller plus loin**
538 +
539 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
540 +* Saisir une entrée
541 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
542 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
543 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
544 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
545 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
570 570  )))
571 571  
572 -
573 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
574 -
575 -
576 -(% class="box warningmessage" %)
548 +(% class="box" %)
577 577  (((
578 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
550 +**Icônes principales**
579 579  )))
552 +)))
580 580  
581 -[[image:1747740258746-408.png]]
582 -
583 -
584 -[[image:1747740398485-927.png]]
585 -
586 -
587 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
588 -
589 -[[image:1747733815373-706.png]]
590 -
591 -
592 -Résultat :
593 -
594 -[[image:1747740624210-211.png]]
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