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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:03
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À la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -40,7 +40,7 @@
40 40  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 41  )))
42 42  
43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 44  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 45  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 46  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -276,6 +276,8 @@
276 276  
277 277  == Lancer l’intégration au registre ==
278 278  
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
281 +
279 279  (((
280 280  Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
281 281  
... ... @@ -317,172 +317,128 @@
317 317  [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 319  
323 += Consulter et éditer les registres =
320 320  
325 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
321 321  
322 -
323 -)))
324 -)))|(% style="width:300px" %)(((
325 -(% class="box" %)
326 -(((
327 -**Sommaire**
327 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
328 328  
329 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
330 -)))
329 +== Consulter le registre ==
331 331  
332 -(% class="box" %)
333 -(((
334 -**Aller plus loin**
331 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
332 +1. (((
333 +Renseignez les critères de filtrage :
335 335  
336 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
337 -* Saisir une entrée
338 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
339 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
340 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
341 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
342 -* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
335 +* **Année d’inscription au registre**
336 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
337 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
343 343  )))
339 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
344 344  
345 -(% class="box" %)
346 -(((
347 -**Icônes principales**
348 -)))
349 -)))
341 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
350 350  
343 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 352  
346 +== Éditer le registre ==
353 353  
354 -= Édition des registres =
348 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
355 355  
356 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
350 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
351 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
352 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
353 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
357 357  
358 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
359 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
360 -
361 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
362 -
363 -
364 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
365 -
366 -[[image:1747734834496-206.png]]
367 -
368 -
369 369  (% class="box infomessage" %)
370 370  (((
371 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
357 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
372 372  )))
373 373  
374 -Il est possible de sélectionner :
360 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 +)))
375 375  
376 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
377 -* L’année d'inscription au registre
378 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
379 379  
380 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
381 381  
382 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
383 383  
366 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
386 386  
387 -[[image:1747734875829-175.png]]
369 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
389 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
390 390  
391 -[[image:1747734980868-601.png]]
372 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 392  
393 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
394 394  
395 -[[image:1747735028293-815.png]]
375 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
396 396  
377 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
397 397  
379 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
398 398  
399 -Résultat :
381 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 400  
401 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
402 -
403 -
404 -(% class="wikigeneratedid" %)
405 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
406 -
407 -
408 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
409 -
410 -
411 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
412 -
413 -(% class="box successmessage" %)
414 -(((
415 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
383 +
416 416  )))
417 417  
418 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
419 -
420 -(% class="box successmessage" %)
421 421  (((
422 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
423 -)))
387 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 424  
425 425  
426 -[[image:1747735219379-682.png]]
390 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
427 427  
392 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
393 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
428 428  
429 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
430 -
431 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
432 -
433 -
434 -
435 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
436 -
437 -
438 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
439 -
440 -(% class="box successmessage" %)
395 +(% class="box infomessage" %)
441 441  (((
442 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
397 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
443 443  )))
444 444  
445 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
400 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
446 446  
447 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
448 -* Radier le bien du registre des dépôts
449 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
402 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
403 +1. (((
404 +Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
450 450  
451 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
406 +* (((
407 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
452 452  
409 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
410 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
411 +)))
412 +* (((
413 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
453 453  
454 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
415 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
416 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
417 +)))
418 +)))
455 455  
420 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 456  
457 -[[image:1747739157175-278.png]]
458 458  
423 +[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 459  
460 -[[image:1747739231189-417.png]]
461 461  
426 +=== Attachement unitaire depuis la notice du bien ===
462 462  
428 +Depuis la notice du bien, renseignez :
463 463  
464 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
430 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
431 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
465 465  
433 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
467 -==== Attachement unitaire ====
468 468  
469 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
436 +=== Attachement en lot : depuis la liste de résultats ===
470 470  
471 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
472 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
438 +Utilisez la fonction d’association multiple :
473 473  
474 -[[image:1747740793119-487.png]]
440 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
441 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
475 475  
476 476  
477 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
478 478  
479 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
480 -
481 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
482 -
483 -* Sélectionner les notices à rattacher
484 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
485 -
486 486  [[image:1747740946609-961.png]]
487 487  
488 488  
... ... @@ -541,7 +541,7 @@
541 541  [[image:1747739908497-919.png]]
542 542  
543 543  
544 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
503 +[[image:1747739946868-909.png]]
545 545  
546 546  
547 547  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -592,3 +592,38 @@
592 592  Résultat :
593 593  
594 594  [[image:1747740624210-211.png]]
554 +
555 +
556 +
557 +
558 +
559 +
560 +)))
561 +)))|(% style="width:300px" %)(((
562 +(% class="box" %)
563 +(((
564 +**Sommaire**
565 +
566 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
567 +)))
568 +
569 +(% class="box" %)
570 +(((
571 +**Aller plus loin**
572 +
573 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
574 +* Saisir une entrée
575 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
576 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
577 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
578 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
579 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
580 +)))
581 +
582 +(% class="box" %)
583 +(((
584 +**Icônes principales**
585 +)))
586 +)))
587 +
588 +
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