Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44

Depuis la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:01
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:07
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -253,12 +253,12 @@
253 253  * **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
254 254  * **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
255 255  
256 -=== Validation de la saisie ===
256 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
257 257  
258 258  [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 260  
261 -=== Refus de la saisie ===
261 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
262 262  
263 263  [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
... ... @@ -317,8 +317,26 @@
317 317  [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 319  
320 += Édition des registres =
320 320  
322 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
321 321  
324 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
325 +
326 +== Accès à l’édition ==
327 +
328 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
329 +1. (((
330 +Renseignez les critères de filtrage :
331 +
332 +* **Année d’inscription au registre**
333 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
334 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
335 +)))
336 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
337 +
338 +
339 +
322 322  
323 323  )))
324 324  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -326,7 +326,7 @@
326 326  (((
327 327  **Sommaire**
328 328  
329 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
347 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
330 330  )))
331 331  
332 332  (% class="box" %)
... ... @@ -353,14 +353,10 @@
353 353  
354 354  = Édition des registres =
355 355  
356 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
374 +
357 357  
358 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
359 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
376 +
360 360  
361 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
362 -
363 -
364 364  Accéder au menu **Registres / Recherche**
365 365  
366 366  [[image:1747734834496-206.png]]