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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:01
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À la version 99.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
1 +Intégrer des notices aux registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -19,8 +19,10 @@
19 19  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 20  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
23 23  
25 +== Principe général ==
26 +
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 26  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Grilles de saisie à utiliser =
33 +== Grilles de saisie à utiliser ==
31 31  
32 32  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
33 33  
... ... @@ -40,7 +40,7 @@
40 40  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 41  )))
42 42  
43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
46 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 44  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 45  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 46  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -58,11 +58,9 @@
58 58  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
64 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
62 62  
63 -La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 -Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 -Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
66 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
66 66  
67 67  (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
68 68  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
... ... @@ -175,17 +175,22 @@
175 175  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
176 176  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
177 177  
178 -= Champs obligatoires pour le registre =
179 +== Champs obligatoires pour le registre ==
179 179  
180 180  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
181 181  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
182 182  
184 +(% class="box warningmessage" %)
185 +(((
186 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
187 +)))
188 +
183 183  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
184 184  
185 185  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
186 186  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
187 187  
188 -== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
194 +=== Table Entrées ===
189 189  
190 190  * Mode d’acquisition (thésaurus)
191 191  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -195,7 +195,7 @@
195 195  * Date de l’acte d’acquisition
196 196  * Mention des concours publics (AS / ANS)
197 197  
198 -== Champs obligatoires dans la table Biens ==
204 +=== Table Biens ===
199 199  
200 200  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
201 201  
... ... @@ -210,7 +210,7 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 -= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
219 += Procédure d’intégration d’une notice au registre =
214 214  
215 215  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
216 216  
... ... @@ -217,7 +217,7 @@
217 217  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
218 218  
219 219  (((
220 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
226 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
221 221  )))
222 222  
223 223  (((
... ... @@ -229,16 +229,16 @@
229 229  == Terminer la saisie de chaque notice ==
230 230  
231 231  (((
232 -(% start="1" %)
233 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
238 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
234 234  )))
235 235  
236 236  (((
237 -(% start="2" %)
238 -1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
239 -Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 -L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 -1. La notice passe en état « attente validation saisie »
242 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
243 +
244 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
246 +
247 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
242 242  )))
243 243  
244 244  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -246,7 +246,7 @@
246 246  
247 247  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -== Valider ou refuser la notice ==
255 +== Valider ou refuser la saisie ==
250 250  
251 251  Dans la barre d’outils :
252 252  
... ... @@ -253,12 +253,12 @@
253 253  * **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
254 254  * **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
255 255  
256 -=== Validation de la saisie ===
262 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
257 257  
258 258  [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 260  
261 -=== Refus de la saisie ===
267 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
262 262  
263 263  [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
... ... @@ -276,6 +276,8 @@
276 276  
277 277  == Lancer l’intégration au registre ==
278 278  
285 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
286 +
279 279  (((
280 280  Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
281 281  
... ... @@ -305,9 +305,10 @@
305 305  
306 306  == Confirmer l’intégration ==
307 307  
308 -1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
309 -1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
316 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
310 310  
318 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
319 +
311 311  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
... ... @@ -317,277 +317,252 @@
317 317  [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 319  
329 += Consulter et éditer les registres =
320 320  
331 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
321 321  
322 -
323 -)))
324 -)))|(% style="width:300px" %)(((
325 -(% class="box" %)
326 -(((
327 -**Sommaire**
333 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
328 328  
329 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
330 -)))
335 +== Consulter le registre ==
331 331  
332 -(% class="box" %)
333 -(((
334 -**Aller plus loin**
337 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
338 +1. (((
339 +Renseignez les critères de filtrage :
335 335  
336 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
337 -* Saisir une entrée
338 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
339 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
340 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
341 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
341 +* **Année d’inscription au registre**
342 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
343 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
342 342  )))
345 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
343 343  
344 -(% class="box" %)
345 -(((
346 -**Icônes principales**
347 -)))
348 -)))
347 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
349 349  
349 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 351  
352 +== Éditer le registre ==
352 352  
353 -= Édition des registres =
354 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
354 354  
355 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
356 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
357 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
358 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
359 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
356 356  
357 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
358 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
359 -
360 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
361 -
362 -
363 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
364 -
365 -[[image:1747734834496-206.png]]
366 -
367 -
368 368  (% class="box infomessage" %)
369 369  (((
370 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
363 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
371 371  )))
372 372  
373 -Il est possible de sélectionner :
366 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 +)))
374 374  
375 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
376 -* L’année d'inscription au registre
377 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
378 378  
379 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
380 380  
381 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
382 382  
383 383  
384 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
385 385  
386 -[[image:1747734875829-175.png]]
387 387  
388 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
389 389  
390 -[[image:1747734980868-601.png]]
391 391  
392 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
393 393  
394 -[[image:1747735028293-815.png]]
395 395  
396 396  
397 397  
398 -Résultat :
399 399  
400 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
401 401  
383 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 402  
403 -(% class="wikigeneratedid" %)
404 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
405 405  
386 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
408 408  
389 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 409  
410 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
411 411  
412 -(% class="box successmessage" %)
413 -(((
414 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
415 -)))
392 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
416 416  
417 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
394 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
418 418  
419 -(% class="box successmessage" %)
420 -(((
421 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
422 -)))
396 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
423 423  
398 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 424  
425 -[[image:1747735219379-682.png]]
400 +
401 +)))
426 426  
403 +(((
404 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 427  
428 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
429 429  
430 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
407 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
431 431  
409 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
410 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
432 432  
433 -
434 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
435 -
436 -
437 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
438 -
439 -(% class="box successmessage" %)
412 +(% class="box infomessage" %)
440 440  (((
441 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
414 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
442 442  )))
443 443  
444 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
417 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
445 445  
446 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
447 -* Radier le bien du registre des dépôts
448 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
419 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
420 +1. (((
421 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
449 449  
450 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
423 +* (((
424 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
451 451  
426 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
427 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
428 +)))
429 +* (((
430 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
452 452  
453 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
432 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
433 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
434 +)))
435 +)))
454 454  
437 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  
456 -[[image:1747739157175-278.png]]
457 457  
440 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
459 -[[image:1747739231189-417.png]]
460 460  
443 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
461 461  
445 +Depuis la notice du bien, renseignez :
462 462  
463 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
447 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
448 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
464 464  
450 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 465  
466 -==== Attachement unitaire ====
467 467  
468 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
453 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
469 469  
470 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
471 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
455 +Utilisez la fonction d’association multiple :
472 472  
473 -[[image:1747740793119-487.png]]
457 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
458 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
474 474  
460 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 475  
476 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
477 477  
478 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
463 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 479  
480 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
481 481  
482 -* Sélectionner les notices à rattacher
483 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
466 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 484  
485 -[[image:1747740946609-961.png]]
486 486  
469 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
487 487  
488 -Première association à effectuer :
471 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
472 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
473 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
489 489  
490 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
491 -* Lancer le traitement
475 +(% class="box infomessage" %)
476 +(((
477 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
478 +)))
492 492  
493 -[[image:1747741015186-251.png]]
480 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 494  
495 495  
496 -Seconde association à effectuer :
483 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 497  
498 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
499 -* Lancer le traitement
500 500  
501 -[[image:1747741041295-431.png]]
486 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 502  
503 503  
504 -== Radiation du registre des dépôts ==
489 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 505  
506 506  
507 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
492 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 508  
509 509  
510 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
495 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
511 511  
512 -[[image:1747739687774-731.png]]
497 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
498 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
499 +1. (((
500 +Renseignez :
513 513  
514 -
515 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
516 -
517 -
518 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
519 -
520 -[[image:1747739728922-844.png]]
521 -
522 -
523 -(% class="box successmessage" %)
524 -(((
525 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
502 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
503 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
504 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
526 526  )))
506 +1. Enregistrez la notice.
507 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
508 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
527 527  
510 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 528  
529 -[[image:1747739870875-332.png]]
530 530  
513 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531 531  
532 -(% class="box warningmessage" %)
533 -(((
534 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
535 -)))
536 536  
516 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 537  
538 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
539 539  
540 -[[image:1747739908497-919.png]]
519 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 541  
542 542  
543 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
522 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 544  
545 545  
546 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
525 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
547 547  
548 548  
549 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
528 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 550  
551 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
552 552  
553 553  
554 -[[image:1747740027614-948.png]]
555 555  
556 556  
557 -[[image:1747740075472-359.png]]
534 +
535 +)))
536 +)))|(% style="width:300px" %)(((
537 +(% class="box" %)
538 +(((
539 +**Sommaire**
558 558  
541 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
542 +)))
559 559  
560 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
561 -
562 -
563 -[[image:1747740216286-288.png]]
564 -
565 -
566 -(% class="box warningmessage" %)
544 +(% class="box" %)
567 567  (((
568 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
546 +**Aller plus loin**
547 +
548 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
549 +* Saisir une entrée
550 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
551 +* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
552 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
553 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
554 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
555 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
556 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
557 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
569 569  )))
570 570  
571 -
572 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
573 -
574 -
575 -(% class="box warningmessage" %)
560 +(% class="box" %)
576 576  (((
577 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
562 +**Icônes principales**
563 +
564 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
565 +* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
566 +* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
567 +* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
568 +* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
569 +* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
570 +* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
571 +* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
572 +* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
573 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
578 578  )))
575 +)))
579 579  
580 -[[image:1747740258746-408.png]]
581 -
582 -
583 -[[image:1747740398485-927.png]]
584 -
585 -
586 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
587 -
588 -[[image:1747733815373-706.png]]
589 -
590 -
591 -Résultat :
592 -
593 -[[image:1747740624210-211.png]]
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