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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:01
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À la version 78.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -40,7 +40,7 @@
40 40  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 41  )))
42 42  
43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 44  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 45  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 46  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -253,12 +253,12 @@
253 253  * **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
254 254  * **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
255 255  
256 -=== Validation de la saisie ===
257 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
257 257  
258 258  [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 260  
261 -=== Refus de la saisie ===
262 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
262 262  
263 263  [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
... ... @@ -276,6 +276,8 @@
276 276  
277 277  == Lancer l’intégration au registre ==
278 278  
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
281 +
279 279  (((
280 280  Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
281 281  
... ... @@ -317,152 +317,108 @@
317 317  [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 319  
323 += Consulter et éditer les registres =
320 320  
325 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
321 321  
322 -
323 -)))
324 -)))|(% style="width:300px" %)(((
325 -(% class="box" %)
326 -(((
327 -**Sommaire**
327 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
328 328  
329 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
330 -)))
329 +== Consulter le registre ==
331 331  
332 -(% class="box" %)
333 -(((
334 -**Aller plus loin**
331 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
332 +1. (((
333 +Renseignez les critères de filtrage :
335 335  
336 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
337 -* Saisir une entrée
338 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
339 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
340 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
341 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
335 +* **Année d’inscription au registre**
336 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
337 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
342 342  )))
339 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
343 343  
344 -(% class="box" %)
345 -(((
346 -**Icônes principales**
347 -)))
348 -)))
341 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
349 349  
343 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 351  
346 +== Éditer le registre ==
352 352  
353 -= Édition des registres =
348 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
354 354  
355 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
350 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
351 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
352 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
353 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
356 356  
357 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
358 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
359 -
360 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
361 -
362 -
363 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
364 -
365 -[[image:1747734834496-206.png]]
366 -
367 -
368 368  (% class="box infomessage" %)
369 369  (((
370 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
357 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
371 371  )))
372 372  
373 -Il est possible de sélectionner :
360 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 +)))
374 374  
375 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
376 -* L’année d'inscription au registre
377 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
378 378  
379 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
380 380  
381 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
365 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 383  
384 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
368 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
386 -[[image:1747734875829-175.png]]
387 387  
388 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
371 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 389  
390 -[[image:1747734980868-601.png]]
391 391  
392 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
374 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
393 393  
394 -[[image:1747735028293-815.png]]
376 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
395 395  
378 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
396 396  
380 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 397  
398 -Résultat :
399 -
400 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
401 -
402 -
403 -(% class="wikigeneratedid" %)
404 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
405 -
406 -
407 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
408 -
409 -
410 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
411 -
412 -(% class="box successmessage" %)
413 -(((
414 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
382 +
415 415  )))
416 416  
417 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
418 -
419 -(% class="box successmessage" %)
420 420  (((
421 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
422 -)))
386 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 423  
424 424  
425 -[[image:1747735219379-682.png]]
389 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
426 426  
391 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
392 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
427 427  
428 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
429 -
430 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
431 -
432 -
433 -
434 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
435 -
436 -
437 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
438 -
439 -(% class="box successmessage" %)
394 +(% class="box infomessage" %)
440 440  (((
441 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
396 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
442 442  )))
443 443  
444 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
399 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
445 445  
446 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
447 -* Radier le bien du registre des dépôts
448 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
401 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
402 +1. (((
403 +Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
449 449  
450 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
405 +* (((
406 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
451 451  
408 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
409 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
410 +)))
411 +* (((
412 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’attachement multiple :
452 452  
453 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
414 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
415 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
416 +)))
417 +)))
454 454  
419 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  
456 -[[image:1747739157175-278.png]]
457 457  
422 +[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
459 -[[image:1747739231189-417.png]]
460 460  
461 -
462 -
463 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
464 -
465 -
466 466  ==== Attachement unitaire ====
467 467  
468 468  Dans la notice du bien indiquer manuellement :
... ... @@ -475,12 +475,12 @@
475 475  
476 476  ==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
477 477  
478 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
437 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
479 479  
480 480  Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
481 481  
482 482  * Sélectionner les notices à rattacher
483 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
442 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
484 484  
485 485  [[image:1747740946609-961.png]]
486 486  
... ... @@ -540,7 +540,7 @@
540 540  [[image:1747739908497-919.png]]
541 541  
542 542  
543 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
502 +[[image:1747739946868-909.png]]
544 544  
545 545  
546 546  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -591,3 +591,38 @@
591 591  Résultat :
592 592  
593 593  [[image:1747740624210-211.png]]
553 +
554 +
555 +
556 +
557 +
558 +
559 +)))
560 +)))|(% style="width:300px" %)(((
561 +(% class="box" %)
562 +(((
563 +**Sommaire**
564 +
565 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
566 +)))
567 +
568 +(% class="box" %)
569 +(((
570 +**Aller plus loin**
571 +
572 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
573 +* Saisir une entrée
574 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
575 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
576 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
577 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
578 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
579 +)))
580 +
581 +(% class="box" %)
582 +(((
583 +**Icônes principales**
584 +)))
585 +)))
586 +
587 +
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