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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:01
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À la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -253,12 +253,12 @@
253 253  * **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
254 254  * **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
255 255  
256 -=== Validation de la saisie ===
256 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
257 257  
258 258  [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 260  
261 -=== Refus de la saisie ===
261 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
262 262  
263 263  [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
... ... @@ -276,6 +276,8 @@
276 276  
277 277  == Lancer l’intégration au registre ==
278 278  
279 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
280 +
279 279  (((
280 280  Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
281 281  
... ... @@ -317,16 +317,59 @@
317 317  [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 319  
322 += Édition des registres =
320 320  
324 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
321 321  
322 -
326 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
327 +
328 +== Accès à l’édition ==
329 +
330 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
331 +1. (((
332 +Renseignez les critères de filtrage :
333 +
334 +* **Année d’inscription au registre**
335 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
336 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
323 323  )))
338 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
339 +
340 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
341 +
342 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +
344 +
345 +== Export du registre ==
346 +
347 +(% class="small mark" %)**Version 4.5.60**
348 +
349 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
350 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
351 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
352 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier.
353 +
354 +(% class="box infomessage" %)
355 +(((
356 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
357 +)))
358 +
359 +[[Légende>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 +)))
361 +
362 +
363 +
364 +
365 +
366 +
367 +
368 +
324 324  )))|(% style="width:300px" %)(((
325 325  (% class="box" %)
326 326  (((
327 327  **Sommaire**
328 328  
329 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
374 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
330 330  )))
331 331  
332 332  (% class="box" %)
... ... @@ -339,6 +339,7 @@
339 339  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
340 340  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
341 341  * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
387 +* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
342 342  )))
343 343  
344 344  (% class="box" %)
... ... @@ -352,37 +352,8 @@
352 352  
353 353  = Édition des registres =
354 354  
355 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
356 356  
357 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
358 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
359 359  
360 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
361 -
362 -
363 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
364 -
365 -[[image:1747734834496-206.png]]
366 -
367 -
368 -(% class="box infomessage" %)
369 -(((
370 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
371 -)))
372 -
373 -Il est possible de sélectionner :
374 -
375 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
376 -* L’année d'inscription au registre
377 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
378 -
379 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
380 -
381 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
382 -
383 -
384 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
385 -
386 386  [[image:1747734875829-175.png]]
387 387  
388 388  Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
1752743311386-444.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1752743364046-802.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu