Skip to Content

Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:01
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:48
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -210,6 +210,11 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 +(% class="box infomessage" %)
214 +(((
215 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 +)))
217 +
213 213  = Étapes d’intégration d’une notice au registre =
214 214  
215 215  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
... ... @@ -246,12 +246,12 @@
246 246  
247 247  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -== Valider ou refuser la notice ==
254 +== Valider la notice ==
250 250  
251 -Dans la barre d’outils :
256 +Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
252 252  
253 -* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
254 -* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
258 +* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
259 +* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
255 255  
256 256  === Validation de la saisie ===
257 257  
... ... @@ -271,9 +271,6 @@
271 271  )))
272 272  
273 273  
274 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 -
276 -
277 277  == Lancer l’intégration au registre ==
278 278  
279 279  (((
... ... @@ -283,22 +283,17 @@
283 283  
284 284  * **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
285 285  * **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
286 -
287 -(% class="box infomessage" %)
288 -(((
289 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
290 290  )))
291 -)))
292 292  
293 293  [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 295  
296 -=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
293 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
297 297  
298 298  [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 300  
301 -=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
298 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
302 302  
303 303  [[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
... ... @@ -311,10 +311,10 @@
311 311  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
314 -[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +[[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 319  
320 320  
... ... @@ -350,8 +350,92 @@
350 350  
351 351  
352 352  
353 -= Édition des registres =
354 354  
351 +
352 +
353 +
354 +
355 +
356 +
357 +
358 +
359 +
360 +
361 +
362 +
363 +
364 +
365 +
366 +
367 +
368 +
369 +
370 +
371 +
372 +
373 +
374 +
375 +
376 +
377 +
378 +
379 +
380 +
381 +
382 +
383 +
384 +
385 +
386 +
387 +
388 +
389 +
390 +
391 +
392 +
393 += Intégration des notices biens au registre =
394 +
395 +
396 +
397 +
398 +
399 +
400 +
401 +.
402 +
403 +
404 +
405 +
406 +
407 +
408 +
409 +
410 +*
411 +
412 +
413 +
414 +
415 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
416 +
417 +
418 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
419 +
420 +
421 +
422 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
423 +
424 +[[image:1747733892872-758.png]]
425 +
426 +
427 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
428 +
429 +[[image:1747733938343-251.png]]
430 +
431 +(% class="box warningmessage" %)
432 +(((
433 +//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
434 +)))
435 +
355 355   Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
356 356  
357 357  * AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
... ... @@ -360,6 +360,9 @@
360 360  Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
361 361  
362 362  
444 += Édition des registres =
445 +
446 +
363 363  Accéder au menu **Registres / Recherche**
364 364  
365 365  [[image:1747734834496-206.png]]
1752742679603-588.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -240.0 KB
Contenu
1752742689313-953.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -246.2 KB
Contenu