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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:01
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À la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -210,6 +210,11 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 +(% class="box infomessage" %)
214 +(((
215 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 +)))
217 +
213 213  = Étapes d’intégration d’une notice au registre =
214 214  
215 215  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
... ... @@ -235,9 +235,13 @@
235 235  
236 236  (((
237 237  (% start="2" %)
238 -1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
239 -Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 -L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
243 +1. **Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
244 +
245 +* Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
246 +* Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
247 +* Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
248 +
249 +(% start="3" %)
241 241  1. La notice passe en état « attente validation saisie »
242 242  )))
243 243  
... ... @@ -246,21 +246,21 @@
246 246  
247 247  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -== Valider ou refuser la notice ==
258 +== Valider la notice ==
250 250  
251 -Dans la barre d’outils :
260 +Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
252 252  
253 -* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
254 -* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
262 +* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
263 +* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
255 255  
256 256  === Validation de la saisie ===
257 257  
258 -[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +[[Notice de bien → Bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 260  
261 261  === Refus de la saisie ===
262 262  
263 -[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 +[[Notice de bien → Bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 265  (((
266 266  
... ... @@ -271,54 +271,20 @@
271 271  )))
272 272  
273 273  
274 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 -
276 -
277 277  == Lancer l’intégration au registre ==
278 278  
279 279  (((
280 -Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
286 +Une fois validée, la notice// //de// //Bien (liée à une Entrée) peut être intégrée dans le registre.
281 281  
282 -**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
288 +Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils :
283 283  
284 -* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
285 -* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
286 -
287 -(% class="box infomessage" %)
288 -(((
289 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
290 +
290 290  )))
291 -)))
292 292  
293 -[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 +[[image:1752741260000-790.png]]
294 294  
295 295  
296 -=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
297 297  
298 -[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 -
300 -
301 -=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
302 -
303 -[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 -
305 -
306 -== Confirmer l’intégration ==
307 -
308 -1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
309 -1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
310 -
311 -[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 -
313 -
314 -[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 -
316 -
317 -[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 -
319 -
320 -
321 -
322 322  
323 323  )))
324 324  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -350,8 +350,101 @@
350 350  
351 351  
352 352  
353 -= Édition des registres =
354 354  
329 +
330 +
331 +
332 +
333 +
334 +
335 +
336 +
337 +
338 +
339 +
340 +
341 +
342 +
343 +
344 +
345 +
346 +
347 +
348 +
349 +
350 +
351 +
352 +
353 +
354 +
355 +
356 +
357 +
358 +
359 +
360 +
361 +
362 +
363 +
364 +
365 +
366 +
367 +
368 +
369 +
370 +
371 += Intégration des notices biens au registre =
372 +
373 +
374 +
375 +
376 +
377 +
378 +
379 +.
380 +
381 +[[image:1747733341634-347.png]]
382 +
383 +(% class="wikigeneratedid" %)
384 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
385 +
386 +
387 +[[image:1747733457810-510.png]]
388 +
389 +
390 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
391 +
392 +
393 +
394 +[[image:1747734678656-824.png]]
395 +
396 +
397 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
398 +
399 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
400 +
401 +
402 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
403 +
404 +
405 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
406 +
407 +
408 +
409 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
410 +
411 +[[image:1747733892872-758.png]]
412 +
413 +
414 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
415 +
416 +[[image:1747733938343-251.png]]
417 +
418 +(% class="box warningmessage" %)
419 +(((
420 +//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
421 +)))
422 +
355 355   Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
356 356  
357 357  * AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
... ... @@ -360,6 +360,9 @@
360 360  Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
361 361  
362 362  
431 += Édition des registres =
432 +
433 +
363 363  Accéder au menu **Registres / Recherche**
364 364  
365 365  [[image:1747734834496-206.png]]
1752742679603-588.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -240.0 KB
Contenu
1752742689313-953.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1 -246.2 KB
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