Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -210,6 +210,11 @@
210	210	* Inscriptions (thésaurus)
211	211	* Constat d’état initial (date + état de conservation)
212	212
	213	+(% class="box infomessage" %)
	214	+(((
	215	+À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
	216	+)))
	217	+
213	213	= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
214	214
215	215	Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
...	...	@@ -280,22 +280,17 @@
280	280
281	281	* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
282	282	* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
283		-
284		-(% class="box infomessage" %)
285		-(((
286		-À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
287	287	)))
288		-)))
289	289
290	290	[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291	291
292	292
293		-=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
	293	+=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
294	294
295	295	[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296	296
297	297
298		-=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
	298	+=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
299	299
300	300	[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301	301
...	...	@@ -347,8 +347,92 @@
347	347
348	348
349	349
350		-= Édition des registres =
351	351
	351	+
	352	+
	353	+
	354	+
	355	+
	356	+
	357	+
	358	+
	359	+
	360	+
	361	+
	362	+
	363	+
	364	+
	365	+
	366	+
	367	+
	368	+
	369	+
	370	+
	371	+
	372	+
	373	+
	374	+
	375	+
	376	+
	377	+
	378	+
	379	+
	380	+
	381	+
	382	+
	383	+
	384	+
	385	+
	386	+
	387	+
	388	+
	389	+
	390	+
	391	+
	392	+
	393	+= Intégration des notices biens au registre =
	394	+
	395	+
	396	+
	397	+
	398	+
	399	+
	400	+
	401	+.
	402	+
	403	+
	404	+
	405	+
	406	+
	407	+
	408	+
	409	+
	410	+*
	411	+
	412	+
	413	+
	414	+
	415	+Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
	416	+
	417	+
	418	+[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	419	+
	420	+
	421	+
	422	+La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
	423	+
	424	+[[image:1747733892872-758.png]]
	425	+
	426	+
	427	+La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
	428	+
	429	+[[image:1747733938343-251.png]]
	430	+
	431	+(% class="box warningmessage" %)
	432	+(((
	433	+//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
	434	+)))
	435	+
352	352	Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
353	353
354	354	* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
...	...	@@ -357,6 +357,9 @@
357	357	Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
358	358
359	359
	444	+= Édition des registres =
	445	+
	446	+
360	360	Accéder au menu **Registres / Recherche**
361	361
362	362	[[image:1747734834496-206.png]]