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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:53
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À la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -210,6 +210,11 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 +(% class="box infomessage" %)
214 +(((
215 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 +)))
217 +
213 213  = Étapes d’intégration d’une notice au registre =
214 214  
215 215  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
... ... @@ -235,9 +235,13 @@
235 235  
236 236  (((
237 237  (% start="2" %)
238 -1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
239 -Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 -L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
243 +1. **Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
244 +
245 +* Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
246 +* Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
247 +* Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
248 +
249 +(% start="3" %)
241 241  1. La notice passe en état « attente validation saisie »
242 242  )))
243 243  
... ... @@ -255,12 +255,12 @@
255 255  
256 256  === Validation de la saisie ===
257 257  
258 -[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +[[Notice de bien → Bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 260  
261 261  === Refus de la saisie ===
262 262  
263 -[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 +[[Notice de bien → Bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 265  (((
266 266  
... ... @@ -274,48 +274,17 @@
274 274  == Lancer l’intégration au registre ==
275 275  
276 276  (((
277 -Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
286 +Une fois validée, la notice// //de// //Bien (liée à une Entrée) peut être intégrée dans le registre.
278 278  
279 -**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
288 +Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils :
280 280  
281 -* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
282 -* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
283 -
284 -(% class="box infomessage" %)
285 -(((
286 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
290 +
287 287  )))
288 -)))
289 289  
290 -[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 +[[image:1752741260000-790.png]]
291 291  
292 292  
293 -=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
294 294  
295 -[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 -
297 -
298 -=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
299 -
300 -[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -
303 -== Confirmer l’intégration ==
304 -
305 -1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
306 -1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
307 -
308 -[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 -
310 -
311 -[[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 -
313 -
314 -[[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 -
316 -
317 -
318 -
319 319  
320 320  )))
321 321  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -347,8 +347,101 @@
347 347  
348 348  
349 349  
350 -= Édition des registres =
351 351  
329 +
330 +
331 +
332 +
333 +
334 +
335 +
336 +
337 +
338 +
339 +
340 +
341 +
342 +
343 +
344 +
345 +
346 +
347 +
348 +
349 +
350 +
351 +
352 +
353 +
354 +
355 +
356 +
357 +
358 +
359 +
360 +
361 +
362 +
363 +
364 +
365 +
366 +
367 +
368 +
369 +
370 +
371 += Intégration des notices biens au registre =
372 +
373 +
374 +
375 +
376 +
377 +
378 +
379 +.
380 +
381 +[[image:1747733341634-347.png]]
382 +
383 +(% class="wikigeneratedid" %)
384 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
385 +
386 +
387 +[[image:1747733457810-510.png]]
388 +
389 +
390 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
391 +
392 +
393 +
394 +[[image:1747734678656-824.png]]
395 +
396 +
397 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
398 +
399 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
400 +
401 +
402 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
403 +
404 +
405 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
406 +
407 +
408 +
409 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
410 +
411 +[[image:1747733892872-758.png]]
412 +
413 +
414 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
415 +
416 +[[image:1747733938343-251.png]]
417 +
418 +(% class="box warningmessage" %)
419 +(((
420 +//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
421 +)))
422 +
352 352   Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
353 353  
354 354  * AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
... ... @@ -357,6 +357,9 @@
357 357  Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
358 358  
359 359  
431 += Édition des registres =
432 +
433 +
360 360  Accéder au menu **Registres / Recherche**
361 361  
362 362  [[image:1747734834496-206.png]]