Skip to Content

Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:49
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 93.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:37
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -19,8 +19,10 @@
19 19  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 20  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
23 23  
25 +== Principe général ==
26 +
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 26  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Grilles de saisie à utiliser =
33 +== Grilles de saisie à utiliser ==
31 31  
32 32  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
33 33  
... ... @@ -40,7 +40,7 @@
40 40  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 41  )))
42 42  
43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
46 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 44  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 45  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 46  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -58,11 +58,9 @@
58 58  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
64 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
62 62  
63 -La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 -Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 -Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
66 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
66 66  
67 67  (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
68 68  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
... ... @@ -175,17 +175,22 @@
175 175  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
176 176  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
177 177  
178 -= Champs obligatoires pour le registre =
179 +== Champs obligatoires pour le registre ==
179 179  
180 180  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
181 181  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
182 182  
184 +(% class="box warningmessage" %)
185 +(((
186 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
187 +)))
188 +
183 183  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
184 184  
185 185  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
186 186  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
187 187  
188 -== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
194 +=== Table Entrées ===
189 189  
190 190  * Mode d’acquisition (thésaurus)
191 191  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -195,7 +195,7 @@
195 195  * Date de l’acte d’acquisition
196 196  * Mention des concours publics (AS / ANS)
197 197  
198 -== Champs obligatoires dans la table Biens ==
204 +=== Table Biens ===
199 199  
200 200  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
201 201  
... ... @@ -210,13 +210,8 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 -(% class="box infomessage" %)
214 -(((
215 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 -)))
219 += Procédure d’intégration d’une notice au registre =
217 217  
218 -= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
219 -
220 220  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
221 221  
222 222  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
... ... @@ -234,16 +234,16 @@
234 234  == Terminer la saisie de chaque notice ==
235 235  
236 236  (((
237 -(% start="1" %)
238 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
238 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
239 239  )))
240 240  
241 241  (((
242 -(% start="2" %)
243 -1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
244 -Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 -L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
246 -1. La notice passe en état « attente validation saisie »
242 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
243 +
244 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
246 +
247 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
247 247  )))
248 248  
249 249  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -251,19 +251,19 @@
251 251  
252 252  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 -== Valider la notice ==
255 +== Valider ou refuser la saisie ==
255 255  
256 -Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
257 +Dans la barre d’outils :
257 257  
258 -* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
259 -* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
259 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
260 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
260 260  
261 -=== Validation de la saisie ===
262 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
262 262  
263 263  [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 265  
266 -=== Refus de la saisie ===
267 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
267 267  
268 268  [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
... ... @@ -276,8 +276,13 @@
276 276  )))
277 277  
278 278  
280 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
282 +
279 279  == Lancer l’intégration au registre ==
280 280  
285 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
286 +
281 281  (((
282 282  Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
283 283  
... ... @@ -285,7 +285,12 @@
285 285  
286 286  * **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
287 287  * **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
294 +
295 +(% class="box infomessage" %)
296 +(((
297 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
288 288  )))
299 +)))
289 289  
290 290  [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
... ... @@ -302,289 +302,245 @@
302 302  
303 303  == Confirmer l’intégration ==
304 304  
305 -1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
306 -1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
316 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
307 307  
318 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
319 +
308 308  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 310  
311 -[[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
314 -[[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
329 += Consulter et éditer les registres =
317 317  
331 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
318 318  
319 -
320 -)))
321 -)))|(% style="width:300px" %)(((
322 -(% class="box" %)
323 -(((
324 -**Sommaire**
333 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
325 325  
326 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
327 -)))
335 +== Consulter le registre ==
328 328  
329 -(% class="box" %)
330 -(((
331 -**Aller plus loin**
337 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
338 +1. (((
339 +Renseignez les critères de filtrage :
332 332  
333 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
334 -* Saisir une entrée
335 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
336 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
337 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
338 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
341 +* **Année d’inscription au registre**
342 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
343 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
339 339  )))
345 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
340 340  
341 -(% class="box" %)
342 -(((
343 -**Icônes principales**
344 -)))
345 -)))
347 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
346 346  
349 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 347  
348 348  
352 +== Éditer le registre ==
349 349  
350 -= Édition des registres =
354 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
351 351  
352 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
356 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
357 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
358 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
359 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
353 353  
354 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
355 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
356 -
357 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
358 -
359 -
360 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
361 -
362 -[[image:1747734834496-206.png]]
363 -
364 -
365 365  (% class="box infomessage" %)
366 366  (((
367 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
363 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
368 368  )))
369 369  
370 -Il est possible de sélectionner :
366 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 +)))
371 371  
372 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
373 -* L’année d'inscription au registre
374 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
375 375  
376 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
377 377  
378 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
379 379  
380 380  
381 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
382 382  
383 -[[image:1747734875829-175.png]]
384 384  
385 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
386 386  
387 -[[image:1747734980868-601.png]]
388 388  
389 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
377 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 390  
391 -[[image:1747735028293-815.png]]
392 392  
380 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 393  
394 394  
395 -Résultat :
383 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 396  
397 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
398 398  
386 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
399 399  
400 -(% class="wikigeneratedid" %)
401 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
388 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
402 402  
390 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
403 403  
404 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
392 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 -
407 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
408 -
409 -(% class="box successmessage" %)
410 -(((
411 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
394 +
412 412  )))
413 413  
414 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
415 -
416 -(% class="box successmessage" %)
417 417  (((
418 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
419 -)))
398 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 420  
421 421  
422 -[[image:1747735219379-682.png]]
401 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
423 423  
403 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
404 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
424 424  
425 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
426 -
427 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
428 -
429 -
430 -
431 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
432 -
433 -
434 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
435 -
436 -(% class="box successmessage" %)
406 +(% class="box infomessage" %)
437 437  (((
438 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
408 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
439 439  )))
440 440  
441 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
411 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
442 442  
443 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
444 -* Radier le bien du registre des dépôts
445 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
413 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
414 +1. (((
415 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
446 446  
447 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
417 +* (((
418 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
448 448  
420 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
421 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
422 +)))
423 +* (((
424 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
449 449  
450 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
426 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
427 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
428 +)))
429 +)))
451 451  
431 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 452  
453 -[[image:1747739157175-278.png]]
454 454  
434 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  
456 -[[image:1747739231189-417.png]]
457 457  
437 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
458 458  
439 +Depuis la notice du bien, renseignez :
459 459  
460 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
441 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
442 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
461 461  
444 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 462  
463 -==== Attachement unitaire ====
464 464  
465 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
447 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
466 466  
467 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
468 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
449 +Utilisez la fonction d’association multiple :
469 469  
470 -[[image:1747740793119-487.png]]
451 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
452 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
471 471  
454 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 472  
473 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
474 474  
475 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
457 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
477 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
478 478  
479 -* Sélectionner les notices à rattacher
480 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
460 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 481  
482 -[[image:1747740946609-961.png]]
483 483  
463 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
484 484  
485 -Première association à effectuer :
465 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
466 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
467 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
486 486  
487 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
488 -* Lancer le traitement
469 +(% class="box infomessage" %)
470 +(((
471 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
472 +)))
489 489  
490 -[[image:1747741015186-251.png]]
474 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491 491  
492 492  
493 -Seconde association à effectuer :
477 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 494  
495 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
496 -* Lancer le traitement
497 497  
498 -[[image:1747741041295-431.png]]
480 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 499  
500 500  
501 -== Radiation du registre des dépôts ==
483 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 502  
503 503  
504 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
486 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 505  
506 506  
507 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
489 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
508 508  
509 -[[image:1747739687774-731.png]]
491 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
492 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
493 +1. (((
494 +Renseignez :
510 510  
511 -
512 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
513 -
514 -
515 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
516 -
517 -[[image:1747739728922-844.png]]
518 -
519 -
520 -(% class="box successmessage" %)
521 -(((
522 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
496 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
497 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
498 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
523 523  )))
500 +1. Enregistrez la notice.
501 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
502 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
524 524  
504 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 525  
526 -[[image:1747739870875-332.png]]
527 527  
507 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 528  
529 -(% class="box warningmessage" %)
530 -(((
531 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
532 -)))
533 533  
510 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534 534  
535 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
536 536  
537 -[[image:1747739908497-919.png]]
513 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538 538  
539 539  
540 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
516 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 541  
542 542  
543 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
519 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 544  
545 545  
546 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
522 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
547 547  
548 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
549 549  
550 550  
551 -[[image:1747740027614-948.png]]
552 552  
553 553  
554 -[[image:1747740075472-359.png]]
528 +
529 +)))
530 +)))|(% style="width:300px" %)(((
531 +(% class="box" %)
532 +(((
533 +**Sommaire**
555 555  
535 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
536 +)))
556 556  
557 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
558 -
559 -
560 -[[image:1747740216286-288.png]]
561 -
562 -
563 -(% class="box warningmessage" %)
538 +(% class="box" %)
564 564  (((
565 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
540 +**Aller plus loin**
541 +
542 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
543 +* Saisir une entrée
544 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
545 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
546 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
547 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
548 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
566 566  )))
567 567  
568 -
569 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
570 -
571 -
572 -(% class="box warningmessage" %)
551 +(% class="box" %)
573 573  (((
574 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
553 +**Icônes principales**
575 575  )))
555 +)))
576 576  
577 -[[image:1747740258746-408.png]]
578 -
579 -
580 -[[image:1747740398485-927.png]]
581 -
582 -
583 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
584 -
585 -[[image:1747733815373-706.png]]
586 -
587 -
588 -Résultat :
589 -
590 -[[image:1747740624210-211.png]]
557 +
1747740913871-566.png
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1.6 KB
1 +1.0 KB
Contenu
1752742679603-588.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +240.0 KB
Contenu
1752742689313-953.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +246.2 KB
Contenu
1752743311386-444.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +142.0 KB
Contenu
1752743364046-802.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +145.1 KB
Contenu
1752743938671-339.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +94.4 KB
Contenu
1752744994986-696.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +139.6 KB
Contenu
1752745009867-563.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +139.6 KB
Contenu
1752745064556-850.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +139.6 KB
Contenu
1752745276005-833.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +158.4 KB
Contenu
1752745382830-294.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +166.4 KB
Contenu
1752745388887-203.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +166.4 KB
Contenu
1752745912577-603.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +270.1 KB
Contenu
1752746328111-912.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +134.5 KB
Contenu
1752746394168-320.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +122.9 KB
Contenu
1752746483802-667.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +146.1 KB
Contenu
1752746578242-442.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +280.8 KB
Contenu
1752746629742-426.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +178.7 KB
Contenu
1752746680996-471.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +289.2 KB
Contenu
1752747202196-446.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +324.4 KB
Contenu
1752747209315-196.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +152.9 KB
Contenu
1752747280642-185.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +138.6 KB
Contenu
1752747299699-356.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +338.1 KB
Contenu