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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:49
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À la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -40,7 +40,7 @@
40 40  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 41  )))
42 42  
43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 44  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 45  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 46  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -210,11 +210,6 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 -(% class="box infomessage" %)
214 -(((
215 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 -)))
217 -
218 218  = Étapes d’intégration d’une notice au registre =
219 219  
220 220  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
... ... @@ -234,16 +234,16 @@
234 234  == Terminer la saisie de chaque notice ==
235 235  
236 236  (((
237 -(% start="1" %)
238 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
233 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
239 239  )))
240 240  
241 241  (((
242 -(% start="2" %)
243 -1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
244 -Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 -L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
246 -1. La notice passe en état « attente validation saisie »
237 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
238 +
239 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 +
242 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
247 247  )))
248 248  
249 249  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -251,19 +251,19 @@
251 251  
252 252  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 -== Valider la notice ==
250 +== Valider ou refuser la notice ==
255 255  
256 -Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
252 +Dans la barre d’outils :
257 257  
258 -* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
259 -* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
254 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
255 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
260 260  
261 -=== Validation de la saisie ===
257 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
262 262  
263 263  [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 265  
266 -=== Refus de la saisie ===
262 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
267 267  
268 268  [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
... ... @@ -276,8 +276,13 @@
276 276  )))
277 277  
278 278  
275 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +
277 +
279 279  == Lancer l’intégration au registre ==
280 280  
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
281 +
281 281  (((
282 282  Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
283 283  
... ... @@ -285,7 +285,12 @@
285 285  
286 286  * **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
287 287  * **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
289 +
290 +(% class="box infomessage" %)
291 +(((
292 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
288 288  )))
294 +)))
289 289  
290 290  [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
... ... @@ -302,289 +302,240 @@
302 302  
303 303  == Confirmer l’intégration ==
304 304  
305 -1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
306 -1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
311 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
307 307  
313 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
314 +
308 308  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 310  
311 -[[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
314 -[[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
324 += Consulter et éditer les registres =
317 317  
326 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
318 318  
319 -
320 -)))
321 -)))|(% style="width:300px" %)(((
322 -(% class="box" %)
323 -(((
324 -**Sommaire**
328 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
325 325  
326 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
327 -)))
330 +== Consulter le registre ==
328 328  
329 -(% class="box" %)
330 -(((
331 -**Aller plus loin**
332 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
333 +1. (((
334 +Renseignez les critères de filtrage :
332 332  
333 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
334 -* Saisir une entrée
335 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
336 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
337 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
338 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
336 +* **Année d’inscription au registre**
337 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
338 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
339 339  )))
340 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
340 340  
341 -(% class="box" %)
342 -(((
343 -**Icônes principales**
344 -)))
345 -)))
342 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
346 346  
344 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 347  
348 348  
347 +== Éditer le registre ==
349 349  
350 -= Édition des registres =
349 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
351 351  
352 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
351 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
352 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
353 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
354 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
353 353  
354 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
355 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
356 -
357 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
358 -
359 -
360 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
361 -
362 -[[image:1747734834496-206.png]]
363 -
364 -
365 365  (% class="box infomessage" %)
366 366  (((
367 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
358 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
368 368  )))
369 369  
370 -Il est possible de sélectionner :
361 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +)))
371 371  
372 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
373 -* L’année d'inscription au registre
374 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
375 375  
376 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
377 377  
378 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
366 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 379  
380 380  
381 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
369 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 -[[image:1747734875829-175.png]]
384 384  
385 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
372 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  
387 -[[image:1747734980868-601.png]]
388 388  
389 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
375 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
390 390  
391 -[[image:1747735028293-815.png]]
377 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
392 392  
379 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
393 393  
381 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  
395 -Résultat :
396 -
397 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
398 -
399 -
400 -(% class="wikigeneratedid" %)
401 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
402 -
403 -
404 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
405 -
406 -
407 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
408 -
409 -(% class="box successmessage" %)
410 -(((
411 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
383 +
412 412  )))
413 413  
414 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
415 -
416 -(% class="box successmessage" %)
417 417  (((
418 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
419 -)))
387 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 420  
421 421  
422 -[[image:1747735219379-682.png]]
390 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
423 423  
392 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
393 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
424 424  
425 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
426 -
427 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
428 -
429 -
430 -
431 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
432 -
433 -
434 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
435 -
436 -(% class="box successmessage" %)
395 +(% class="box infomessage" %)
437 437  (((
438 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
397 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
439 439  )))
440 440  
441 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
400 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
442 442  
443 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
444 -* Radier le bien du registre des dépôts
445 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
402 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
403 +1. (((
404 +Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
446 446  
447 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
406 +* (((
407 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
448 448  
409 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
410 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
411 +)))
412 +* (((
413 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
449 449  
450 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
415 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
416 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
417 +)))
418 +)))
451 451  
420 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 452  
453 -[[image:1747739157175-278.png]]
454 454  
423 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  
456 -[[image:1747739231189-417.png]]
457 457  
426 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
458 458  
428 +Depuis la notice du bien, renseignez :
459 459  
460 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
430 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
431 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
461 461  
433 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 462  
463 -==== Attachement unitaire ====
464 464  
465 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
436 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
466 466  
467 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
468 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
438 +Utilisez la fonction d’association multiple :
469 469  
470 -[[image:1747740793119-487.png]]
440 +1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
441 +1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
471 471  
443 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 472  
473 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
474 474  
475 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
446 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
477 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
478 478  
479 -* Sélectionner les notices à rattacher
480 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
449 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 481  
482 -[[image:1747740946609-961.png]]
483 483  
452 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
484 484  
485 -Première association à effectuer :
454 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
455 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
456 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
486 486  
487 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
488 -* Lancer le traitement
458 +(% class="box infomessage" %)
459 +(((
460 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
461 +)))
489 489  
490 -[[image:1747741015186-251.png]]
463 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491 491  
492 492  
493 -Seconde association à effectuer :
466 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 494  
495 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
496 -* Lancer le traitement
497 497  
498 -[[image:1747741041295-431.png]]
469 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 499  
500 500  
501 -== Radiation du registre des dépôts ==
472 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 502  
503 503  
504 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
475 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 505  
506 506  
507 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
478 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
508 508  
509 -[[image:1747739687774-731.png]]
480 +1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
481 +1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
482 +1. (((
483 +Renseignez :
510 510  
511 -
512 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
513 -
514 -
515 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
516 -
517 -[[image:1747739728922-844.png]]
518 -
519 -
520 -(% class="box successmessage" %)
521 -(((
522 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
485 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
486 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
487 +* dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
523 523  )))
489 +1. Enregistrez la notice.
490 +1. Dans la barre d'outils de la notice du bien, cliquez sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
491 +1. Confirmez l'intégration dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui**.
524 524  
493 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 525  
526 -[[image:1747739870875-332.png]]
527 527  
496 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 528  
529 -(% class="box warningmessage" %)
530 -(((
531 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
532 -)))
533 533  
499 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534 534  
535 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
536 536  
537 -[[image:1747739908497-919.png]]
502 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538 538  
539 539  
540 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
505 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 541  
542 542  
543 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
544 544  
509 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545 545  
546 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
547 547  
548 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
512 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 549  
550 550  
551 -[[image:1747740027614-948.png]]
552 552  
553 553  
554 -[[image:1747740075472-359.png]]
555 555  
518 +
519 +)))
520 +)))|(% style="width:300px" %)(((
521 +(% class="box" %)
522 +(((
523 +**Sommaire**
556 556  
557 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
525 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
526 +)))
558 558  
559 -
560 -[[image:1747740216286-288.png]]
561 -
562 -
563 -(% class="box warningmessage" %)
528 +(% class="box" %)
564 564  (((
565 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
530 +**Aller plus loin**
531 +
532 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
533 +* Saisir une entrée
534 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
535 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
536 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
537 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
538 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
566 566  )))
567 567  
568 -
569 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
570 -
571 -
572 -(% class="box warningmessage" %)
541 +(% class="box" %)
573 573  (((
574 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
543 +**Icônes principales**
575 575  )))
545 +)))
576 576  
577 -[[image:1747740258746-408.png]]
578 -
579 -
580 -[[image:1747740398485-927.png]]
581 -
582 -
583 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
584 -
585 -[[image:1747733815373-706.png]]
586 -
587 -
588 -Résultat :
589 -
590 -[[image:1747740624210-211.png]]
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