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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:49
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À la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -210,11 +210,6 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 -(% class="box infomessage" %)
214 -(((
215 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 -)))
217 -
218 218  = Étapes d’intégration d’une notice au registre =
219 219  
220 220  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
... ... @@ -251,19 +251,19 @@
251 251  
252 252  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 -== Valider la notice ==
250 +== Valider ou refuser la notice ==
255 255  
256 -Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
252 +Dans la barre d’outils :
257 257  
258 -* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
259 -* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
254 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
255 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
260 260  
261 -=== Validation de la saisie ===
257 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
262 262  
263 263  [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 265  
266 -=== Refus de la saisie ===
262 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
267 267  
268 268  [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
... ... @@ -276,8 +276,13 @@
276 276  )))
277 277  
278 278  
275 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +
277 +
279 279  == Lancer l’intégration au registre ==
280 280  
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
281 +
281 281  (((
282 282  Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
283 283  
... ... @@ -285,7 +285,12 @@
285 285  
286 286  * **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
287 287  * **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
289 +
290 +(% class="box infomessage" %)
291 +(((
292 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
288 288  )))
294 +)))
289 289  
290 290  [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
... ... @@ -308,126 +308,136 @@
308 308  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 310  
311 -[[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
314 -[[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
323 += Consulter et éditer les registres =
317 317  
325 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
318 318  
319 -
320 -)))
321 -)))|(% style="width:300px" %)(((
322 -(% class="box" %)
323 -(((
324 -**Sommaire**
327 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
325 325  
326 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
327 -)))
329 +== Consulter le registre ==
328 328  
329 -(% class="box" %)
330 -(((
331 -**Aller plus loin**
331 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
332 +1. (((
333 +Renseignez les critères de filtrage :
332 332  
333 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
334 -* Saisir une entrée
335 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
336 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
337 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
338 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
335 +* **Année d’inscription au registre**
336 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
337 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
339 339  )))
339 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
340 340  
341 -(% class="box" %)
341 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
342 +
343 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +
345 +
346 +== Éditer le registre ==
347 +
348 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
349 +
350 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
351 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
352 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
353 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
354 +
355 +(% class="box infomessage" %)
342 342  (((
343 -**Icônes principales**
357 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
344 344  )))
359 +
360 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 345  )))
346 346  
347 347  
348 348  
349 349  
350 -= Édition des registres =
351 351  
352 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
367 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
355 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
356 356  
357 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
370 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 358  
359 359  
360 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
373 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 -[[image:1747734834496-206.png]]
363 363  
376 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
364 364  
365 -(% class="box infomessage" %)
366 -(((
367 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
378 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
379 +
380 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
381 +
382 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 +
384 +
368 368  )))
369 369  
370 -Il est possible de sélectionner :
387 +(((
388 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 371  
372 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
373 -* L’année d'inscription au registre
374 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
375 375  
376 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
377 377  
378 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
379 379  
380 380  
381 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
382 382  
383 -[[image:1747734875829-175.png]]
384 384  
385 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
386 386  
387 -[[image:1747734980868-601.png]]
388 388  
389 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
398 +
399 +)))
400 +)))|(% style="width:300px" %)(((
401 +(% class="box" %)
402 +(((
403 +**Sommaire**
390 390  
391 -[[image:1747735028293-815.png]]
405 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
406 +)))
392 392  
408 +(% class="box" %)
409 +(((
410 +**Aller plus loin**
393 393  
412 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
413 +* Saisir une entrée
414 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
415 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
416 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
417 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
418 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
419 +)))
394 394  
395 -Résultat :
421 +(% class="box" %)
422 +(((
423 +**Icônes principales**
424 +)))
425 +)))
396 396  
397 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
398 398  
399 399  
400 -(% class="wikigeneratedid" %)
401 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
402 402  
403 403  
404 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
405 405  
406 406  
407 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
408 408  
409 -(% class="box successmessage" %)
410 -(((
411 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
412 -)))
413 413  
414 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
415 415  
416 -(% class="box successmessage" %)
417 -(((
418 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
419 -)))
420 420  
421 421  
422 -[[image:1747735219379-682.png]]
423 423  
424 424  
425 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
426 426  
427 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
428 428  
429 429  
430 430  
444 +
445 +
446 +
431 431  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
432 432  
433 433  
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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