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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:49
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À la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -210,11 +210,6 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 -(% class="box infomessage" %)
214 -(((
215 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 -)))
217 -
218 218  = Étapes d’intégration d’une notice au registre =
219 219  
220 220  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
... ... @@ -251,19 +251,19 @@
251 251  
252 252  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 -== Valider la notice ==
249 +== Valider ou refuser la notice ==
255 255  
256 -Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
251 +Dans la barre d’outils :
257 257  
258 -* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
259 -* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
253 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
254 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
260 260  
261 -=== Validation de la saisie ===
256 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
262 262  
263 263  [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 265  
266 -=== Refus de la saisie ===
261 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
267 267  
268 268  [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
... ... @@ -276,8 +276,13 @@
276 276  )))
277 277  
278 278  
274 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +
276 +
279 279  == Lancer l’intégration au registre ==
280 280  
279 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
280 +
281 281  (((
282 282  Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
283 283  
... ... @@ -285,7 +285,12 @@
285 285  
286 286  * **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
287 287  * **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
288 +
289 +(% class="box infomessage" %)
290 +(((
291 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
288 288  )))
293 +)))
289 289  
290 290  [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
... ... @@ -308,22 +308,72 @@
308 308  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 310  
311 -[[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
314 -[[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
322 += Consulter et éditer les registres =
317 317  
324 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
318 318  
319 -
326 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
327 +
328 +== Consulter le registre ==
329 +
330 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
331 +1. (((
332 +Renseignez les critères de filtrage :
333 +
334 +* **Année d’inscription au registre**
335 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
336 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
320 320  )))
338 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
339 +
340 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
341 +
342 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +
344 +
345 +== Éditer le registre ==
346 +
347 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
348 +
349 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
350 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
351 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
352 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
353 +
354 +(% class="box infomessage" %)
355 +(((
356 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
357 +)))
358 +
359 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 +)))
361 +
362 +
363 +
364 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 +
366 +
367 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1747735028293-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 +
369 +
370 +[[Légende>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 +
372 +
373 +
374 +
375 +
321 321  )))|(% style="width:300px" %)(((
322 322  (% class="box" %)
323 323  (((
324 324  **Sommaire**
325 325  
326 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
381 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
327 327  )))
328 328  
329 329  (% class="box" %)
... ... @@ -336,6 +336,7 @@
336 336  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
337 337  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
338 338  * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
394 +* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
339 339  )))
340 340  
341 341  (% class="box" %)
... ... @@ -347,60 +347,15 @@
347 347  
348 348  
349 349  
350 -= Édition des registres =
351 351  
352 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
353 353  
354 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
355 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
356 356  
357 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
358 358  
359 359  
360 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
361 361  
362 -[[image:1747734834496-206.png]]
363 363  
364 364  
365 -(% class="box infomessage" %)
366 -(((
367 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
368 -)))
369 369  
370 -Il est possible de sélectionner :
371 -
372 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
373 -* L’année d'inscription au registre
374 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
375 -
376 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
377 -
378 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
379 -
380 -
381 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
382 -
383 -[[image:1747734875829-175.png]]
384 -
385 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
386 -
387 -[[image:1747734980868-601.png]]
388 -
389 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
390 -
391 -[[image:1747735028293-815.png]]
392 -
393 -
394 -
395 -Résultat :
396 -
397 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
398 -
399 -
400 -(% class="wikigeneratedid" %)
401 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
402 -
403 -
404 404  == Page de garde et annexes aux registres papiers ==
405 405  
406 406  
1752742679603-588.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +240.0 KB
Contenu
1752742689313-953.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +246.2 KB
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1752743311386-444.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1752743364046-802.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +145.1 KB
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