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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:49
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À la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -240,9 +240,13 @@
240 240  
241 241  (((
242 242  (% start="2" %)
243 -1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
244 -Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 -L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
243 +1. **Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
244 +
245 +* Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
246 +* Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
247 +* Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
248 +
249 +(% start="3" %)
246 246  1. La notice passe en état « attente validation saisie »
247 247  )))
248 248  
... ... @@ -260,12 +260,12 @@
260 260  
261 261  === Validation de la saisie ===
262 262  
263 -[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +[[Notice de bien → Bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 265  
266 266  === Refus de la saisie ===
267 267  
268 -[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 +[[Notice de bien → Bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 270  (((
271 271  
... ... @@ -279,43 +279,17 @@
279 279  == Lancer l’intégration au registre ==
280 280  
281 281  (((
282 -Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
286 +Une fois validée, la notice// //de// //Bien (liée à une Entrée) peut être intégrée dans le registre.
283 283  
284 -**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
288 +Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils :
285 285  
286 -* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
287 -* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
290 +
288 288  )))
289 289  
290 -[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 +[[image:1752741260000-790.png]]
291 291  
292 292  
293 -=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
294 294  
295 -[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 -
297 -
298 -=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
299 -
300 -[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -
303 -== Confirmer l’intégration ==
304 -
305 -1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
306 -1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
307 -
308 -[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 -
310 -
311 -[[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 -
313 -
314 -[[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 -
316 -
317 -
318 -
319 319  
320 320  )))
321 321  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -322,8 +322,6 @@
322 322  (% class="box" %)
323 323  (((
324 324  **Sommaire**
325 -
326 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
327 327  )))
328 328  
329 329  (% class="box" %)
... ... @@ -347,8 +347,101 @@
347 347  
348 348  
349 349  
350 -= Édition des registres =
351 351  
327 +
328 +
329 +
330 +
331 +
332 +
333 +
334 +
335 +
336 +
337 +
338 +
339 +
340 +
341 +
342 +
343 +
344 +
345 +
346 +
347 +
348 +
349 +
350 +
351 +
352 +
353 +
354 +
355 +
356 +
357 +
358 +
359 +
360 +
361 +
362 +
363 +
364 +
365 +
366 +
367 +
368 +
369 += Intégration des notices biens au registre =
370 +
371 +
372 +
373 +
374 +
375 +
376 +
377 +.
378 +
379 +[[image:1747733341634-347.png]]
380 +
381 +(% class="wikigeneratedid" %)
382 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
383 +
384 +
385 +[[image:1747733457810-510.png]]
386 +
387 +
388 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
389 +
390 +
391 +
392 +[[image:1747734678656-824.png]]
393 +
394 +
395 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
396 +
397 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
398 +
399 +
400 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
401 +
402 +
403 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
404 +
405 +
406 +
407 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
408 +
409 +[[image:1747733892872-758.png]]
410 +
411 +
412 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
413 +
414 +[[image:1747733938343-251.png]]
415 +
416 +(% class="box warningmessage" %)
417 +(((
418 +//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
419 +)))
420 +
352 352   Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
353 353  
354 354  * AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
... ... @@ -357,6 +357,9 @@
357 357  Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
358 358  
359 359  
429 += Édition des registres =
430 +
431 +
360 360  Accéder au menu **Registres / Recherche**
361 361  
362 362  [[image:1747734834496-206.png]]