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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:18
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 08:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,92 +1,179 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc depth="1"/}}
3 -{{/box}}
1 +
4 4  
5 -= **Introduction** =
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 +Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
6 6  
9 +Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 +)))
7 7  
8 -== Réglementation ==
12 +(((
13 += Cadre légal et normes applicables aux registres =
9 9  
15 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
10 10  
11 -La gestion des registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt dans Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
17 +(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 +|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 +|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
12 12  
22 += Principes de fonctionnement dans Flora =
13 13  
14 -Plus d’informations sur le portail du Service des musées de France :
24 +* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 +* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 +* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
27 +* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 +* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
15 15  
16 -[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
30 += Organisation de la saisie selon la nature des biens =
17 17  
18 -Texte complet : [[SMF - Methode redaction informatisée.pdf>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
32 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 237px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 299px;" %)**Exemple(s)**
33 +|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34 +Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
19 19  
36 +Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37 +)))|(% style="width:237px" %)(((
38 +Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
20 20  
21 -L’arrêté du 25 mai 2004 fixe les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire du registre des biens et au récolement** **des collections.
40 +Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
41 +)))|(% style="width:299px" %)(((
42 +Entrée : 2025.1
22 22  
23 -Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
44 +Bien : 2025.1.1
45 +)))
46 +|(((
47 +**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
48 +)))|(% style="width:209px" %)(((
49 +Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**
24 24  
51 +Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
25 25  
26 -L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
53 +Si biens remarquables : saisie individuelle
54 +)))|(% style="width:237px" %)(((
55 +Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
27 27  
28 -[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
57 +Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
29 29  
59 +Joindre un document descriptif de l'ensemble
60 +)))|(% style="width:299px" %)(((
61 +Entrée : 2011.3
30 30  
31 -== Modalités pratiques ==
63 +Ensemble : 2011.3.0
32 32  
65 +1er bien remarquable : 2011.3.1
33 33  
34 -Le logiciel Flora permet de constituer les registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt :
67 +2eme bien remarquable : 2011.3.2
35 35  
36 -* Sans double saisie avec les bases documentaires scientifiques
37 -* Avec la garantie de cohérence des vocabulaires et règles de saisies instaurées au musée
38 -* En bénéficiant de la finesse de description scientifique et historique de la table des entrées et des biens de Flora musée
39 -* En conformité avec les exigences légales
69 +
70 +)))
71 +|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
72 +Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
40 40  
41 -Pour ne pas perturber les habitudes de saisie des utilisateurs, **les registres sont générés à partir de la saisie réalisée dans les bases documentaires des biens et des entrées.** Cette saisie (Entrée + Bien) pourra être réalisée avec les grilles de saisie standards, ainsi que celles personnalisées par les clients ou bien, avec des grilles dédiées à la saisie aux registres et ne contenant que les champs pouvant être intégrés aux registres.
74 +Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
75 +)))|(% style="width:237px" %)(((
76 +Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
42 42  
43 -Cas des notices importées en lot et saisies sous Excel (ou un autre tableau) dans la table documentaire des biens : une fois liées à une entrée, et après avoir vérifié que les champs obligatoires du registres sont biens remplis (**ou contenant la mention néant le cas échant**), il sera possible d'intégrer ces notices au registre selon la procédure habituelle.
78 +Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
79 +)))|(% style="width:299px" %)(((
80 +Entrée : D2025.1
44 44  
82 +Bien : D2025.1.1
83 +)))
84 +|(((
85 +**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
45 45  
46 -L’intégration aux registres s'effectuera via une opération de « validation » sur les notices crées dans la base documentaire des biens et des entrées. Le registre sera généré automatiquement en fonction des données saisies dans les bases documentaires. Ce dernier n’est plus modifiable ensuite. Il n’a qu’une vocation légale.
87 +
88 +)))|(% style="width:209px" %)(((
89 +Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
47 47  
91 +Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
48 48  
49 -(% class="box warningmessage" %)
50 -(((
51 -//Il ne faut pas le confondre le registre avec la table documentaire des **entrées, **qui est à vocation administrative et qui permet de regrouper autour d’une même entrée les biens ayant eu un mode d’acquisition ou de dépôt identique. Dans la table des **entrées** on aura donc souvent  plusieurs biens rattachés à une même entrée, alors que dans les **registres** chaque notice ne concernera qu’un bien (comme dans les registres 18 colonnes papiers).//
52 -)))
93 +Si biens remarquables : saisie individuelle
94 +)))|(% style="width:237px" %)(((
95 +Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
53 53  
54 -**Vocabulaire à utiliser pour les tables « scientifiques » :**
97 +Biens remarquables :
55 55  
56 -* //Table documentaire des Biens//
57 -* //Table documentaire des Entrées//
99 +**D année.numérolot.1**,
58 58  
59 -**Vocabulaire à utiliser pour les registres légaux :**
101 +**D année.numérolot.2**...
60 60  
61 -* //Registre des biens affectés//
62 -* //Registre de biens reçus en dépôt//
103 +Joindre un document descriptif de l'ensemble
104 +)))|(% style="width:299px" %)(((
105 +Entrée : D2011.1
63 63  
64 -**Vocabulaire à proscrire :**
107 +Ensemble : D2011.1.3.0
65 65  
66 -* // Registre des entrées : il prête à confusion//
109 +1er bien remarquable : D2011.1.3.1
67 67  
68 -(% class="box infomessage" %)
69 -(((
70 -//L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
111 +2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
71 71  )))
113 +|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
114 +Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
72 72  
116 +Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
117 +)))|(% style="width:237px" %)(((
118 +Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02.
73 73  
120 +Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
74 74  
122 +Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; **année.0.numérolot.numérobien **(bien remarquables)
123 +)))|(% style="width:299px" %)(((
124 +Entrée : 2011.0
75 75  
126 +Bien : 2011.0.35
76 76  
77 -== Attention : le registre papier fait foi ==
78 78  
129 +**Ensembles complexes **:
79 79  
80 -Du point de vu législatif, le registre papier fait foi : **il est donc obligatoire de produire une édition papier des biens affectés et des biens reçus en dépôt chaque année**.
131 +Entrée : 2011.0
81 81  
82 -Dans Flora, ue fonctionnalité d'édition du registre permettra d'exporter le registre en PDF pour l'imprimer.
133 +Ensemble : 2011.0.36.0
83 83  
84 -(% class="box warningmessage" %)
135 +Bien remarquable : 2011.0.36.1
136 +)))
137 +|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
138 +Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
139 +
140 +Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
141 +)))|(% style="width:237px" %)(((
142 +Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
143 +)))|(% style="width:299px" %)—
144 +|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
145 +Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
146 +)))|(% style="width:237px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:299px" %)—
147 +
148 +
149 +)))
150 +)))|(% style="width:300px" %)(((
151 +(% class="box" %)
85 85  (((
86 -//Attention : **la table des registres ne doit contenir que les nouvelles acquisitions ou dépôts. **Ne pas y intégrer des notices de biens déjà mentionnés sur un registre papier existant, afin de garantir le caractère unique de l’inventaire.//
153 +**Sommaire**
87 87  )))
88 88  
156 +(% class="box" %)
157 +(((
158 +**Aller plus loin**
89 89  
160 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
161 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
162 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
163 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
164 +)))
165 +
166 +(% class="box" %)
167 +(((
168 +**Icônes principales**
169 +)))
170 +)))
171 +
172 +
173 +
174 +
175 +
176 +
90 90  == Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
91 91  
92 92  
... ... @@ -152,7 +152,7 @@
152 152  )))
153 153  
154 154  
155 -==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
242 +==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
156 156  
157 157  
158 158  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -411,63 +411,82 @@
411 411  Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
412 412  
413 413  
414 -[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
501 +[[image:1747732762213-559.png]]
415 415  
416 416  
417 417  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
418 418  
506 +(% class="box infomessage" %)
507 +(((
508 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
419 419  
510 +* Avis des instances scientifiques
511 +* Prix
512 +* Inscriptions
513 +* Constat d’état initial
514 +
515 +Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
516 +
517 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
518 +)))
519 +
420 420  [[image:1747732693654-638.png]]
421 421  
422 422  
423 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
523 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
424 424  
425 -Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
525 +Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
426 426  
427 -Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
527 +Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
428 428  
429 -[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
430 430  
530 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
531 +
431 431  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
432 432  
433 -[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
434 434  
435 -Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
535 +[[image:1747733244856-550.png]]
436 436  
437 -[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
537 +Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
538 +.
438 438  
540 +[[image:1747733341634-347.png]]
541 +
439 439  (% class="wikigeneratedid" %)
440 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
543 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
441 441  
442 -[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
443 443  
444 -(% class="wikigeneratedid" %)
445 -Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
546 +[[image:1747733457810-510.png]]
446 446  
447 -[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
448 448  
449 -(% class="wikigeneratedid" %)
450 -Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
549 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
451 451  
452 -[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
453 453  
454 454  
553 +[[image:1747734678656-824.png]]
455 455  
456 -[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
457 457  
556 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
458 458  
558 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
459 459  
460 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
461 461  
561 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
462 462  
463 -[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
464 464  
564 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
465 465  
466 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
467 467  
468 -[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
469 469  
568 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
470 470  
570 +[[image:1747733892872-758.png]]
571 +
572 +
573 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
574 +
575 +[[image:1747733938343-251.png]]
576 +
471 471  (% class="box warningmessage" %)
472 472  (((
473 473  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -484,15 +484,11 @@
484 484  = Édition des registres =
485 485  
486 486  
487 -== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
593 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
488 488  
595 +[[image:1747734834496-206.png]]
489 489  
490 -Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
491 491  
492 -
493 -[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
494 -
495 -
496 496  (% class="box infomessage" %)
497 497  (((
498 498  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -509,25 +509,23 @@
509 509  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
510 510  
511 511  
512 -Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
614 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
513 513  
514 -[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
616 +[[image:1747734875829-175.png]]
515 515  
618 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
516 516  
517 -Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
620 +[[image:1747734980868-601.png]]
518 518  
519 -[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
622 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
520 520  
624 +[[image:1747735028293-815.png]]
521 521  
522 -Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
523 523  
524 -[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
525 525  
526 -
527 -
528 528  Résultat :
529 529  
530 -[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
630 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
531 531  
532 532  
533 533  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -539,29 +539,28 @@
539 539  
540 540  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
541 541  
542 -Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
543 -
544 544  (% class="box successmessage" %)
545 545  (((
546 -//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
644 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
547 547  )))
548 548  
647 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
549 549  
550 -En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
551 -
552 552  (% class="box successmessage" %)
553 553  (((
554 -//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
651 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
555 555  )))
556 556  
557 557  
558 -[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
655 +[[image:1747735219379-682.png]]
559 559  
560 560  
561 -[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
658 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
562 562  
660 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
563 563  
564 564  
663 +
565 565  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
566 566  
567 567  
... ... @@ -581,13 +581,13 @@
581 581  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
582 582  
583 583  
584 -=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
683 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
585 585  
586 586  
587 -[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
686 +[[image:1747739157175-278.png]]
588 588  
589 589  
590 -[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
689 +[[image:1747739231189-417.png]]
591 591  
592 592  
593 593  
... ... @@ -594,9 +594,44 @@
594 594  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
595 595  
596 596  
597 -[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
696 +==== Attachement unitaire ====
598 598  
698 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
599 599  
700 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
701 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
702 +
703 +[[image:1747740793119-487.png]]
704 +
705 +
706 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
707 +
708 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
709 +
710 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
711 +
712 +* Sélectionner les notices à rattacher
713 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
714 +
715 +[[image:1747740946609-961.png]]
716 +
717 +
718 +Première association à effectuer :
719 +
720 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
721 +* Lancer le traitement
722 +
723 +[[image:1747741015186-251.png]]
724 +
725 +
726 +Seconde association à effectuer :
727 +
728 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
729 +* Lancer le traitement
730 +
731 +[[image:1747741041295-431.png]]
732 +
733 +
600 600  == Radiation du registre des dépôts ==
601 601  
602 602  
... ... @@ -605,20 +605,17 @@
605 605  
606 606  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
607 607  
742 +[[image:1747739687774-731.png]]
608 608  
609 -[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
610 610  
611 -
612 -
613 613  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
614 614  
615 615  
616 616  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
617 617  
750 +[[image:1747739728922-844.png]]
618 618  
619 -[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
620 620  
621 -
622 622  (% class="box successmessage" %)
623 623  (((
624 624  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -625,7 +625,7 @@
625 625  )))
626 626  
627 627  
628 -[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
759 +[[image:1747739870875-332.png]]
629 629  
630 630  
631 631  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -636,9 +636,10 @@
636 636  
637 637  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
638 638  
770 +[[image:1747739908497-919.png]]
639 639  
640 -[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
641 641  
773 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
642 642  
643 643  
644 644  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -646,21 +646,21 @@
646 646  
647 647  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
648 648  
781 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
649 649  
650 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
651 651  
784 +[[image:1747740027614-948.png]]
652 652  
653 -[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
654 654  
787 +[[image:1747740075472-359.png]]
655 655  
656 -[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
657 657  
658 -
659 659  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
660 660  
661 -[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
662 662  
793 +[[image:1747740216286-288.png]]
663 663  
795 +
664 664  (% class="box warningmessage" %)
665 665  (((
666 666  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -670,13 +670,22 @@
670 670  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
671 671  
672 672  
673 -[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
674 -
675 -
676 -[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
677 -
678 -
679 679  (% class="box warningmessage" %)
680 680  (((
681 681  //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
682 682  )))
809 +
810 +[[image:1747740258746-408.png]]
811 +
812 +
813 +[[image:1747740398485-927.png]]
814 +
815 +
816 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
817 +
818 +[[image:1747733815373-706.png]]
819 +
820 +
821 +Résultat :
822 +
823 +[[image:1747740624210-211.png]]
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