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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:18
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À la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -74,6 +74,16 @@
74 74  
75 75  
76 76  
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
86 +
77 77  == Attention : le registre papier fait foi ==
78 78  
79 79  
... ... @@ -411,63 +411,82 @@
411 411  Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
412 412  
413 413  
414 -[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
424 +[[image:1747732762213-559.png]]
415 415  
416 416  
417 417  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
418 418  
429 +(% class="box infomessage" %)
430 +(((
431 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
419 419  
433 +* Avis des instances scientifiques
434 +* Prix
435 +* Inscriptions
436 +* Constat d’état initial
437 +
438 +Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
439 +
440 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
441 +)))
442 +
420 420  [[image:1747732693654-638.png]]
421 421  
422 422  
423 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
446 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
424 424  
425 -Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
448 +Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
426 426  
427 -Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
450 +Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
428 428  
429 -[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
430 430  
453 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
454 +
431 431  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
432 432  
433 -[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
434 434  
435 -Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
458 +[[image:1747733244856-550.png]]
436 436  
437 -[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
460 +Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
461 +.
438 438  
463 +[[image:1747733341634-347.png]]
464 +
439 439  (% class="wikigeneratedid" %)
440 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
466 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
441 441  
442 -[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
443 443  
444 -(% class="wikigeneratedid" %)
445 -Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
469 +[[image:1747733457810-510.png]]
446 446  
447 -[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
448 448  
449 -(% class="wikigeneratedid" %)
450 -Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
472 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
451 451  
452 -[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
453 453  
454 454  
476 +[[image:1747734678656-824.png]]
455 455  
456 -[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
457 457  
479 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
458 458  
481 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
459 459  
460 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
461 461  
484 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
462 462  
463 -[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
464 464  
487 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
465 465  
466 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
467 467  
468 -[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
469 469  
491 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
470 470  
493 +[[image:1747733892872-758.png]]
494 +
495 +
496 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
497 +
498 +[[image:1747733938343-251.png]]
499 +
471 471  (% class="box warningmessage" %)
472 472  (((
473 473  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -484,15 +484,11 @@
484 484  = Édition des registres =
485 485  
486 486  
487 -== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
516 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
488 488  
518 +[[image:1747734834496-206.png]]
489 489  
490 -Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
491 491  
492 -
493 -[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
494 -
495 -
496 496  (% class="box infomessage" %)
497 497  (((
498 498  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -509,25 +509,23 @@
509 509  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
510 510  
511 511  
512 -Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
537 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
513 513  
514 -[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
539 +[[image:1747734875829-175.png]]
515 515  
541 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
516 516  
517 -Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
543 +[[image:1747734980868-601.png]]
518 518  
519 -[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
545 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
520 520  
547 +[[image:1747735028293-815.png]]
521 521  
522 -Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
523 523  
524 -[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
525 525  
526 -
527 -
528 528  Résultat :
529 529  
530 -[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
553 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
531 531  
532 532  
533 533  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -539,29 +539,28 @@
539 539  
540 540  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
541 541  
542 -Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
543 -
544 544  (% class="box successmessage" %)
545 545  (((
546 -//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
567 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
547 547  )))
548 548  
570 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
549 549  
550 -En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
551 -
552 552  (% class="box successmessage" %)
553 553  (((
554 -//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
574 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
555 555  )))
556 556  
557 557  
558 -[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
578 +[[image:1747735219379-682.png]]
559 559  
560 560  
561 -[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
581 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
562 562  
583 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
563 563  
564 564  
586 +
565 565  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
566 566  
567 567  
... ... @@ -581,22 +581,30 @@
581 581  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
582 582  
583 583  
584 -=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
606 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
585 585  
586 586  
587 -[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
609 +[[image:1747739157175-278.png]]
588 588  
589 589  
590 -[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
612 +[[image:1747739231189-417.png]]
591 591  
592 592  
593 593  
594 594  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
595 595  
618 +Si besoin de gérer des lots de biens, effectuer une recherche dans la table des biens, sélectionner les biens à rattacher à l'entrée et cliquer sur la fonctionnalité d'attachement : [[image:1747739339469-836.png]]
596 596  
597 -[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
620 +[[image:1747739407732-932.png]]
598 598  
599 599  
623 +* Associations disponibles : choisir Entrée.
624 +* Associé à : choisir l'entrée à associer.
625 +* Lancer le traitement.
626 +
627 +[[image:1747739380385-184.png]]
628 +
629 +
600 600  == Radiation du registre des dépôts ==
601 601  
602 602  
... ... @@ -605,20 +605,17 @@
605 605  
606 606  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
607 607  
638 +[[image:1747739687774-731.png]]
608 608  
609 -[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
610 610  
611 -
612 -
613 613  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
614 614  
615 615  
616 616  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
617 617  
646 +[[image:1747739728922-844.png]]
618 618  
619 -[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
620 620  
621 -
622 622  (% class="box successmessage" %)
623 623  (((
624 624  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -625,7 +625,7 @@
625 625  )))
626 626  
627 627  
628 -[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
655 +[[image:1747739870875-332.png]]
629 629  
630 630  
631 631  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -636,9 +636,10 @@
636 636  
637 637  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
638 638  
666 +[[image:1747739908497-919.png]]
639 639  
640 -[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
641 641  
669 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
642 642  
643 643  
644 644  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -646,21 +646,21 @@
646 646  
647 647  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
648 648  
677 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
649 649  
650 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
651 651  
680 +[[image:1747740027614-948.png]]
652 652  
653 -[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
654 654  
683 +[[image:1747740075472-359.png]]
655 655  
656 -[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
657 657  
658 -
659 659  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
660 660  
661 -[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
662 662  
689 +[[image:1747740216286-288.png]]
663 663  
691 +
664 664  (% class="box warningmessage" %)
665 665  (((
666 666  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -670,13 +670,22 @@
670 670  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
671 671  
672 672  
673 -[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
674 -
675 -
676 -[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
677 -
678 -
679 679  (% class="box warningmessage" %)
680 680  (((
681 681  //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
682 682  )))
705 +
706 +[[image:1747740258746-408.png]]
707 +
708 +
709 +[[image:1747740398485-927.png]]
710 +
711 +
712 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
713 +
714 +[[image:1747733815373-706.png]]
715 +
716 +
717 +Résultat :
718 +
719 +[[image:1747740624210-211.png]]
1747732762213-559.png
Auteur
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