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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:18
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À la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -74,6 +74,11 @@
74 74  
75 75  
76 76  
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
77 77  == Attention : le registre papier fait foi ==
78 78  
79 79  
... ... @@ -411,63 +411,83 @@
411 411  Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
412 412  
413 413  
414 -[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
419 +[[image:1747732762213-559.png]]
415 415  
416 416  
417 417  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
418 418  
424 +(% class="box infomessage" %)
425 +(((
426 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
419 419  
428 +* Avis des instances scientifiques
429 +* Prix
430 +* Inscriptions
431 +* Constat d’état initial
432 +
433 +Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
434 +
435 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
436 +)))
437 +
420 420  [[image:1747732693654-638.png]]
421 421  
422 422  
423 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
441 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
424 424  
425 -Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
443 +Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
426 426  
427 -Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
445 +Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
428 428  
429 -[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
430 430  
448 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
449 +
431 431  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
432 432  
433 -[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
434 434  
435 -Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
453 +[[image:1747733244856-550.png]]
436 436  
437 -[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
455 +Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
456 +.
438 438  
458 +[[image:1747733341634-347.png]]
459 +
439 439  (% class="wikigeneratedid" %)
440 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
461 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
441 441  
442 -[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
443 443  
464 +[[image:1747733457810-510.png]]
465 +
444 444  (% class="wikigeneratedid" %)
445 -Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
467 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
446 446  
447 447  [[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
448 448  
449 -(% class="wikigeneratedid" %)
471 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
450 450  Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
451 451  
452 -[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
474 +(% style="text-align: center;" %)
475 +[[image:1747733785550-908.png]]
453 453  
454 454  
478 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
455 455  
456 -[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
457 457  
481 +(% style="text-align: center;" %)
482 +[[image:1747733815373-706.png]]
458 458  
459 459  
485 +
460 460  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
461 461  
462 462  
463 -[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
489 +[[image:1747733892872-758.png]]
464 464  
465 465  
466 466  La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
467 467  
468 -[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
494 +[[image:1747733938343-251.png]]
469 469  
470 -
471 471  (% class="box warningmessage" %)
472 472  (((
473 473  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
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Auteur
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