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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:48
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À la version 94.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -19,8 +19,10 @@
19 19  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 20  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
23 23  
25 +== Principe général ==
26 +
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 26  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Grilles de saisie à utiliser =
33 +== Grilles de saisie à utiliser ==
31 31  
32 32  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
33 33  
... ... @@ -40,7 +40,7 @@
40 40  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 41  )))
42 42  
43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
46 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 44  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 45  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 46  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -58,11 +58,9 @@
58 58  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
64 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
62 62  
63 -La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 -Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 -Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
66 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
66 66  
67 67  (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
68 68  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
... ... @@ -175,17 +175,22 @@
175 175  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
176 176  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
177 177  
178 -= Champs obligatoires pour le registre =
179 +== Champs obligatoires pour le registre ==
179 179  
180 180  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
181 181  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
182 182  
184 +(% class="box warningmessage" %)
185 +(((
186 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
187 +)))
188 +
183 183  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
184 184  
185 185  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
186 186  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
187 187  
188 -== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
194 +=== Table Entrées ===
189 189  
190 190  * Mode d’acquisition (thésaurus)
191 191  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -195,7 +195,7 @@
195 195  * Date de l’acte d’acquisition
196 196  * Mention des concours publics (AS / ANS)
197 197  
198 -== Champs obligatoires dans la table Biens ==
204 +=== Table Biens ===
199 199  
200 200  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
201 201  
... ... @@ -210,19 +210,14 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 -(% class="box infomessage" %)
214 -(((
215 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 -)))
219 += Procédure d’intégration d’une notice au registre =
217 217  
218 -= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
219 -
220 220  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
221 221  
222 222  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
223 223  
224 224  (((
225 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
226 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
226 226  )))
227 227  
228 228  (((
... ... @@ -234,16 +234,16 @@
234 234  == Terminer la saisie de chaque notice ==
235 235  
236 236  (((
237 -(% start="1" %)
238 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
238 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
239 239  )))
240 240  
241 241  (((
242 -(% start="2" %)
243 -1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
244 -Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 -L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
246 -1. La notice passe en état « attente validation saisie »
242 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
243 +
244 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
246 +
247 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
247 247  )))
248 248  
249 249  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -251,19 +251,19 @@
251 251  
252 252  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 -== Valider la notice ==
255 +== Valider ou refuser la saisie ==
255 255  
256 -Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
257 +Dans la barre d’outils :
257 257  
258 -* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
259 -* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
259 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
260 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
260 260  
261 -=== Validation de la saisie ===
262 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
262 262  
263 263  [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 265  
266 -=== Refus de la saisie ===
267 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
267 267  
268 268  [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
... ... @@ -276,8 +276,13 @@
276 276  )))
277 277  
278 278  
280 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
282 +
279 279  == Lancer l’intégration au registre ==
280 280  
285 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
286 +
281 281  (((
282 282  Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
283 283  
... ... @@ -285,17 +285,22 @@
285 285  
286 286  * **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
287 287  * **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
294 +
295 +(% class="box infomessage" %)
296 +(((
297 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
288 288  )))
299 +)))
289 289  
290 290  [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 292  
293 -=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
304 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
294 294  
295 295  [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 297  
298 -=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
309 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
299 299  
300 300  [[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
... ... @@ -302,54 +302,58 @@
302 302  
303 303  == Confirmer l’intégration ==
304 304  
305 -1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
306 -1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
316 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
307 307  
318 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
319 +
308 308  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 310  
311 -[[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
314 -[[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
329 += Consulter et éditer les registres =
317 317  
331 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
318 318  
319 -
320 -)))
321 -)))|(% style="width:300px" %)(((
322 -(% class="box" %)
323 -(((
324 -**Sommaire**
333 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
325 325  
326 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
327 -)))
335 +== Consulter le registre ==
328 328  
329 -(% class="box" %)
330 -(((
331 -**Aller plus loin**
337 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
338 +1. (((
339 +Renseignez les critères de filtrage :
332 332  
333 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
334 -* Saisir une entrée
335 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
336 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
337 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
338 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
341 +* **Année d’inscription au registre**
342 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
343 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
339 339  )))
345 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
340 340  
341 -(% class="box" %)
342 -(((
343 -**Icônes principales**
344 -)))
345 -)))
347 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
346 346  
349 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 347  
348 348  
352 +== Éditer le registre ==
349 349  
354 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
350 350  
356 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
357 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
358 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
359 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
351 351  
361 +(% class="box infomessage" %)
362 +(((
363 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
364 +)))
352 352  
366 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 +)))
353 353  
354 354  
355 355  
... ... @@ -360,318 +360,184 @@
360 360  
361 361  
362 362  
378 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 363  
364 364  
381 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 366  
384 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 368  
387 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
369 369  
389 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
370 370  
391 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
371 371  
393 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 372  
395 +
396 +)))
373 373  
398 +(((
399 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 374  
375 375  
402 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
376 376  
404 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
405 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
377 377  
378 -
379 -
380 -
381 -
382 -
383 -
384 -
385 -
386 -
387 -
388 -
389 -
390 -
391 -
392 -
393 -= Intégration des notices biens au registre =
394 -
395 -
396 -
397 -
398 -
399 -
400 -
401 -.
402 -
403 -
404 -
405 -
406 -
407 -
408 -
409 -
410 -*
411 -
412 -
413 -
414 -
415 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
416 -
417 -
418 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
419 -
420 -
421 -
422 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
423 -
424 -[[image:1747733892872-758.png]]
425 -
426 -
427 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
428 -
429 -[[image:1747733938343-251.png]]
430 -
431 -(% class="box warningmessage" %)
407 +(% class="box infomessage" %)
432 432  (((
433 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
409 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
434 434  )))
435 435  
436 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
412 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
437 437  
438 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
439 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
414 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
415 +1. (((
416 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
440 440  
441 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
418 +* (((
419 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
442 442  
421 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
422 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
423 +)))
424 +* (((
425 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
443 443  
444 -= Édition des registres =
445 -
446 -
447 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
448 -
449 -[[image:1747734834496-206.png]]
450 -
451 -
452 -(% class="box infomessage" %)
453 -(((
454 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
427 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
428 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
455 455  )))
430 +)))
456 456  
457 -Il est possible de sélectionner :
432 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
459 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
460 -* L’année d'inscription au registre
461 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
462 462  
463 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
435 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 464  
465 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
466 466  
438 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
467 467  
468 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
440 +Depuis la notice du bien, renseignez :
469 469  
470 -[[image:1747734875829-175.png]]
442 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
443 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
471 471  
472 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
445 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 473  
474 -[[image:1747734980868-601.png]]
475 475  
476 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
448 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
477 477  
478 -[[image:1747735028293-815.png]]
450 +Utilisez la fonction d’association multiple :
479 479  
452 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
453 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
480 480  
455 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 481  
482 -Résultat :
483 483  
484 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
458 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 485  
486 486  
487 -(% class="wikigeneratedid" %)
488 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
461 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 489  
490 490  
491 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
464 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
492 492  
466 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
467 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
468 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
493 493  
494 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
495 -
496 -(% class="box successmessage" %)
470 +(% class="box infomessage" %)
497 497  (((
498 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
472 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
499 499  )))
500 500  
501 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
475 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 502  
503 -(% class="box successmessage" %)
504 -(((
505 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
506 -)))
507 507  
478 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 508  
509 -[[image:1747735219379-682.png]]
510 510  
481 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 511  
512 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
513 513  
514 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
484 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515 515  
516 516  
487 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 517  
518 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
519 519  
490 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
520 520  
521 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
492 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
493 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
494 +1. (((
495 +Renseignez :
522 522  
523 -(% class="box successmessage" %)
524 -(((
525 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
497 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
498 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
499 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
526 526  )))
501 +1. Enregistrez la notice.
502 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
503 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
527 527  
528 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
505 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 529  
530 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
531 -* Radier le bien du registre des dépôts
532 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
533 533  
534 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
508 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 535  
536 536  
537 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
511 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538 538  
539 539  
540 -[[image:1747739157175-278.png]]
514 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 541  
542 542  
543 -[[image:1747739231189-417.png]]
517 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 544  
545 545  
520 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 546  
547 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
548 548  
523 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 549  
550 -==== Attachement unitaire ====
551 551  
552 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
553 553  
554 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
555 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
556 556  
557 -[[image:1747740793119-487.png]]
558 558  
559 -
560 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
561 -
562 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
563 -
564 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
565 -
566 -* Sélectionner les notices à rattacher
567 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
568 -
569 -[[image:1747740946609-961.png]]
570 -
571 -
572 -Première association à effectuer :
573 -
574 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
575 -* Lancer le traitement
576 -
577 -[[image:1747741015186-251.png]]
578 -
579 -
580 -Seconde association à effectuer :
581 -
582 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
583 -* Lancer le traitement
584 -
585 -[[image:1747741041295-431.png]]
586 -
587 -
588 -== Radiation du registre des dépôts ==
589 -
590 -
591 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
592 -
593 -
594 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
595 -
596 -[[image:1747739687774-731.png]]
597 -
598 -
599 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
600 -
601 -
602 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
603 -
604 -[[image:1747739728922-844.png]]
605 -
606 -
607 -(% class="box successmessage" %)
608 -(((
609 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
529 +
610 610  )))
611 -
612 -
613 -[[image:1747739870875-332.png]]
614 -
615 -
616 -(% class="box warningmessage" %)
531 +)))|(% style="width:300px" %)(((
532 +(% class="box" %)
617 617  (((
618 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
534 +**Sommaire**
535 +
536 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
619 619  )))
620 620  
621 -
622 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
623 -
624 -[[image:1747739908497-919.png]]
625 -
626 -
627 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
628 -
629 -
630 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
631 -
632 -
633 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
634 -
635 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
636 -
637 -
638 -[[image:1747740027614-948.png]]
639 -
640 -
641 -[[image:1747740075472-359.png]]
642 -
643 -
644 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
645 -
646 -
647 -[[image:1747740216286-288.png]]
648 -
649 -
650 -(% class="box warningmessage" %)
539 +(% class="box" %)
651 651  (((
652 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
541 +**Aller plus loin**
542 +
543 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
544 +* Saisir une entrée
545 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
546 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
547 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
548 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
549 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
653 653  )))
654 654  
655 -
656 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
657 -
658 -
659 -(% class="box warningmessage" %)
552 +(% class="box" %)
660 660  (((
661 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
554 +**Icônes principales**
662 662  )))
556 +)))
663 663  
664 -[[image:1747740258746-408.png]]
665 -
666 -
667 -[[image:1747740398485-927.png]]
668 -
669 -
670 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
671 -
672 -[[image:1747733815373-706.png]]
673 -
674 -
675 -Résultat :
676 -
677 -[[image:1747740624210-211.png]]
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