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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:48
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À la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -210,11 +210,6 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 -(% class="box infomessage" %)
214 -(((
215 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 -)))
217 -
218 218  = Étapes d’intégration d’une notice au registre =
219 219  
220 220  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
... ... @@ -285,17 +285,22 @@
285 285  
286 286  * **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
287 287  * **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
283 +
284 +(% class="box infomessage" %)
285 +(((
286 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
288 288  )))
288 +)))
289 289  
290 290  [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 292  
293 -=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
293 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
294 294  
295 295  [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 297  
298 -=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
298 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
299 299  
300 300  [[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
... ... @@ -347,92 +347,8 @@
347 347  
348 348  
349 349  
350 += Édition des registres =
350 350  
351 -
352 -
353 -
354 -
355 -
356 -
357 -
358 -
359 -
360 -
361 -
362 -
363 -
364 -
365 -
366 -
367 -
368 -
369 -
370 -
371 -
372 -
373 -
374 -
375 -
376 -
377 -
378 -
379 -
380 -
381 -
382 -
383 -
384 -
385 -
386 -
387 -
388 -
389 -
390 -
391 -
392 -
393 -= Intégration des notices biens au registre =
394 -
395 -
396 -
397 -
398 -
399 -
400 -
401 -.
402 -
403 -
404 -
405 -
406 -
407 -
408 -
409 -
410 -*
411 -
412 -
413 -
414 -
415 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
416 -
417 -
418 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
419 -
420 -
421 -
422 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
423 -
424 -[[image:1747733892872-758.png]]
425 -
426 -
427 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
428 -
429 -[[image:1747733938343-251.png]]
430 -
431 -(% class="box warningmessage" %)
432 -(((
433 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
434 -)))
435 -
436 436   Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
437 437  
438 438  * AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
... ... @@ -441,9 +441,6 @@
441 441  Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
442 442  
443 443  
444 -= Édition des registres =
445 -
446 -
447 447  Accéder au menu **Registres / Recherche**
448 448  
449 449  [[image:1747734834496-206.png]]