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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:48
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À la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -221,101 +221,51 @@
221 221  
222 222  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
223 223  
224 -(((
224 +* (((
225 225  Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
226 226  )))
227 -
228 -(((
227 +* (((
229 229  Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
230 230  )))
231 231  
232 -[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée >>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 234  == Terminer la saisie de chaque notice ==
235 235  
236 -(((
237 -(% start="1" %)
238 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
235 +* (((
236 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
239 239  )))
240 -
241 -(((
242 -(% start="2" %)
243 -1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
244 -Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 -L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
246 -1. La notice passe en état « attente validation saisie »
238 +* (((
239 +**Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
240 +– Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
241 +– Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
242 +Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
247 247  )))
244 +* Le statut de saisie s’actualise et devient visible dans le pavé de suivi.
248 248  
249 249  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 251  
252 -[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 254  == Valider la notice ==
255 255  
256 -Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
257 -
258 -* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
259 -* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
260 -
261 -=== Validation de la saisie ===
262 -
263 -[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 -
265 -
266 -=== Refus de la saisie ===
267 -
268 -[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 -
270 -(((
271 -
253 +* (((
254 +Dans la barre d’outils, cliquez sur **« Valider »** :
255 +– Si la notice est conforme, elle passe en état « validée » ;
256 +– Si elle est refusée, un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
272 272  )))
273 273  
274 -(((
275 -[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 -)))
277 -
278 -
279 279  == Lancer l’intégration au registre ==
280 280  
281 -(((
282 -Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
283 -
284 -**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
285 -
286 -* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
287 -* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
261 +* (((
262 +Une fois validée, la notice// //Bien (liée à une Entrée valide) peut être intégrée dans le registre.
263 +Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
288 288  )))
289 289  
290 -[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 292  
293 -=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
294 294  
295 -[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 -
297 -
298 -=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
299 -
300 -[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -
303 -== Confirmer l’intégration ==
304 -
305 -1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
306 -1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
307 -
308 -[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 -
310 -
311 -[[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 -
313 -
314 -[[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 -
316 -
317 -
318 -
319 319  
320 320  )))
321 321  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -322,8 +322,6 @@
322 322  (% class="box" %)
323 323  (((
324 324  **Sommaire**
325 -
326 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
327 327  )))
328 328  
329 329  (% class="box" %)
... ... @@ -393,25 +393,72 @@
393 393  = Intégration des notices biens au registre =
394 394  
395 395  
344 +=== Validation de la saisie d'un Bien ===
396 396  
397 397  
347 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
398 398  
399 399  
350 +[[image:1747732762213-559.png]]
400 400  
352 +
353 +Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
354 +
355 +(% class="box infomessage" %)
356 +(((
357 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
358 +
359 +* Avis des instances scientifiques
360 +* Prix
361 +* Inscriptions
362 +* Constat d’état initial
363 +
364 +Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
365 +
366 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
367 +)))
368 +
369 +[[image:1747732693654-638.png]]
370 +
371 +
372 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
373 +
374 +Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
375 +
376 +Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
377 +
378 +
379 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
380 +
381 +L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
382 +
383 +
384 +[[image:1747733244856-550.png]]
385 +
386 +Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
401 401  .
402 402  
389 +[[image:1747733341634-347.png]]
403 403  
391 +(% class="wikigeneratedid" %)
392 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
404 404  
405 405  
395 +[[image:1747733457810-510.png]]
406 406  
407 407  
398 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
408 408  
409 409  
410 -*
411 411  
402 +[[image:1747734678656-824.png]]
412 412  
413 413  
405 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
414 414  
407 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
408 +
409 +
415 415  Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
416 416  
417 417  
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Auteur
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Contenu
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Auteur
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1752741260000-790.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -295.9 KB
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