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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:48
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À la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -215,153 +215,100 @@
215 215  À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 216  )))
217 217  
218 -= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
219 219  
220 -Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
221 221  
222 -== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
223 223  
224 -(((
225 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
226 -)))
227 227  
228 -(((
229 -Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
222 +
230 230  )))
231 -
232 -[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 -
234 -== Terminer la saisie de chaque notice ==
235 -
224 +)))|(% style="width:300px" %)(((
225 +(% class="box" %)
236 236  (((
237 -(% start="1" %)
238 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
227 +**Sommaire**
239 239  )))
240 240  
230 +(% class="box" %)
241 241  (((
242 -(% start="2" %)
243 -1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
244 -Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 -L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
246 -1. La notice passe en état « attente validation saisie »
247 -)))
232 +**Aller plus loin**
248 248  
249 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 -
251 -
252 -[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 -
254 -== Valider la notice ==
255 -
256 -Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
257 -
258 -* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
259 -* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
260 -
261 -=== Validation de la saisie ===
262 -
263 -[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 -
265 -
266 -=== Refus de la saisie ===
267 -
268 -[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 -
270 -(((
271 -
234 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
235 +* Saisir une entrée
236 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
237 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
238 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
239 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
272 272  )))
273 273  
242 +(% class="box" %)
274 274  (((
275 -[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +**Icônes principales**
276 276  )))
277 -
278 -
279 -== Lancer l’intégration au registre ==
280 -
281 -(((
282 -Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
283 -
284 -**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
285 -
286 -* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
287 -* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
288 288  )))
289 289  
290 -[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 292  
293 -=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
294 294  
295 -[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 297  
298 -=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
299 299  
300 -[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
302 302  
303 -== Confirmer l’intégration ==
304 304  
305 -1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
306 -1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
307 307  
308 -[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
259 +
310 310  
311 -[[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +
312 312  
263 +
313 313  
314 -[[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +
315 315  
316 316  
268 +
317 317  
318 -
319 319  
320 -)))
321 -)))|(% style="width:300px" %)(((
322 -(% class="box" %)
323 -(((
324 -**Sommaire**
325 325  
326 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
327 -)))
328 328  
329 -(% class="box" %)
330 -(((
331 -**Aller plus loin**
273 +
332 332  
333 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
334 -* Saisir une entrée
335 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
336 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
337 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
338 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
339 -)))
275 +
340 340  
341 -(% class="box" %)
342 -(((
343 -**Icônes principales**
344 -)))
345 -)))
277 +
346 346  
279 +
347 347  
348 348  
282 +
349 349  
284 +
350 350  
286 +
351 351  
288 +
352 352  
290 +
353 353  
292 +
354 354  
294 +
355 355  
296 +
356 356  
357 357  
358 358  
300 +
359 359  
302 +
360 360  
361 361  
305 +
362 362  
307 +
363 363  
309 +
364 364  
311 +
365 365  
366 366  
367 367  
... ... @@ -368,50 +368,75 @@
368 368  
369 369  
370 370  
318 += Intégration des notices biens au registre =
371 371  
372 372  
321 +=== Validation de la saisie d'un Bien ===
373 373  
374 374  
324 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
375 375  
376 376  
327 +[[image:1747732762213-559.png]]
377 377  
378 378  
330 +Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
379 379  
332 +(% class="box infomessage" %)
333 +(((
334 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
380 380  
336 +* Avis des instances scientifiques
337 +* Prix
338 +* Inscriptions
339 +* Constat d’état initial
381 381  
341 +Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
382 382  
343 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
344 +)))
383 383  
346 +[[image:1747732693654-638.png]]
384 384  
385 385  
349 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
386 386  
351 +Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
387 387  
353 +Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
388 388  
389 389  
356 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
390 390  
358 +L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
391 391  
392 392  
393 -= Intégration des notices biens au registre =
361 +[[image:1747733244856-550.png]]
394 394  
363 +Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
364 +.
395 395  
366 +[[image:1747733341634-347.png]]
396 396  
368 +(% class="wikigeneratedid" %)
369 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
397 397  
398 398  
372 +[[image:1747733457810-510.png]]
399 399  
400 400  
401 -.
375 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
402 402  
403 403  
404 404  
379 +[[image:1747734678656-824.png]]
405 405  
406 406  
382 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
407 407  
384 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
408 408  
409 409  
410 -*
411 -
412 -
413 -
414 -
415 415  Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
416 416  
417 417  
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Auteur
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