Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  (((
13 13  = Cadre légal et normes applicables aux registres =
14 14  
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
15 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, présentés ci-dessous :
16 16  
17 17  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 18  |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
... ... @@ -27,43 +27,17 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Grilles de saisie à utiliser =
30 += Organisation de la saisie selon la nature des biens =
31 31  
32 -Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
32 +La saisie des notices dans Flora Musées alimente directement les registres réglementaires, sans double saisie. Toutefois, selon le **type de bien** (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif, ensemble complexe, etc.), les modalités de saisie et de validation peuvent varier.
33 +Certaines grilles spécifiques doivent être utilisées pour garantir la conformité avec les exigences réglementaires et faciliter l'intégration au registre.
33 33  
34 -* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
35 -* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
36 -* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
35 +Le tableau ci-dessous vous présente, pour chaque cas de figure :
37 37  
38 -(% class="box infomessage" %)
39 -(((
40 -**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 -)))
37 +* les **grilles de saisie à utiliser** dans les tables //Entrées// et //Biens//,
38 +* les **points de vigilance ou particularités** (ex. : numérotation, validation, documents à annexer),
39 +* et des **exemples concrets** de structuration des numéros d’inventaire ou d’entrée.
42 42  
43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 -|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 -|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 -|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
47 -|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
48 -|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
49 -|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
50 -|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
51 -|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
52 -|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
53 -|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
54 -
55 -[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 -
57 -
58 -[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 -
60 -
61 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
62 -
63 -La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 -Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 -Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
66 -
67 67  (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
68 68  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
69 69  Entrées : grille** Registre - Acquisition **
... ... @@ -175,243 +175,327 @@
175 175  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
176 176  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
177 177  
178 -= Champs obligatoires pour le registre =
152 +
153 +)))
154 +)))|(% style="width:300px" %)(((
155 +(% class="box" %)
156 +(((
157 +**Sommaire**
158 +)))
179 179  
180 -La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
181 -Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
160 +(% class="box" %)
161 +(((
162 +**Aller plus loin**
182 182  
183 -En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
164 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
165 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
166 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
167 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
168 +)))
184 184  
185 -* **néant **: en l’absence avérée d’information,
186 -* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
170 +(% class="box" %)
171 +(((
172 +**Icônes principales**
173 +)))
174 +)))
187 187  
188 -== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
189 189  
190 -* Mode d’acquisition (thésaurus)
191 -* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
177 +
178 +
179 +
180 +
181 +
182 +=== Inventaire rétrospectifs ===
183 +
184 +
185 +
186 +[[image:1747723844014-278.png]]
187 +
188 +(% style="text-align: center;" %)
189 +//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
190 +
191 +
192 +L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
193 +
194 +
195 += Saisie des données nécessaires au registres =
196 +
197 +
198 +== Champs obligatoires en saisie ==
199 +
200 +
201 +Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien.
202 +
203 +(% class="box warningmessage" %)
204 +(((
205 +//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**//
206 +)))
207 +
208 +En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés.
209 +
210 +Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés.
211 +
212 +**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :**
213 +
214 +* Mode acquisition (thésaurus)
215 +* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire
192 192  * Musée acquéreur (liste de contrôle)
193 193  * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
194 194  * Référence de l’acte
195 -* Date de l’acte d’acquisition
196 -* Mention des concours publics (AS / ANS)
219 +* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)
220 +* Mention des concours publics (liste de contrôle)
197 197  
198 -== Champs obligatoires dans la table Biens ==
222 +**Les champs obligatoires  dans la table des biens sont les suivants :**
199 199  
200 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
201 -
202 202  * Numéro d’inventaire
203 -* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
225 +* Date d’affectation
226 +* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle)
227 +* Prix d’achat
204 204  * Domaine (thésaurus)
205 205  * Dénomination (thésaurus)
206 206  * Matières/techniques (thésaurus)
207 207  * Dimensions
208 -* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
209 -* Prix d’achat
210 -* Inscriptions (thésaurus)
211 -* Constat d’état initial (date + état de conservation)
232 +* Type d’inscriptions (thésaurus)
233 +* Date du constat état (assistant datation)
234 +* État de conservation (liste de contrôle)
212 212  
213 213  (% class="box infomessage" %)
214 214  (((
215 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
238 +(% style="text-align: center;" %)
239 +//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.//
216 216  )))
217 217  
218 -= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
242 +Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.
219 219  
220 -Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
221 221  
222 -== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
245 +== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
223 223  
224 -(((
225 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
226 -)))
227 227  
228 -(((
229 -Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
230 -)))
248 +=== Entrées : nouvelle acquisition ===
231 231  
232 -[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 -== Terminer la saisie de chaque notice ==
251 +Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
235 235  
236 -(((
237 -(% start="1" %)
238 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
239 -)))
240 240  
254 +[[image:1747723969669-261.png]]
255 +
256 +(% style="text-align: center;" %)
257 +//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
258 +
259 +
260 +Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
261 +
262 +
263 +[[image:1747724102358-210.png]]
264 +
265 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
266 +//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
267 +
268 +
269 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
241 241  (((
242 -(% start="2" %)
243 -1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
244 -Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 -L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
246 -1. La notice passe en état « attente validation saisie »
271 +(% style="text-align: left;" %)
272 +//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
247 247  )))
248 248  
249 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
276 +=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
251 251  
252 -[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 -== Valider la notice ==
279 +lectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
255 255  
256 -Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
257 257  
258 -* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
259 -* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
282 +[[image:1747724180433-782.png]]
260 260  
261 -=== Validation de la saisie ===
284 +(% style="text-align: center;" %)
285 +//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
262 262  
263 -[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
288 +Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
265 265  
266 -=== Refus de la saisie ===
290 +Renseigner, à minima, le statut juridique.
267 267  
268 -[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 -(((
271 -
272 -)))
293 +[[image:1747724251875-618.png]]
273 273  
295 +(% style="text-align: center;" %)
296 +//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
297 +
298 +
299 +(% class="box infomessage" %)
274 274  (((
275 -[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
276 276  )))
277 277  
278 278  
279 -== Lancer l’intégration au registre ==
305 +=== Biens ===
280 280  
281 -(((
282 -Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
283 283  
284 -**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
308 +Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
285 285  
286 -* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
287 -* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
288 -)))
289 289  
290 -[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +[[image:1747724329047-588.png]]
291 291  
313 +(% style="text-align: center;" %)
314 +//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
292 292  
293 -=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
294 294  
295 -[[Cliquesur le bouton validation ingration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 +La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concanation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora mue.
296 296  
297 297  
298 -=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
320 +(% class="box infomessage" %)
321 +(((
322 +//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
323 +)))
299 299  
300 -[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +[[image:1747724385543-970.png]]
301 301  
327 +(% style="text-align: center;" %)
328 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
302 302  
303 -== Confirmer l’intégration ==
304 304  
305 -1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
306 -1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
331 +(% class="box warningmessage" %)
332 +(((
333 +//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
334 +)))
307 307  
308 -[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
337 +Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
310 310  
311 -[[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 +Cliquer sur l'ine [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
312 312  
313 313  
314 -[[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +[[image:1747725032932-364.png]]
315 315  
316 316  
345 +=== Biens : Ensembles complexes ===
317 317  
318 318  
319 -
320 -)))
321 -)))|(% style="width:300px" %)(((
322 -(% class="box" %)
323 -(((
324 -**Sommaire**
348 +Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
325 325  
326 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
327 -)))
328 328  
329 -(% class="box" %)
330 -(((
331 -**Aller plus loin**
351 +[[image:1747725129124-544.png]]
332 332  
333 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
334 -* Saisir une entrée
335 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
336 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
337 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
338 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
339 -)))
340 340  
341 -(% class="box" %)
342 -(((
343 -**Icônes principales**
344 -)))
345 -)))
354 +La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
346 346  
356 +Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
347 347  
348 348  
359 +[[image:1747725362450-684.png]]
349 349  
350 350  
362 +(% class="box infomessage" %)
363 +(((
364 +//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
365 +)))
351 351  
367 +Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
352 352  
369 +[[image:1747725317402-667.png]]
353 353  
354 354  
372 +Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
355 355  
374 +Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
356 356  
357 357  
377 +== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
358 358  
359 359  
380 +=== Entrée ===
360 360  
361 361  
383 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
362 362  
363 363  
386 +[[image:1747725797202-722.png]]
364 364  
365 365  
389 +=== Biens ===
366 366  
367 367  
392 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
368 368  
394 +A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
369 369  
370 370  
397 +[[image:1747725926983-893.png]]
371 371  
372 372  
373 373  
401 +[[image:1747727404840-527.png]]
374 374  
375 375  
404 += Intégration des notices biens au registre =
376 376  
377 377  
407 +=== Validation de la saisie d'un Bien ===
378 378  
379 379  
410 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
380 380  
381 381  
413 +[[image:1747732762213-559.png]]
382 382  
383 383  
416 +Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
384 384  
418 +(% class="box infomessage" %)
419 +(((
420 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
385 385  
422 +* Avis des instances scientifiques
423 +* Prix
424 +* Inscriptions
425 +* Constat d’état initial
386 386  
427 +Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
387 387  
429 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
430 +)))
388 388  
432 +[[image:1747732693654-638.png]]
389 389  
390 390  
435 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
391 391  
437 +Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
392 392  
393 -= Ingration des notices biens au registre =
439 +Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
394 394  
395 395  
442 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
396 396  
444 +L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
397 397  
398 398  
447 +[[image:1747733244856-550.png]]
399 399  
400 -
449 +Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
401 401  .
402 402  
452 +[[image:1747733341634-347.png]]
403 403  
454 +(% class="wikigeneratedid" %)
455 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
404 404  
405 405  
458 +[[image:1747733457810-510.png]]
406 406  
407 407  
461 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
408 408  
409 409  
410 -*
411 411  
465 +[[image:1747734678656-824.png]]
412 412  
413 413  
468 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
414 414  
470 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
471 +
472 +
415 415  Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
416 416  
417 417  
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