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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:34
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À la version 94.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -19,8 +19,10 @@
19 19  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 20  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
23 23  
25 +== Principe général ==
26 +
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 26  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Grilles de saisie à utiliser =
33 +== Grilles de saisie à utiliser ==
31 31  
32 32  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
33 33  
... ... @@ -40,7 +40,7 @@
40 40  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 41  )))
42 42  
43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
46 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 44  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 45  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 46  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -58,11 +58,9 @@
58 58  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
64 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
62 62  
63 -La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 -Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 -Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
66 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
66 66  
67 67  (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
68 68  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
... ... @@ -175,17 +175,22 @@
175 175  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
176 176  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
177 177  
178 -= Champs obligatoires pour le registre =
179 +== Champs obligatoires pour le registre ==
179 179  
180 180  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
181 181  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
182 182  
184 +(% class="box warningmessage" %)
185 +(((
186 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
187 +)))
188 +
183 183  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
184 184  
185 185  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
186 186  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
187 187  
188 -== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
194 +=== Table Entrées ===
189 189  
190 190  * Mode d’acquisition (thésaurus)
191 191  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -195,7 +195,7 @@
195 195  * Date de l’acte d’acquisition
196 196  * Mention des concours publics (AS / ANS)
197 197  
198 -== Champs obligatoires dans la table Biens ==
204 +=== Table Biens ===
199 199  
200 200  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
201 201  
... ... @@ -210,19 +210,14 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 -(% class="box infomessage" %)
214 -(((
215 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 -)))
219 += Procédure d’intégration d’une notice au registre =
217 217  
218 -= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
219 -
220 220  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
221 221  
222 222  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
223 223  
224 224  (((
225 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
226 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
226 226  )))
227 227  
228 228  (((
... ... @@ -234,20 +234,16 @@
234 234  == Terminer la saisie de chaque notice ==
235 235  
236 236  (((
237 -(% start="1" %)
238 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
238 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
239 239  )))
240 240  
241 241  (((
242 -(% start="2" %)
243 -1. **Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
242 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
244 244  
245 -* Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
246 -* Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
247 -* Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
244 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
248 248  
249 -(% start="3" %)
250 -1. La notice passe en état « attente validation saisie »
247 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
251 251  )))
252 252  
253 253  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -255,21 +255,21 @@
255 255  
256 256  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 -== Valider la notice ==
255 +== Valider ou refuser la saisie ==
259 259  
260 -Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
257 +Dans la barre d’outils :
261 261  
262 -* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
263 -* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
259 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
260 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
264 264  
265 -=== Validation de la saisie ===
262 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
266 266  
267 -[[Notice de bien → Bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 269  
270 -=== Refus de la saisie ===
267 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
271 271  
272 -[[Notice de bien → Bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 274  (((
275 275  
... ... @@ -280,383 +280,282 @@
280 280  )))
281 281  
282 282  
283 -== Lancer l’intégration au registre ==
280 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 -(((
286 -Une fois validée, la notice// //de// //Bien (liée à une Entrée) peut être intégrée dans le registre.
287 287  
288 -Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils :
283 +== Lancer l’intégration au registre ==
289 289  
290 -
291 -)))
285 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
292 292  
293 -[[image:1752741260000-790.png]]
294 -
295 -
296 -
297 -
298 -)))
299 -)))|(% style="width:300px" %)(((
300 -(% class="box" %)
301 301  (((
302 -**Sommaire**
303 -)))
288 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
304 304  
305 -(% class="box" %)
306 -(((
307 -**Aller plus loin**
290 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
308 308  
309 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
310 -* Saisir une entrée
311 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
312 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
313 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
314 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
315 -)))
292 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
293 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
316 316  
317 -(% class="box" %)
295 +(% class="box infomessage" %)
318 318  (((
319 -**Icônes principales**
297 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
320 320  )))
321 321  )))
322 322  
301 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 323  
324 324  
304 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
325 325  
306 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 327  
309 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
328 328  
311 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 329  
330 330  
314 +== Confirmer l’intégration ==
331 331  
316 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
332 332  
318 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
333 333  
320 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 335  
323 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 336  
337 337  
326 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
329 += Consulter et éditer les registres =
340 340  
331 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
341 341  
333 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
342 342  
335 +== Consulter le registre ==
343 343  
337 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
338 +1. (((
339 +Renseignez les critères de filtrage :
344 344  
345 -
346 -
347 -
348 -
349 -
350 -
351 -
352 -
353 -
354 -
355 -
356 -
357 -
358 -
359 -
360 -
361 -
362 -
363 -
364 -
365 -
366 -
367 -
368 -
369 -= Intégration des notices biens au registre =
370 -
371 -
372 -
373 -
374 -
375 -
376 -
377 -.
378 -
379 -[[image:1747733341634-347.png]]
380 -
381 -(% class="wikigeneratedid" %)
382 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
383 -
384 -
385 -[[image:1747733457810-510.png]]
386 -
387 -
388 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
389 -
390 -
391 -
392 -[[image:1747734678656-824.png]]
393 -
394 -
395 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
396 -
397 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
398 -
399 -
400 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
401 -
402 -
403 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
404 -
405 -
406 -
407 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
408 -
409 -[[image:1747733892872-758.png]]
410 -
411 -
412 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
413 -
414 -[[image:1747733938343-251.png]]
415 -
416 -(% class="box warningmessage" %)
417 -(((
418 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
341 +* **Année d’inscription au registre**
342 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
343 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
419 419  )))
345 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
420 420  
421 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
347 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
422 422  
423 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
424 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
349 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
427 427  
352 +== Éditer le registre ==
428 428  
429 -= Édition des registres =
354 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
430 430  
356 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
357 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
358 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
359 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
431 431  
432 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
433 -
434 -[[image:1747734834496-206.png]]
435 -
436 -
437 437  (% class="box infomessage" %)
438 438  (((
439 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
363 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
440 440  )))
441 441  
442 -Il est possible de sélectionner :
366 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 +)))
443 443  
444 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
445 -* L’année d'inscription au registre
446 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
447 447  
448 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
449 449  
450 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
451 451  
452 452  
453 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
454 454  
455 -[[image:1747734875829-175.png]]
456 456  
457 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
458 458  
459 -[[image:1747734980868-601.png]]
460 460  
461 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
462 462  
463 -[[image:1747735028293-815.png]]
378 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 464  
465 465  
381 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
467 -Résultat :
468 468  
469 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
384 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 470  
471 471  
472 -(% class="wikigeneratedid" %)
473 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
387 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
474 474  
389 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
475 475  
476 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
391 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
477 477  
393 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 478  
479 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
480 -
481 -(% class="box successmessage" %)
482 -(((
483 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
395 +
484 484  )))
485 485  
486 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
487 -
488 -(% class="box successmessage" %)
489 489  (((
490 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
491 -)))
399 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 492  
493 493  
494 -[[image:1747735219379-682.png]]
402 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
495 495  
404 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
405 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
496 496  
497 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
498 -
499 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
500 -
501 -
502 -
503 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
504 -
505 -
506 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
507 -
508 -(% class="box successmessage" %)
407 +(% class="box infomessage" %)
509 509  (((
510 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
409 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
511 511  )))
512 512  
513 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
412 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
514 514  
515 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
516 -* Radier le bien du registre des dépôts
517 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
414 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
415 +1. (((
416 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
518 518  
519 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
418 +* (((
419 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
520 520  
421 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
422 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
423 +)))
424 +* (((
425 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
521 521  
522 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
427 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
428 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
429 +)))
430 +)))
523 523  
432 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 524  
525 -[[image:1747739157175-278.png]]
526 526  
435 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 527  
528 -[[image:1747739231189-417.png]]
529 529  
438 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
530 530  
440 +Depuis la notice du bien, renseignez :
531 531  
532 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
442 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
443 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
533 533  
445 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534 534  
535 -==== Attachement unitaire ====
536 536  
537 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
448 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
538 538  
539 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
540 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
450 +Utilisez la fonction d’association multiple :
541 541  
542 -[[image:1747740793119-487.png]]
452 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
453 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
543 543  
455 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 544  
545 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
546 546  
547 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
458 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548 548  
549 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
550 550  
551 -* Sélectionner les notices à rattacher
552 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
461 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553 553  
554 -[[image:1747740946609-961.png]]
555 555  
464 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
556 556  
557 -Première association à effectuer :
466 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
467 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
468 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
558 558  
559 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
560 -* Lancer le traitement
470 +(% class="box infomessage" %)
471 +(((
472 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
473 +)))
561 561  
562 -[[image:1747741015186-251.png]]
475 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 563  
564 564  
565 -Seconde association à effectuer :
478 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 566  
567 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
568 -* Lancer le traitement
569 569  
570 -[[image:1747741041295-431.png]]
481 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571 571  
572 572  
573 -== Radiation du registre des dépôts ==
484 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
574 574  
575 575  
576 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
487 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
577 577  
578 578  
579 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
490 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
580 580  
581 -[[image:1747739687774-731.png]]
492 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
493 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
494 +1. (((
495 +Renseignez :
582 582  
583 -
584 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
585 -
586 -
587 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
588 -
589 -[[image:1747739728922-844.png]]
590 -
591 -
592 -(% class="box successmessage" %)
593 -(((
594 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
497 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
498 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
499 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
595 595  )))
501 +1. Enregistrez la notice.
502 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
503 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
596 596  
505 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597 597  
598 -[[image:1747739870875-332.png]]
599 599  
508 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
600 600  
601 -(% class="box warningmessage" %)
602 -(((
603 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
604 -)))
605 605  
511 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
606 606  
607 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
608 608  
609 -[[image:1747739908497-919.png]]
514 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610 610  
611 611  
612 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
517 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
613 613  
614 614  
615 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
520 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
616 616  
617 617  
618 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
523 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
619 619  
620 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
621 621  
622 622  
623 -[[image:1747740027614-948.png]]
624 624  
625 625  
626 -[[image:1747740075472-359.png]]
529 +
530 +)))
531 +)))|(% style="width:300px" %)(((
532 +(% class="box" %)
533 +(((
534 +**Sommaire**
627 627  
536 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
537 +)))
628 628  
629 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
630 -
631 -
632 -[[image:1747740216286-288.png]]
633 -
634 -
635 -(% class="box warningmessage" %)
539 +(% class="box" %)
636 636  (((
637 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
541 +**Aller plus loin**
542 +
543 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
544 +* Saisir une entrée
545 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
546 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
547 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
548 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
549 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
638 638  )))
639 639  
640 -
641 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
642 -
643 -
644 -(% class="box warningmessage" %)
552 +(% class="box" %)
645 645  (((
646 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
554 +**Icônes principales**
647 647  )))
556 +)))
648 648  
649 -[[image:1747740258746-408.png]]
650 -
651 -
652 -[[image:1747740398485-927.png]]
653 -
654 -
655 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
656 -
657 -[[image:1747733815373-706.png]]
658 -
659 -
660 -Résultat :
661 -
662 -[[image:1747740624210-211.png]]
558 +
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