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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:34
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À la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -221,76 +221,48 @@
221 221  
222 222  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
223 223  
224 -(((
224 +* (((
225 225  Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
226 226  )))
227 -
228 -(((
227 +* (((
229 229  Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
230 230  )))
231 231  
232 -[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée >>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 234  == Terminer la saisie de chaque notice ==
235 235  
236 -(((
237 -(% start="1" %)
238 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
235 +* (((
236 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
239 239  )))
240 -
241 -(((
242 -(% start="2" %)
243 -1. **Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
244 -
245 -* Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
246 -* Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
247 -* Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
248 -
249 -(% start="3" %)
250 -1. La notice passe en état « attente validation saisie »
238 +* (((
239 +**Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
240 +– Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
241 +– Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
242 +Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
251 251  )))
244 +* Le statut de saisie s’actualise et devient visible dans le pavé de suivi.
252 252  
253 253  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 255  
256 -[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 258  == Valider la notice ==
259 259  
260 -Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
261 -
262 -* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
263 -* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
264 -
265 -=== Validation de la saisie ===
266 -
267 -[[Notice de bien → Bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 -
269 -
270 -=== Refus de la saisie ===
271 -
272 -[[Notice de bien → Bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 -
274 -(((
275 -
253 +* (((
254 +Dans la barre d’outils, cliquez sur **« Valider »** :
255 +– Si la notice est conforme, elle passe en état « validée » ;
256 +– Si elle est refusée, un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
276 276  )))
277 277  
278 -(((
279 -[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 -)))
281 -
282 -
283 283  == Lancer l’intégration au registre ==
284 284  
285 -(((
286 -Une fois validée, la notice// //de// //Bien (liée à une Entrée) peut être intégrée dans le registre.
287 -
288 -Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils :
289 -
290 -
261 +* (((
262 +Une fois validée, la notice// //Bien (liée à une Entrée valide) peut être intégrée dans le registre.
263 +Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
291 291  )))
292 292  
293 -[[image:1752741260000-790.png]]
294 294  
295 295  
296 296  
... ... @@ -369,11 +369,49 @@
369 369  = Intégration des notices biens au registre =
370 370  
371 371  
344 +=== Validation de la saisie d'un Bien ===
372 372  
373 373  
347 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
374 374  
375 375  
350 +[[image:1747732762213-559.png]]
376 376  
352 +
353 +Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
354 +
355 +(% class="box infomessage" %)
356 +(((
357 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
358 +
359 +* Avis des instances scientifiques
360 +* Prix
361 +* Inscriptions
362 +* Constat d’état initial
363 +
364 +Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
365 +
366 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
367 +)))
368 +
369 +[[image:1747732693654-638.png]]
370 +
371 +
372 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
373 +
374 +Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
375 +
376 +Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
377 +
378 +
379 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
380 +
381 +L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
382 +
383 +
384 +[[image:1747733244856-550.png]]
385 +
386 +Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
377 377  .
378 378  
379 379  [[image:1747733341634-347.png]]
1752740695143-744.png
Auteur
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Auteur
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Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -181.9 KB
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1752741260000-790.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -295.9 KB
Contenu