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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:33
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À la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -210,11 +210,6 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 -(% class="box infomessage" %)
214 -(((
215 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 -)))
217 -
218 218  = Étapes d’intégration d’une notice au registre =
219 219  
220 220  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
... ... @@ -240,13 +240,9 @@
240 240  
241 241  (((
242 242  (% start="2" %)
243 -1. **Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
244 -
245 -* Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
246 -* Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
247 -* Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
248 -
249 -(% start="3" %)
238 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
239 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
250 250  1. La notice passe en état « attente validation saisie »
251 251  )))
252 252  
... ... @@ -255,21 +255,21 @@
255 255  
256 256  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 -== Valider la notice ==
249 +== Valider ou refuser la notice ==
259 259  
260 -Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
251 +Dans la barre d’outils :
261 261  
262 -* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
263 -* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
253 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
254 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
264 264  
265 -=== Validation de la saisie ===
256 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
266 266  
267 -[[Notice de bien → Bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 269  
270 -=== Refus de la saisie ===
261 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
271 271  
272 -[[Notice de bien → Bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 274  (((
275 275  
... ... @@ -280,71 +280,93 @@
280 280  )))
281 281  
282 282  
283 -== Lancer l’intégration au registre ==
274 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 -(((
286 -Une fois validée, la notice// //de// //Bien (liée à une Entrée) peut être intégrée dans le registre.
287 287  
288 -Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
289 -)))
277 +== Lancer l’intégration au registre ==
290 290  
279 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
291 291  
292 -
293 -
294 -)))
295 -)))|(% style="width:300px" %)(((
296 -(% class="box" %)
297 297  (((
298 -**Sommaire**
299 -)))
282 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
300 300  
301 -(% class="box" %)
302 -(((
303 -**Aller plus loin**
284 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
304 304  
305 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
306 -* Saisir une entrée
307 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
308 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
309 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
310 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
311 -)))
286 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
287 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
312 312  
313 -(% class="box" %)
289 +(% class="box infomessage" %)
314 314  (((
315 -**Icônes principales**
291 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
316 316  )))
317 317  )))
318 318  
295 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 319  
320 320  
298 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
321 321  
300 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 322  
323 323  
303 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
324 324  
305 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
326 326  
308 +== Confirmer l’intégration ==
327 327  
310 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
311 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
328 328  
313 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 329  
330 330  
316 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 331  
332 332  
319 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 333  
334 334  
322 += Édition des registres =
335 335  
324 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
336 336  
326 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
337 337  
328 +== Accès à l’édition ==
338 338  
330 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
331 +1. (((
332 +Renseignez les critères de filtrage :
339 339  
334 +* **Année d’inscription au registre**
335 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
336 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
337 +)))
338 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
340 340  
340 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
341 341  
342 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
343 343  
345 +== Export du registre ==
344 344  
347 +(% class="small mark" %)**Version 4.5.60**
345 345  
349 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
350 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
351 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
352 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier.
346 346  
354 +(% class="box infomessage" %)
355 +(((
356 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
357 +)))
347 347  
359 +[[Légende>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 +)))
348 348  
349 349  
350 350  
... ... @@ -352,102 +352,41 @@
352 352  
353 353  
354 354  
368 +
369 +)))|(% style="width:300px" %)(((
370 +(% class="box" %)
371 +(((
372 +**Sommaire**
355 355  
374 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
375 +)))
356 356  
377 +(% class="box" %)
378 +(((
379 +**Aller plus loin**
357 357  
381 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
382 +* Saisir une entrée
383 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
384 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
385 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
386 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
387 +* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
388 +)))
358 358  
359 -
360 -
361 -
362 -
363 -
364 -
365 -= Intégration des notices biens au registre =
366 -
367 -
368 -
369 -
370 -
371 -
372 -
373 -.
374 -
375 -[[image:1747733341634-347.png]]
376 -
377 -(% class="wikigeneratedid" %)
378 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
379 -
380 -
381 -[[image:1747733457810-510.png]]
382 -
383 -
384 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
385 -
386 -
387 -
388 -[[image:1747734678656-824.png]]
389 -
390 -
391 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
392 -
393 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
394 -
395 -
396 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
397 -
398 -
399 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
400 -
401 -
402 -
403 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
404 -
405 -[[image:1747733892872-758.png]]
406 -
407 -
408 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
409 -
410 -[[image:1747733938343-251.png]]
411 -
412 -(% class="box warningmessage" %)
390 +(% class="box" %)
413 413  (((
414 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
392 +**Icônes principales**
415 415  )))
394 +)))
416 416  
417 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
418 418  
419 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
420 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
421 421  
422 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
423 423  
424 -
425 425  = Édition des registres =
426 426  
427 427  
428 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
429 429  
430 -[[image:1747734834496-206.png]]
431 -
432 -
433 -(% class="box infomessage" %)
434 -(((
435 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
436 -)))
437 -
438 -Il est possible de sélectionner :
439 -
440 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
441 -* L’année d'inscription au registre
442 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
443 -
444 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
445 -
446 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
447 -
448 -
449 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
450 -
451 451  [[image:1747734875829-175.png]]
452 452  
453 453  Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
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