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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:33
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À la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -240,13 +240,9 @@
240 240  
241 241  (((
242 242  (% start="2" %)
243 -1. **Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
244 -
245 -* Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
246 -* Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
247 -* Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
248 -
249 -(% start="3" %)
243 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
244 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
250 250  1. La notice passe en état « attente validation saisie »
251 251  )))
252 252  
... ... @@ -264,12 +264,12 @@
264 264  
265 265  === Validation de la saisie ===
266 266  
267 -[[Notice de bien → Bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 269  
270 270  === Refus de la saisie ===
271 271  
272 -[[Notice de bien → Bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 274  (((
275 275  
... ... @@ -283,13 +283,43 @@
283 283  == Lancer l’intégration au registre ==
284 284  
285 285  (((
286 -Une fois validée, la notice// //de// //Bien (liée à une Entrée) peut être intégrée dans le registre.
282 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
287 287  
288 -Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
284 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
285 +
286 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
287 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
289 289  )))
290 290  
290 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 292  
293 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
294 +
295 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +
297 +
298 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
299 +
300 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +
303 +== Confirmer l’intégration ==
304 +
305 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
306 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
307 +
308 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 +
310 +
311 +[[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 +
313 +
314 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +
316 +
317 +
318 +
293 293  
294 294  )))
295 295  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -296,6 +296,8 @@
296 296  (% class="box" %)
297 297  (((
298 298  **Sommaire**
325 +
326 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
299 299  )))
300 300  
301 301  (% class="box" %)
... ... @@ -319,101 +319,8 @@
319 319  
320 320  
321 321  
350 += Édition des registres =
322 322  
323 -
324 -
325 -
326 -
327 -
328 -
329 -
330 -
331 -
332 -
333 -
334 -
335 -
336 -
337 -
338 -
339 -
340 -
341 -
342 -
343 -
344 -
345 -
346 -
347 -
348 -
349 -
350 -
351 -
352 -
353 -
354 -
355 -
356 -
357 -
358 -
359 -
360 -
361 -
362 -
363 -
364 -
365 -= Intégration des notices biens au registre =
366 -
367 -
368 -
369 -
370 -
371 -
372 -
373 -.
374 -
375 -[[image:1747733341634-347.png]]
376 -
377 -(% class="wikigeneratedid" %)
378 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
379 -
380 -
381 -[[image:1747733457810-510.png]]
382 -
383 -
384 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
385 -
386 -
387 -
388 -[[image:1747734678656-824.png]]
389 -
390 -
391 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
392 -
393 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
394 -
395 -
396 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
397 -
398 -
399 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
400 -
401 -
402 -
403 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
404 -
405 -[[image:1747733892872-758.png]]
406 -
407 -
408 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
409 -
410 -[[image:1747733938343-251.png]]
411 -
412 -(% class="box warningmessage" %)
413 -(((
414 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
415 -)))
416 -
417 417   Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
418 418  
419 419  * AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
... ... @@ -422,9 +422,6 @@
422 422  Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
423 423  
424 424  
425 -= Édition des registres =
426 -
427 -
428 428  Accéder au menu **Registres / Recherche**
429 429  
430 430  [[image:1747734834496-206.png]]
1752741260000-790.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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