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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:33
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À la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -215,83 +215,12 @@
215 215  À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 216  )))
217 217  
218 -= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
219 219  
220 -Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
221 221  
222 -== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
223 223  
224 -(((
225 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
226 -)))
227 227  
228 -(((
229 -Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
230 -)))
231 -
232 -[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 -
234 -== Terminer la saisie de chaque notice ==
235 -
236 -(((
237 -(% start="1" %)
238 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
239 -)))
240 -
241 -(((
242 -(% start="2" %)
243 -1. **Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
244 -
245 -* Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
246 -* Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
247 -* Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
248 -
249 -(% start="3" %)
250 -1. La notice passe en état « attente validation saisie »
251 -)))
252 -
253 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 -
255 -
256 -[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 -
258 -== Valider la notice ==
259 -
260 -Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
261 -
262 -* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
263 -* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
264 -
265 -=== Validation de la saisie ===
266 -
267 -[[Notice de bien → Bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 -
269 -
270 -=== Refus de la saisie ===
271 -
272 -[[Notice de bien → Bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 -
274 -(((
275 275  
276 276  )))
277 -
278 -(((
279 -[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 -)))
281 -
282 -
283 -== Lancer l’intégration au registre ==
284 -
285 -(((
286 -Une fois validée, la notice// //de// //Bien (liée à une Entrée) peut être intégrée dans le registre.
287 -
288 -Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
289 -)))
290 -
291 -
292 -
293 -
294 -)))
295 295  )))|(% style="width:300px" %)(((
296 296  (% class="box" %)
297 297  (((
... ... @@ -327,35 +327,59 @@
327 327  
328 328  
329 329  
259 +
330 330  
261 +
331 331  
263 +
332 332  
265 +
333 333  
334 334  
268 +
335 335  
270 +
336 336  
337 337  
273 +
338 338  
275 +
339 339  
277 +
340 340  
279 +
341 341  
342 342  
282 +
343 343  
284 +
344 344  
286 +
345 345  
288 +
346 346  
290 +
347 347  
292 +
348 348  
294 +
349 349  
296 +
350 350  
351 351  
352 352  
300 +
353 353  
302 +
354 354  
355 355  
305 +
356 356  
307 +
357 357  
309 +
358 358  
311 +
359 359  
360 360  
361 361  
... ... @@ -365,11 +365,49 @@
365 365  = Intégration des notices biens au registre =
366 366  
367 367  
321 +=== Validation de la saisie d'un Bien ===
368 368  
369 369  
324 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
370 370  
371 371  
327 +[[image:1747732762213-559.png]]
372 372  
329 +
330 +Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
331 +
332 +(% class="box infomessage" %)
333 +(((
334 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
335 +
336 +* Avis des instances scientifiques
337 +* Prix
338 +* Inscriptions
339 +* Constat d’état initial
340 +
341 +Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
342 +
343 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
344 +)))
345 +
346 +[[image:1747732693654-638.png]]
347 +
348 +
349 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
350 +
351 +Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
352 +
353 +Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
354 +
355 +
356 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
357 +
358 +L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
359 +
360 +
361 +[[image:1747733244856-550.png]]
362 +
363 +Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
373 373  .
374 374  
375 375  [[image:1747733341634-347.png]]
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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