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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:33
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
1 +Intégrer des notices aux registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -19,8 +19,10 @@
19 19  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 20  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
23 23  
25 +== Principe général ==
26 +
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 26  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Grilles de saisie à utiliser =
33 +== Grilles de saisie à utiliser ==
31 31  
32 32  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
33 33  
... ... @@ -40,18 +40,6 @@
40 40  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 41  )))
42 42  
43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 -|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 -|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 -|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
47 -|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
48 -|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
49 -|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
50 -|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
51 -|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
52 -|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
53 -|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
54 -
55 55  [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
... ... @@ -58,11 +58,9 @@
58 58  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
52 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
62 62  
63 -La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 -Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 -Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
54 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
66 66  
67 67  (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
68 68  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
... ... @@ -175,17 +175,22 @@
175 175  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
176 176  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
177 177  
178 -= Champs obligatoires pour le registre =
167 +== Champs obligatoires pour le registre ==
179 179  
180 180  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
181 181  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
182 182  
172 +(% class="box warningmessage" %)
173 +(((
174 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
175 +)))
176 +
183 183  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
184 184  
185 185  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
186 186  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
187 187  
188 -== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
182 +=== Table Entrées ===
189 189  
190 190  * Mode d’acquisition (thésaurus)
191 191  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -195,7 +195,7 @@
195 195  * Date de l’acte d’acquisition
196 196  * Mention des concours publics (AS / ANS)
197 197  
198 -== Champs obligatoires dans la table Biens ==
192 +=== Table Biens ===
199 199  
200 200  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
201 201  
... ... @@ -210,19 +210,14 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 -(% class="box infomessage" %)
214 -(((
215 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 -)))
207 += Procédure d’intégration d’une notice au registre =
217 217  
218 -= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
219 -
220 220  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
221 221  
222 222  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
223 223  
224 224  (((
225 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
214 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
226 226  )))
227 227  
228 228  (((
... ... @@ -234,20 +234,16 @@
234 234  == Terminer la saisie de chaque notice ==
235 235  
236 236  (((
237 -(% start="1" %)
238 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
226 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
239 239  )))
240 240  
241 241  (((
242 -(% start="2" %)
243 -1. **Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
230 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
244 244  
245 -* Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
246 -* Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
247 -* Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
232 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
233 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
248 248  
249 -(% start="3" %)
250 -1. La notice passe en état « attente validation saisie »
235 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
251 251  )))
252 252  
253 253  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -255,21 +255,21 @@
255 255  
256 256  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 -== Valider la notice ==
243 +== Valider ou refuser la saisie ==
259 259  
260 -Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
245 +Dans la barre d’outils :
261 261  
262 -* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
263 -* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
247 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
248 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
264 264  
265 -=== Validation de la saisie ===
250 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
266 266  
267 -[[Notice de bien → Bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 269  
270 -=== Refus de la saisie ===
255 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
271 271  
272 -[[Notice de bien → Bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 274  (((
275 275  
... ... @@ -280,72 +280,94 @@
280 280  )))
281 281  
282 282  
283 -== Lancer l’intégration au registre ==
268 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 -(((
286 -Une fois validée, la notice// //de// //Bien (liée à une Entrée) peut être intégrée dans le registre.
287 287  
288 -Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
289 -)))
271 +== Lancer l’intégration au registre ==
290 290  
273 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
291 291  
292 -
293 -
294 -)))
295 -)))|(% style="width:300px" %)(((
296 -(% class="box" %)
297 297  (((
298 -**Sommaire**
299 -)))
276 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
300 300  
301 -(% class="box" %)
302 -(((
303 -**Aller plus loin**
278 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
304 304  
305 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
306 -* Saisir une entrée
307 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
308 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
309 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
310 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
311 -)))
280 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
281 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
312 312  
313 -(% class="box" %)
283 +(% class="box infomessage" %)
314 314  (((
315 -**Icônes principales**
285 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
316 316  )))
317 317  )))
318 318  
289 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 319  
320 320  
292 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
321 321  
294 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 322  
323 323  
297 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
324 324  
299 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
326 326  
302 +== Confirmer l’intégration ==
327 327  
304 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
328 328  
306 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
329 329  
308 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 330  
331 331  
311 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  
333 333  
314 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 335  
317 += Consulter et éditer les registres =
336 336  
319 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
337 337  
321 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
338 338  
323 +== Consulter le registre ==
339 339  
325 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
326 +1. (((
327 +Renseignez les critères de filtrage :
340 340  
329 +* **Année d’inscription au registre**
330 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
331 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
332 +)))
333 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
341 341  
335 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
342 342  
337 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 344  
340 +== Éditer le registre ==
345 345  
342 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
346 346  
344 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
345 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
346 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
347 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
347 347  
349 +(% class="box infomessage" %)
350 +(((
351 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
352 +)))
348 348  
354 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 +)))
349 349  
350 350  
351 351  
... ... @@ -362,297 +362,199 @@
362 362  
363 363  
364 364  
365 -= Intégration des notices biens au registre =
366 366  
373 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 368  
376 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 370  
379 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 371  
372 372  
373 -.
382 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
374 374  
375 -[[image:1747733341634-347.png]]
384 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
376 376  
377 -(% class="wikigeneratedid" %)
378 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
386 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
379 379  
388 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 380  
381 -[[image:1747733457810-510.png]]
390 +
391 +)))
382 382  
393 +(((
394 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
385 385  
397 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
386 386  
399 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
400 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
387 387  
388 -[[image:1747734678656-824.png]]
389 -
390 -
391 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
392 -
393 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
394 -
395 -
396 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
397 -
398 -
399 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
400 -
401 -
402 -
403 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
404 -
405 -[[image:1747733892872-758.png]]
406 -
407 -
408 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
409 -
410 -[[image:1747733938343-251.png]]
411 -
412 -(% class="box warningmessage" %)
402 +(% class="box infomessage" %)
413 413  (((
414 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
404 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
415 415  )))
416 416  
417 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
407 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
418 418  
419 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
420 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
409 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
410 +1. (((
411 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
421 421  
422 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
413 +* (((
414 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
423 423  
416 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
417 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
418 +)))
419 +* (((
420 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
424 424  
425 -= Édition des registres =
426 -
427 -
428 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
429 -
430 -[[image:1747734834496-206.png]]
431 -
432 -
433 -(% class="box infomessage" %)
434 -(((
435 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
422 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
423 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
436 436  )))
425 +)))
437 437  
438 -Il est possible de sélectionner :
427 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
441 -* L’année d'inscription au registre
442 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
443 443  
444 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
430 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 445  
446 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
447 447  
433 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
448 448  
449 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
435 +Depuis la notice du bien, renseignez :
450 450  
451 -[[image:1747734875829-175.png]]
437 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
438 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
452 452  
453 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
440 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 454  
455 -[[image:1747734980868-601.png]]
456 456  
457 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
443 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
458 458  
459 -[[image:1747735028293-815.png]]
445 +Utilisez la fonction d’association multiple :
460 460  
447 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
448 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
461 461  
450 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 462  
463 -Résultat :
464 464  
465 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
453 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
467 467  
468 -(% class="wikigeneratedid" %)
469 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
456 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 470  
471 471  
472 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
459 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
473 473  
461 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
462 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
463 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
474 474  
475 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
476 -
477 -(% class="box successmessage" %)
465 +(% class="box infomessage" %)
478 478  (((
479 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
467 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
480 480  )))
481 481  
482 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
470 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 483  
484 -(% class="box successmessage" %)
485 -(((
486 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
487 -)))
488 488  
473 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 489  
490 -[[image:1747735219379-682.png]]
491 491  
476 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 492  
493 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
494 494  
495 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
479 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 496  
497 497  
482 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 498  
499 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
500 500  
485 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
501 501  
502 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
487 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
488 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
489 +1. (((
490 +Renseignez :
503 503  
504 -(% class="box successmessage" %)
505 -(((
506 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
492 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
493 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
494 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
507 507  )))
496 +1. Enregistrez la notice.
497 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
498 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
508 508  
509 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
500 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 510  
511 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
512 -* Radier le bien du registre des dépôts
513 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
514 514  
515 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
503 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 516  
517 517  
518 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
506 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 519  
520 520  
521 -[[image:1747739157175-278.png]]
509 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 522  
523 523  
524 -[[image:1747739231189-417.png]]
512 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 525  
526 526  
515 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 527  
528 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
529 529  
518 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 530  
531 -==== Attachement unitaire ====
532 532  
533 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
534 534  
535 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
536 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
537 537  
538 -[[image:1747740793119-487.png]]
539 539  
540 -
541 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
542 -
543 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
544 -
545 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
546 -
547 -* Sélectionner les notices à rattacher
548 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
549 -
550 -[[image:1747740946609-961.png]]
551 -
552 -
553 -Première association à effectuer :
554 -
555 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
556 -* Lancer le traitement
557 -
558 -[[image:1747741015186-251.png]]
559 -
560 -
561 -Seconde association à effectuer :
562 -
563 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
564 -* Lancer le traitement
565 -
566 -[[image:1747741041295-431.png]]
567 -
568 -
569 -== Radiation du registre des dépôts ==
570 -
571 -
572 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
573 -
574 -
575 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
576 -
577 -[[image:1747739687774-731.png]]
578 -
579 -
580 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
581 -
582 -
583 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
584 -
585 -[[image:1747739728922-844.png]]
586 -
587 -
588 -(% class="box successmessage" %)
589 -(((
590 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
524 +
591 591  )))
592 -
593 -
594 -[[image:1747739870875-332.png]]
595 -
596 -
597 -(% class="box warningmessage" %)
526 +)))|(% style="width:300px" %)(((
527 +(% class="box" %)
598 598  (((
599 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
529 +**Sommaire**
530 +
531 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
600 600  )))
601 601  
602 -
603 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
604 -
605 -[[image:1747739908497-919.png]]
606 -
607 -
608 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
609 -
610 -
611 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
612 -
613 -
614 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
615 -
616 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
617 -
618 -
619 -[[image:1747740027614-948.png]]
620 -
621 -
622 -[[image:1747740075472-359.png]]
623 -
624 -
625 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
626 -
627 -
628 -[[image:1747740216286-288.png]]
629 -
630 -
631 -(% class="box warningmessage" %)
534 +(% class="box" %)
632 632  (((
633 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
536 +**Aller plus loin**
537 +
538 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
539 +* Saisir une entrée
540 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
541 +* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
542 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
543 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
544 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
545 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
546 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
547 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
634 634  )))
635 635  
636 -
637 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
638 -
639 -
640 -(% class="box warningmessage" %)
550 +(% class="box" %)
641 641  (((
642 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
552 +**Icônes principales**
553 +
554 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
555 +* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
556 +* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
557 +* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
558 +* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
559 +* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
560 +* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
561 +* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
562 +* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
563 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
643 643  )))
565 +)))
644 644  
645 -[[image:1747740258746-408.png]]
646 -
647 -
648 -[[image:1747740398485-927.png]]
649 -
650 -
651 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
652 -
653 -[[image:1747733815373-706.png]]
654 -
655 -
656 -Résultat :
657 -
658 -[[image:1747740624210-211.png]]
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