Skip to Content

Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:28
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 95.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:52
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -19,8 +19,10 @@
19 19  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 20  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
23 23  
25 +== Principe général ==
26 +
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 26  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Grilles de saisie à utiliser =
33 +== Grilles de saisie à utiliser ==
31 31  
32 32  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
33 33  
... ... @@ -40,7 +40,7 @@
40 40  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 41  )))
42 42  
43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
46 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 44  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 45  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 46  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -58,11 +58,9 @@
58 58  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
64 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
62 62  
63 -La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 -Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 -Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
66 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
66 66  
67 67  (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
68 68  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
... ... @@ -175,17 +175,22 @@
175 175  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
176 176  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
177 177  
178 -= Champs obligatoires pour le registre =
179 +== Champs obligatoires pour le registre ==
179 179  
180 180  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
181 181  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
182 182  
184 +(% class="box warningmessage" %)
185 +(((
186 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
187 +)))
188 +
183 183  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
184 184  
185 185  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
186 186  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
187 187  
188 -== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
194 +=== Table Entrées ===
189 189  
190 190  * Mode d’acquisition (thésaurus)
191 191  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -195,7 +195,7 @@
195 195  * Date de l’acte d’acquisition
196 196  * Mention des concours publics (AS / ANS)
197 197  
198 -== Champs obligatoires dans la table Biens ==
204 +=== Table Biens ===
199 199  
200 200  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
201 201  
... ... @@ -210,19 +210,14 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 -(% class="box infomessage" %)
214 -(((
215 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 -)))
219 += Procédure d’intégration d’une notice au registre =
217 217  
218 -= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
219 -
220 220  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
221 221  
222 222  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
223 223  
224 224  (((
225 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
226 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
226 226  )))
227 227  
228 228  (((
... ... @@ -234,17 +234,16 @@
234 234  == Terminer la saisie de chaque notice ==
235 235  
236 236  (((
237 -(% start="1" %)
238 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
238 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
239 239  )))
240 240  
241 241  (((
242 -(% start="2" %)
243 -1. **Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
242 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
244 244  
245 -* Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
246 -* Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
247 -* Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
244 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
246 +
247 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
248 248  )))
249 249  
250 250  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -252,21 +252,21 @@
252 252  
253 253  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 -== Valider la notice ==
255 +== Valider ou refuser la saisie ==
256 256  
257 -Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
257 +Dans la barre d’outils :
258 258  
259 -* Si la notice est conforme, elle passe en état « validée » ;
260 -* Si elle est refusée, un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
259 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
260 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
261 261  
262 -=== Validation de la saisie ===
262 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
263 263  
264 -[[image:1752740695143-744.png]]
264 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 266  
267 -=== Refus de la saisie ===
267 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
268 268  
269 -[[image:1752740777236-430.png]]
269 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 271  (((
272 272  
... ... @@ -273,385 +273,298 @@
273 273  )))
274 274  
275 275  (((
276 -[[image:1752740879474-916.png]]
276 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  )))
278 278  
279 279  
280 -== Lancer l’intégration au registre ==
280 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 -(((
283 -Une fois validée, la notice// //de// //Bien (liée à une Entrée) peut être intégrée dans le registre.
284 284  
285 -Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
286 -)))
283 +== Lancer l’intégration au registre ==
287 287  
285 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
288 288  
289 -
290 -
291 -)))
292 -)))|(% style="width:300px" %)(((
293 -(% class="box" %)
294 294  (((
295 -**Sommaire**
296 -)))
288 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
297 297  
298 -(% class="box" %)
299 -(((
300 -**Aller plus loin**
290 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
301 301  
302 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
303 -* Saisir une entrée
304 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
305 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
306 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
307 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
308 -)))
292 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
293 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
309 309  
310 -(% class="box" %)
295 +(% class="box infomessage" %)
311 311  (((
312 -**Icônes principales**
297 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
313 313  )))
314 314  )))
315 315  
301 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 317  
304 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
318 318  
306 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 319  
320 320  
309 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
321 321  
311 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 322  
323 323  
314 +== Confirmer l’intégration ==
324 324  
316 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
325 325  
318 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
326 326  
320 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
328 328  
323 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 329  
330 330  
326 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 331  
332 332  
329 += Consulter et éditer les registres =
333 333  
331 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
334 334  
333 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
335 335  
335 +== Consulter le registre ==
336 336  
337 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
338 +1. (((
339 +Renseignez les critères de filtrage :
337 337  
338 -
339 -
340 -
341 -
342 -
343 -
344 -
345 -
346 -
347 -
348 -
349 -
350 -
351 -
352 -
353 -
354 -
355 -
356 -
357 -
358 -
359 -
360 -
361 -
362 -= Intégration des notices biens au registre =
363 -
364 -
365 -
366 -
367 -
368 -
369 -
370 -
371 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
372 -.
373 -
374 -[[image:1747733341634-347.png]]
375 -
376 -(% class="wikigeneratedid" %)
377 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
378 -
379 -
380 -[[image:1747733457810-510.png]]
381 -
382 -
383 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
384 -
385 -
386 -
387 -[[image:1747734678656-824.png]]
388 -
389 -
390 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
391 -
392 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
393 -
394 -
395 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
396 -
397 -
398 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
399 -
400 -
401 -
402 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
403 -
404 -[[image:1747733892872-758.png]]
405 -
406 -
407 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
408 -
409 -[[image:1747733938343-251.png]]
410 -
411 -(% class="box warningmessage" %)
412 -(((
413 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
341 +* **Année d’inscription au registre**
342 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
343 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
414 414  )))
345 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
415 415  
416 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
347 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
417 417  
418 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
419 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
349 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 420  
421 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
422 422  
352 +== Éditer le registre ==
423 423  
424 -= Édition des registres =
354 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
425 425  
356 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
357 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
358 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
359 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
426 426  
427 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
428 -
429 -[[image:1747734834496-206.png]]
430 -
431 -
432 432  (% class="box infomessage" %)
433 433  (((
434 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
363 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
435 435  )))
436 436  
437 -Il est possible de sélectionner :
366 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 +)))
438 438  
439 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
440 -* L’année d'inscription au registre
441 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
442 442  
443 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
444 444  
445 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
446 446  
447 447  
448 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
449 449  
450 -[[image:1747734875829-175.png]]
451 451  
452 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
453 453  
454 -[[image:1747734980868-601.png]]
455 455  
456 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
457 457  
458 -[[image:1747735028293-815.png]]
459 459  
379 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 460  
461 461  
462 -Résultat :
382 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 463  
464 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
465 465  
385 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
467 -(% class="wikigeneratedid" %)
468 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
469 469  
388 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
470 470  
471 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
390 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
472 472  
392 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
473 473  
474 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
394 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 475  
476 -(% class="box successmessage" %)
477 -(((
478 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
396 +
479 479  )))
480 480  
481 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
482 -
483 -(% class="box successmessage" %)
484 484  (((
485 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
486 -)))
400 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 487  
488 488  
489 -[[image:1747735219379-682.png]]
403 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
490 490  
405 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
406 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
491 491  
492 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
493 -
494 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
495 -
496 -
497 -
498 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
499 -
500 -
501 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
502 -
503 -(% class="box successmessage" %)
408 +(% class="box infomessage" %)
504 504  (((
505 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
410 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
506 506  )))
507 507  
508 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
413 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
509 509  
510 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
511 -* Radier le bien du registre des dépôts
512 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
415 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
416 +1. (((
417 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
513 513  
514 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
419 +* (((
420 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
515 515  
422 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
423 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
424 +)))
425 +* (((
426 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
516 516  
517 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
428 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
429 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
430 +)))
431 +)))
518 518  
433 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 519  
520 -[[image:1747739157175-278.png]]
521 521  
436 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 522  
523 -[[image:1747739231189-417.png]]
524 524  
439 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
525 525  
441 +Depuis la notice du bien, renseignez :
526 526  
527 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
443 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
444 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
528 528  
446 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 529  
530 -==== Attachement unitaire ====
531 531  
532 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
449 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
533 533  
534 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
535 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
451 +Utilisez la fonction d’association multiple :
536 536  
537 -[[image:1747740793119-487.png]]
453 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
454 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
538 538  
456 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 539  
540 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
541 541  
542 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
459 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
543 543  
544 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
545 545  
546 -* Sélectionner les notices à rattacher
547 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
462 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548 548  
549 -[[image:1747740946609-961.png]]
550 550  
465 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
551 551  
552 -Première association à effectuer :
467 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
468 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
469 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
553 553  
554 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
555 -* Lancer le traitement
471 +(% class="box infomessage" %)
472 +(((
473 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
474 +)))
556 556  
557 -[[image:1747741015186-251.png]]
476 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 558  
559 559  
560 -Seconde association à effectuer :
479 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 561  
562 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
563 -* Lancer le traitement
564 564  
565 -[[image:1747741041295-431.png]]
482 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 566  
567 567  
568 -== Radiation du registre des dépôts ==
485 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
569 569  
570 570  
571 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
488 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
572 572  
573 573  
574 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
491 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
575 575  
576 -[[image:1747739687774-731.png]]
493 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
494 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
495 +1. (((
496 +Renseignez :
577 577  
578 -
579 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
580 -
581 -
582 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
583 -
584 -[[image:1747739728922-844.png]]
585 -
586 -
587 -(% class="box successmessage" %)
588 -(((
589 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
498 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
499 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
500 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
590 590  )))
502 +1. Enregistrez la notice.
503 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
504 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
591 591  
506 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 592  
593 -[[image:1747739870875-332.png]]
594 594  
509 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 595  
596 -(% class="box warningmessage" %)
597 -(((
598 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
599 -)))
600 600  
512 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 601  
602 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
603 603  
604 -[[image:1747739908497-919.png]]
515 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
605 605  
606 606  
607 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
518 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
608 608  
609 609  
610 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
521 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611 611  
612 612  
613 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
524 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
614 614  
615 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
616 616  
617 617  
618 -[[image:1747740027614-948.png]]
619 619  
620 620  
621 -[[image:1747740075472-359.png]]
530 +
531 +)))
532 +)))|(% style="width:300px" %)(((
533 +(% class="box" %)
534 +(((
535 +**Sommaire**
622 622  
537 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
538 +)))
623 623  
624 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
625 -
626 -
627 -[[image:1747740216286-288.png]]
628 -
629 -
630 -(% class="box warningmessage" %)
540 +(% class="box" %)
631 631  (((
632 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
542 +**Aller plus loin**
543 +
544 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
545 +* Saisir une entrée
546 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
547 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
548 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
549 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
550 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
633 633  )))
634 634  
635 -
636 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
637 -
638 -
639 -(% class="box warningmessage" %)
553 +(% class="box" %)
640 640  (((
641 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
555 +**Icônes principales**
556 +
557 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
558 +* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
559 +* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
560 +* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
561 +* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
562 +* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
563 +* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
564 +* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modification
565 +* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
566 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
642 642  )))
568 +)))
643 643  
644 -[[image:1747740258746-408.png]]
645 -
646 -
647 -[[image:1747740398485-927.png]]
648 -
649 -
650 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
651 -
652 -[[image:1747733815373-706.png]]
653 -
654 -
655 -Résultat :
656 -
657 -[[image:1747740624210-211.png]]
570 +
1747740913871-566.png
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1.6 KB
1 +1.0 KB
Contenu
1752741260000-790.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +295.9 KB
Contenu
1752742679603-588.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +240.0 KB
Contenu
1752742689313-953.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +246.2 KB
Contenu
1752743311386-444.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +142.0 KB
Contenu
1752743364046-802.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +145.1 KB
Contenu
1752743938671-339.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +94.4 KB
Contenu
1752744994986-696.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +139.6 KB
Contenu
1752745009867-563.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +139.6 KB
Contenu
1752745064556-850.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +139.6 KB
Contenu
1752745276005-833.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +158.4 KB
Contenu
1752745382830-294.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +166.4 KB
Contenu
1752745388887-203.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +166.4 KB
Contenu
1752745912577-603.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +270.1 KB
Contenu
1752746328111-912.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +134.5 KB
Contenu
1752746394168-320.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +122.9 KB
Contenu
1752746483802-667.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +146.1 KB
Contenu
1752746578242-442.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +280.8 KB
Contenu
1752746629742-426.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +178.7 KB
Contenu
1752746680996-471.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +289.2 KB
Contenu
1752747202196-446.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +324.4 KB
Contenu
1752747209315-196.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +152.9 KB
Contenu
1752747280642-185.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +138.6 KB
Contenu
1752747299699-356.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +338.1 KB
Contenu
1752748946697-666.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.6 KB
Contenu
1752749006147-880.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.7 KB
Contenu
1752749086278-906.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.4 KB
Contenu
1752749144691-255.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.5 KB
Contenu
1752749196754-712.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.6 KB
Contenu
1752749244689-219.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.7 KB
Contenu
1752749335391-842.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.6 KB
Contenu
1752749413577-942.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.2 KB
Contenu
1752749437747-671.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.0 KB
Contenu
1752749456109-504.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.1 KB
Contenu