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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:28
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À la version 92.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -19,8 +19,10 @@
19 19  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 20  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
23 23  
25 +== Principe général ==
26 +
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 26  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Grilles de saisie à utiliser =
33 +== Grilles de saisie à utiliser ==
31 31  
32 32  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
33 33  
... ... @@ -40,7 +40,7 @@
40 40  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 41  )))
42 42  
43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
46 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 44  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 45  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 46  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -58,11 +58,9 @@
58 58  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
64 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
62 62  
63 -La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 -Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 -Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
66 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
66 66  
67 67  (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
68 68  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
... ... @@ -175,17 +175,22 @@
175 175  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
176 176  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
177 177  
178 -= Champs obligatoires pour le registre =
179 +== Champs obligatoires pour le registre ==
179 179  
180 180  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
181 181  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
182 182  
184 +(% class="box warningmessage" %)
185 +(((
186 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
187 +)))
188 +
183 183  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
184 184  
185 185  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
186 186  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
187 187  
188 -== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
194 +=== Table Entrées ===
189 189  
190 190  * Mode d’acquisition (thésaurus)
191 191  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -195,7 +195,7 @@
195 195  * Date de l’acte d’acquisition
196 196  * Mention des concours publics (AS / ANS)
197 197  
198 -== Champs obligatoires dans la table Biens ==
204 +=== Table Biens ===
199 199  
200 200  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
201 201  
... ... @@ -210,13 +210,8 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 -(% class="box infomessage" %)
214 -(((
215 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 -)))
219 += Procédure d’intégration d’une notice au registre =
217 217  
218 -= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
219 -
220 220  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
221 221  
222 222  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
... ... @@ -234,17 +234,16 @@
234 234  == Terminer la saisie de chaque notice ==
235 235  
236 236  (((
237 -(% start="1" %)
238 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
238 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
239 239  )))
240 240  
241 241  (((
242 -(% start="2" %)
243 -1. **Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
242 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
244 244  
245 -* Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
246 -* Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
247 -* Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
244 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
246 +
247 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
248 248  )))
249 249  
250 250  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -252,21 +252,21 @@
252 252  
253 253  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 -== Valider la notice ==
255 +== Valider ou refuser la notice ==
256 256  
257 -Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
257 +Dans la barre d’outils :
258 258  
259 -* Si la notice est conforme, elle passe en état « validée » ;
260 -* Si elle est refusée, un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
259 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
260 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
261 261  
262 -=== Validation de la saisie ===
262 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
263 263  
264 -[[image:1752740695143-744.png]]
264 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 266  
267 -=== Refus de la saisie ===
267 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
268 268  
269 -[[image:1752740777236-430.png]]
269 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 271  (((
272 272  
... ... @@ -273,76 +273,98 @@
273 273  )))
274 274  
275 275  (((
276 -[[image:1752740879474-916.png]]
276 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  )))
278 278  
279 279  
280 -== Lancer l’intégration au registre ==
280 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 -(((
283 -Une fois validée, la notice// //de// //Bien (liée à une Entrée) peut être intégrée dans le registre.
284 284  
285 -Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
286 -)))
283 +== Lancer l’intégration au registre ==
287 287  
285 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
288 288  
289 -
290 -
291 -)))
292 -)))|(% style="width:300px" %)(((
293 -(% class="box" %)
294 294  (((
295 -**Sommaire**
296 -)))
288 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
297 297  
298 -(% class="box" %)
299 -(((
300 -**Aller plus loin**
290 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
301 301  
302 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
303 -* Saisir une entrée
304 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
305 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
306 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
307 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
308 -)))
292 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
293 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
309 309  
310 -(% class="box" %)
295 +(% class="box infomessage" %)
311 311  (((
312 -**Icônes principales**
297 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
313 313  )))
314 314  )))
315 315  
301 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 317  
304 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
318 318  
306 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 319  
320 320  
309 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
321 321  
311 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 322  
323 323  
314 +== Confirmer l’intégration ==
324 324  
316 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
325 325  
318 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
326 326  
320 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
328 328  
323 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 329  
330 330  
326 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 331  
332 332  
329 += Consulter et éditer les registres =
333 333  
331 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
334 334  
333 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
335 335  
335 +== Consulter le registre ==
336 336  
337 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
338 +1. (((
339 +Renseignez les critères de filtrage :
337 337  
341 +* **Année d’inscription au registre**
342 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
343 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
344 +)))
345 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
338 338  
347 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
339 339  
349 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 341  
352 +== Éditer le registre ==
342 342  
354 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
343 343  
356 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
357 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
358 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
359 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
344 344  
361 +(% class="box infomessage" %)
362 +(((
363 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
364 +)))
345 345  
366 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 +)))
346 346  
347 347  
348 348  
... ... @@ -351,307 +351,184 @@
351 351  
352 352  
353 353  
376 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 354  
355 355  
379 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 356  
357 357  
382 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 358  
359 359  
385 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
360 360  
387 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
361 361  
362 -= Intégration des notices biens au registre =
389 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
363 363  
391 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 364  
365 -
366 366  
394 +)))
367 367  
368 -
396 +(((
397 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 370  
371 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
372 -.
400 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
373 373  
374 -[[image:1747733341634-347.png]]
402 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
403 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
375 375  
376 -(% class="wikigeneratedid" %)
377 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
378 -
379 -
380 -[[image:1747733457810-510.png]]
381 -
382 -
383 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
384 -
385 -
386 -
387 -[[image:1747734678656-824.png]]
388 -
389 -
390 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
391 -
392 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
393 -
394 -
395 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
396 -
397 -
398 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
399 -
400 -
401 -
402 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
403 -
404 -[[image:1747733892872-758.png]]
405 -
406 -
407 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
408 -
409 -[[image:1747733938343-251.png]]
410 -
411 -(% class="box warningmessage" %)
405 +(% class="box infomessage" %)
412 412  (((
413 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
407 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
414 414  )))
415 415  
416 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
410 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
417 417  
418 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
419 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
412 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
413 +1. (((
414 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
420 420  
421 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
416 +* (((
417 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
422 422  
419 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
420 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
421 +)))
422 +* (((
423 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
423 423  
424 -= Édition des registres =
425 -
426 -
427 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
428 -
429 -[[image:1747734834496-206.png]]
430 -
431 -
432 -(% class="box infomessage" %)
433 -(((
434 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
425 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
426 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
435 435  )))
428 +)))
436 436  
437 -Il est possible de sélectionner :
430 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 438  
439 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
440 -* L’année d'inscription au registre
441 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
442 442  
443 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
433 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 444  
445 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
446 446  
436 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
447 447  
448 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
438 +Depuis la notice du bien, renseignez :
449 449  
450 -[[image:1747734875829-175.png]]
440 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
441 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
451 451  
452 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
443 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 453  
454 -[[image:1747734980868-601.png]]
455 455  
456 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
446 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
457 457  
458 -[[image:1747735028293-815.png]]
448 +Utilisez la fonction d’association multiple :
459 459  
450 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
451 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
460 460  
453 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 461  
462 -Résultat :
463 463  
464 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
456 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 465  
466 466  
467 -(% class="wikigeneratedid" %)
468 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
459 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 469  
470 470  
471 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
462 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
472 472  
464 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
465 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
466 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
473 473  
474 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
475 -
476 -(% class="box successmessage" %)
468 +(% class="box infomessage" %)
477 477  (((
478 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
470 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
479 479  )))
480 480  
481 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
473 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 482  
483 -(% class="box successmessage" %)
484 -(((
485 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
486 -)))
487 487  
476 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 488  
489 -[[image:1747735219379-682.png]]
490 490  
479 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491 491  
492 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
493 493  
494 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
482 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 495  
496 496  
485 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 497  
498 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
499 499  
488 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
500 500  
501 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
490 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
491 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
492 +1. (((
493 +Renseignez :
502 502  
503 -(% class="box successmessage" %)
504 -(((
505 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
495 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
496 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
497 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
506 506  )))
499 +1. Enregistrez la notice.
500 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
501 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
507 507  
508 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
503 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 509  
510 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
511 -* Radier le bien du registre des dépôts
512 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
513 513  
514 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
506 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515 515  
516 516  
517 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
509 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 518  
519 519  
520 -[[image:1747739157175-278.png]]
512 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 521  
522 522  
523 -[[image:1747739231189-417.png]]
515 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 524  
525 525  
518 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 526  
527 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
528 528  
521 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 529  
530 -==== Attachement unitaire ====
531 531  
532 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
533 533  
534 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
535 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
536 536  
537 -[[image:1747740793119-487.png]]
538 538  
539 -
540 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
541 -
542 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
543 -
544 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
545 -
546 -* Sélectionner les notices à rattacher
547 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
548 -
549 -[[image:1747740946609-961.png]]
550 -
551 -
552 -Première association à effectuer :
553 -
554 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
555 -* Lancer le traitement
556 -
557 -[[image:1747741015186-251.png]]
558 -
559 -
560 -Seconde association à effectuer :
561 -
562 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
563 -* Lancer le traitement
564 -
565 -[[image:1747741041295-431.png]]
566 -
567 -
568 -== Radiation du registre des dépôts ==
569 -
570 -
571 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
572 -
573 -
574 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
575 -
576 -[[image:1747739687774-731.png]]
577 -
578 -
579 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
580 -
581 -
582 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
583 -
584 -[[image:1747739728922-844.png]]
585 -
586 -
587 -(% class="box successmessage" %)
588 -(((
589 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
527 +
590 590  )))
591 -
592 -
593 -[[image:1747739870875-332.png]]
594 -
595 -
596 -(% class="box warningmessage" %)
529 +)))|(% style="width:300px" %)(((
530 +(% class="box" %)
597 597  (((
598 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
532 +**Sommaire**
533 +
534 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
599 599  )))
600 600  
601 -
602 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
603 -
604 -[[image:1747739908497-919.png]]
605 -
606 -
607 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
608 -
609 -
610 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
611 -
612 -
613 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
614 -
615 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
616 -
617 -
618 -[[image:1747740027614-948.png]]
619 -
620 -
621 -[[image:1747740075472-359.png]]
622 -
623 -
624 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
625 -
626 -
627 -[[image:1747740216286-288.png]]
628 -
629 -
630 -(% class="box warningmessage" %)
537 +(% class="box" %)
631 631  (((
632 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
539 +**Aller plus loin**
540 +
541 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
542 +* Saisir une entrée
543 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
544 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
545 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
546 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
547 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
633 633  )))
634 634  
635 -
636 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
637 -
638 -
639 -(% class="box warningmessage" %)
550 +(% class="box" %)
640 640  (((
641 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
552 +**Icônes principales**
642 642  )))
554 +)))
643 643  
644 -[[image:1747740258746-408.png]]
645 -
646 -
647 -[[image:1747740398485-927.png]]
648 -
649 -
650 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
651 -
652 -[[image:1747733815373-706.png]]
653 -
654 -
655 -Résultat :
656 -
657 -[[image:1747740624210-211.png]]
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