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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:28
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À la version 53.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -215,80 +215,13 @@
215 215  À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 216  )))
217 217  
218 -= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
219 219  
220 -Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
221 221  
222 -== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
223 223  
224 -(((
225 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
226 -)))
227 227  
228 -(((
229 -Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
230 -)))
231 231  
232 -[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 -
234 -== Terminer la saisie de chaque notice ==
235 -
236 -(((
237 -(% start="1" %)
238 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
239 -)))
240 -
241 -(((
242 -(% start="2" %)
243 -1. **Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
244 -
245 -* Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
246 -* Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
247 -* Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
248 -)))
249 -
250 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 -
252 -
253 -[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 -
255 -== Valider la notice ==
256 -
257 -Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
258 -
259 -* Si la notice est conforme, elle passe en état « validée » ;
260 -* Si elle est refusée, un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
261 -
262 -=== Validation de la saisie ===
263 -
264 -[[image:1752740695143-744.png]]
265 -
266 -
267 -=== Refus de la saisie ===
268 -
269 -[[image:1752740777236-430.png]]
270 -
271 -(((
272 272  
273 273  )))
274 -
275 -(((
276 -[[image:1752740879474-916.png]]
277 -)))
278 -
279 -
280 -== Lancer l’intégration au registre ==
281 -
282 -(((
283 -Une fois validée, la notice// //de// //Bien (liée à une Entrée) peut être intégrée dans le registre.
284 -
285 -Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
286 -)))
287 -
288 -
289 -
290 -
291 -)))
292 292  )))|(% style="width:300px" %)(((
293 293  (% class="box" %)
294 294  (((
... ... @@ -362,12 +362,48 @@
362 362  = Intégration des notices biens au registre =
363 363  
364 364  
298 +=== Validation de la saisie d'un Bien ===
365 365  
366 -
367 367  
368 -
301 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
369 369  
370 370  
304 +[[image:1747732762213-559.png]]
305 +
306 +
307 +Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
308 +
309 +(% class="box infomessage" %)
310 +(((
311 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
312 +
313 +* Avis des instances scientifiques
314 +* Prix
315 +* Inscriptions
316 +* Constat d’état initial
317 +
318 +Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
319 +
320 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
321 +)))
322 +
323 +[[image:1747732693654-638.png]]
324 +
325 +
326 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
327 +
328 +Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
329 +
330 +Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
331 +
332 +
333 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
334 +
335 +L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
336 +
337 +
338 +[[image:1747733244856-550.png]]
339 +
371 371  Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
372 372  .
373 373  
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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