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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:28
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À la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -215,121 +215,100 @@
215 215  À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 216  )))
217 217  
218 -= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
219 219  
220 -Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
221 221  
222 -== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
223 223  
224 -(((
225 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
226 -)))
227 227  
222 +
223 +)))
224 +)))|(% style="width:300px" %)(((
225 +(% class="box" %)
228 228  (((
229 -Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
227 +**Sommaire**
230 230  )))
231 231  
232 -[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 -
234 -== Terminer la saisie de chaque notice ==
235 -
230 +(% class="box" %)
236 236  (((
237 -(% start="1" %)
238 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
232 +**Aller plus loin**
233 +
234 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
235 +* Saisir une entrée
236 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
237 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
238 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
239 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
239 239  )))
240 240  
242 +(% class="box" %)
241 241  (((
242 -(% start="2" %)
243 -1. **Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
244 -
245 -* Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
246 -* Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
247 -* Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
244 +**Icônes principales**
248 248  )))
246 +)))
249 249  
250 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 252  
253 -[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 -== Valider la notice ==
256 256  
257 -Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
258 258  
259 -* Si la notice est conforme, elle passe en état « validée » ;
260 -* Si elle est refusée, un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
261 261  
262 -=== Validation de la saisie ===
263 263  
264 -[[image:1752740695143-744.png]]
265 265  
266 266  
267 -=== Refus de la saisie ===
268 268  
269 -[[image:1752740777236-430.png]]
270 270  
271 -(((
272 272  
273 -)))
274 274  
275 -(((
276 -[[image:1752740879474-916.png]]
277 -)))
261 +
278 278  
263 +
279 279  
280 -== Lancer l’intégration au registre ==
265 +
281 281  
282 -(((
283 -Une fois validée, la notice// //de// //Bien (liée à une Entrée) peut être intégrée dans le registre.
284 284  
285 -Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
286 -)))
268 +
287 287  
270 +
288 288  
289 289  
290 290  
291 -)))
292 -)))|(% style="width:300px" %)(((
293 -(% class="box" %)
294 -(((
295 -**Sommaire**
296 -)))
297 297  
298 -(% class="box" %)
299 -(((
300 -**Aller plus loin**
275 +
301 301  
302 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
303 -* Saisir une entrée
304 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
305 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
306 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
307 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
308 -)))
277 +
309 309  
310 -(% class="box" %)
311 -(((
312 -**Icônes principales**
313 -)))
314 -)))
279 +
315 315  
316 316  
282 +
317 317  
284 +
318 318  
286 +
319 319  
288 +
320 320  
290 +
321 321  
292 +
322 322  
294 +
323 323  
296 +
324 324  
325 325  
326 326  
300 +
327 327  
302 +
328 328  
329 329  
305 +
330 330  
307 +
331 331  
309 +
332 332  
311 +
333 333  
334 334  
335 335  
... ... @@ -336,38 +336,51 @@
336 336  
337 337  
338 338  
318 += Intégration des notices biens au registre =
339 339  
340 340  
321 +=== Validation de la saisie d'un Bien ===
341 341  
342 342  
324 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
343 343  
344 344  
327 +[[image:1747732762213-559.png]]
345 345  
346 346  
330 +Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
347 347  
332 +(% class="box infomessage" %)
333 +(((
334 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
348 348  
336 +* Avis des instances scientifiques
337 +* Prix
338 +* Inscriptions
339 +* Constat d’état initial
349 349  
341 +Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
350 350  
343 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
344 +)))
351 351  
346 +[[image:1747732693654-638.png]]
352 352  
353 353  
349 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
354 354  
351 +Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
355 355  
353 +Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
356 356  
357 357  
356 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
358 358  
358 +L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
359 359  
360 360  
361 +[[image:1747733244856-550.png]]
361 361  
362 -= Intégration des notices biens au registre =
363 -
364 -
365 -
366 -
367 -
368 -
369 -
370 -
371 371  Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
372 372  .
373 373  
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -181.9 KB
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