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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:17
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À la version 89.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -19,7 +19,7 @@
19 19  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 20  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 += Comment fonctionne l’intégration au registre dans Flora =
23 23  
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
... ... @@ -40,7 +40,7 @@
40 40  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 41  )))
42 42  
43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 44  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 45  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 46  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -210,11 +210,6 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 -(% class="box infomessage" %)
214 -(((
215 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 -)))
217 -
218 218  = Étapes d’intégration d’une notice au registre =
219 219  
220 220  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
... ... @@ -221,452 +221,332 @@
221 221  
222 222  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
223 223  
224 -* (((
220 +(((
225 225  Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
226 226  )))
227 -* (((
223 +
224 +(((
228 228  Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
229 229  )))
230 230  
231 -[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée >>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 232  
233 233  == Terminer la saisie de chaque notice ==
234 234  
235 -* (((
232 +(((
236 236  Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
237 237  )))
238 -* (((
239 -**Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
240 -– Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
241 -– Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
242 -Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
235 +
236 +(((
237 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
238 +
239 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 +
242 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
243 243  )))
244 -* Le statut de saisie s’actualise et devient visible dans le pavé de suivi.
245 245  
246 246  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 -== Valider la notice ==
250 +== Valider ou refuser la notice ==
252 252  
253 -* (((
254 -Dans la barre d’outils, cliquez sur **« Valider »** :
255 -– Si la notice est conforme, elle passe en état « validée » ;
256 -– Si elle est refusée, un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
257 -)))
252 +Dans la barre d’outils :
258 258  
259 -== Lancer l’intégration au registre ==
254 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
255 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
260 260  
261 -* (((
262 -Une fois validée, la notice// //Bien (liée à une Entrée valide) peut être intégrée dans le registre.
263 -Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
264 -)))
257 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
265 265  
259 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 267  
262 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
268 268  
269 -
270 -)))
271 -)))|(% style="width:300px" %)(((
272 -(% class="box" %)
273 -(((
274 -**Sommaire**
275 -)))
264 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
277 -(% class="box" %)
278 278  (((
279 -**Aller plus loin**
280 -
281 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
282 -* Saisir une entrée
283 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
284 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
285 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
286 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
267 +
287 287  )))
288 288  
289 -(% class="box" %)
290 290  (((
291 -**Icônes principales**
271 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 292  )))
293 -)))
294 294  
295 295  
275 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 297  
278 +== Lancer l’intégration au registre ==
298 298  
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
299 299  
282 +(((
283 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
300 300  
285 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
301 301  
287 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
288 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
302 302  
303 -
304 -
305 -
306 -
307 -
308 -
309 -
310 -
311 -
312 -
313 -
314 -
315 -
316 -
317 -
318 -
319 -
320 -
321 -
322 -
323 -
324 -
325 -
326 -
327 -
328 -
329 -
330 -
331 -
332 -
333 -
334 -
335 -
336 -
337 -
338 -
339 -
340 -
341 -= Intégration des notices biens au registre =
342 -
343 -
344 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
345 -
346 -
347 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
348 -
349 -
350 -[[image:1747732762213-559.png]]
351 -
352 -
353 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
354 -
355 355  (% class="box infomessage" %)
356 356  (((
357 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
358 -
359 -* Avis des instances scientifiques
360 -* Prix
361 -* Inscriptions
362 -* Constat d’état initial
363 -
364 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
365 -
366 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
292 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
367 367  )))
294 +)))
368 368  
369 -[[image:1747732693654-638.png]]
296 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 371  
372 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
299 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
373 373  
374 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
301 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 375  
376 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
377 377  
304 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
378 378  
379 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
306 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 380  
381 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
382 382  
309 +== Confirmer l’intégration ==
383 383  
384 -[[image:1747733244856-550.png]]
311 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
385 385  
386 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
387 -.
313 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
388 388  
389 -[[image:1747733341634-347.png]]
315 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 390  
391 -(% class="wikigeneratedid" %)
392 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
393 393  
318 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  
395 -[[image:1747733457810-510.png]]
396 396  
321 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 397  
398 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
399 399  
324 += Consulter et éditer les registres =
400 400  
326 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
401 401  
402 -[[image:1747734678656-824.png]]
328 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
403 403  
330 +== Consulter le registre ==
404 404  
405 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
332 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
333 +1. (((
334 +Renseignez les critères de filtrage :
406 406  
407 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
408 -
409 -
410 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
411 -
412 -
413 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
414 -
415 -
416 -
417 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
418 -
419 -[[image:1747733892872-758.png]]
420 -
421 -
422 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
423 -
424 -[[image:1747733938343-251.png]]
425 -
426 -(% class="box warningmessage" %)
427 -(((
428 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
336 +* **Année d’inscription au registre**
337 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
338 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
429 429  )))
340 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
430 430  
431 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
342 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
432 432  
433 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
434 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
344 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
437 437  
347 +== Éditer le registre ==
438 438  
439 -= Édition des registres =
349 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
440 440  
351 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
352 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
353 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
354 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
441 441  
442 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
443 -
444 -[[image:1747734834496-206.png]]
445 -
446 -
447 447  (% class="box infomessage" %)
448 448  (((
449 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
358 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
450 450  )))
451 451  
452 -Il est possible de sélectionner :
361 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +)))
453 453  
454 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
455 -* L’année d'inscription au registre
456 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
457 457  
458 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
459 459  
460 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
461 461  
462 462  
463 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
368 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 464  
465 -[[image:1747734875829-175.png]]
466 466  
467 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
371 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 468  
469 -[[image:1747734980868-601.png]]
470 470  
471 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
374 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 472  
473 -[[image:1747735028293-815.png]]
474 474  
377 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
475 475  
379 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
476 476  
477 -Résultat :
381 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
478 478  
479 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
383 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 480  
481 -
482 -(% class="wikigeneratedid" %)
483 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
484 -
485 -
486 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
487 -
488 -
489 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
490 -
491 -(% class="box successmessage" %)
492 -(((
493 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
385 +
494 494  )))
495 495  
496 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
497 -
498 -(% class="box successmessage" %)
499 499  (((
500 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
501 -)))
389 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 502  
503 503  
504 -[[image:1747735219379-682.png]]
392 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
505 505  
394 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
395 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
506 506  
507 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
508 -
509 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
510 -
511 -
512 -
513 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
514 -
515 -
516 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
517 -
518 -(% class="box successmessage" %)
397 +(% class="box infomessage" %)
519 519  (((
520 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
399 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
521 521  )))
522 522  
523 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
402 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
524 524  
525 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
526 -* Radier le bien du registre des dépôts
527 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
404 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
405 +1. (((
406 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
528 528  
529 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
408 +* (((
409 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
530 530  
411 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
412 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
413 +)))
414 +* (((
415 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
531 531  
532 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
417 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
418 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
419 +)))
420 +)))
533 533  
422 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534 534  
535 -[[image:1747739157175-278.png]]
536 536  
425 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 537  
538 -[[image:1747739231189-417.png]]
539 539  
428 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
540 540  
430 +Depuis la notice du bien, renseignez :
541 541  
542 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
432 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
433 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
543 543  
435 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 544  
545 -==== Attachement unitaire ====
546 546  
547 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
438 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
548 548  
549 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
550 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
440 +Utilisez la fonction d’association multiple :
551 551  
552 -[[image:1747740793119-487.png]]
442 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
443 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
553 553  
445 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 554  
555 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
556 556  
557 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
448 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 558  
559 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
560 560  
561 -* Sélectionner les notices à rattacher
562 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
451 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 563  
564 -[[image:1747740946609-961.png]]
565 565  
454 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
566 566  
567 -Première association à effectuer :
456 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
457 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
458 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
568 568  
569 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
570 -* Lancer le traitement
460 +(% class="box infomessage" %)
461 +(((
462 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
463 +)))
571 571  
572 -[[image:1747741015186-251.png]]
465 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
573 573  
574 574  
575 -Seconde association à effectuer :
468 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
576 576  
577 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
578 -* Lancer le traitement
579 579  
580 -[[image:1747741041295-431.png]]
471 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581 581  
582 582  
583 -== Radiation du registre des dépôts ==
474 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
584 584  
585 585  
586 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
477 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587 587  
588 588  
589 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
480 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
590 590  
591 -[[image:1747739687774-731.png]]
482 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
483 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
484 +1. (((
485 +Renseignez :
592 592  
593 -
594 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
595 -
596 -
597 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
598 -
599 -[[image:1747739728922-844.png]]
600 -
601 -
602 -(% class="box successmessage" %)
603 -(((
604 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
487 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
488 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
489 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
605 605  )))
491 +1. Enregistrez la notice.
492 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
493 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
606 606  
495 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
607 607  
608 -[[image:1747739870875-332.png]]
609 609  
498 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610 610  
611 -(% class="box warningmessage" %)
612 -(((
613 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
614 -)))
615 615  
501 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
616 616  
617 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
618 618  
619 -[[image:1747739908497-919.png]]
504 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
620 620  
621 621  
622 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
507 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
623 623  
624 624  
625 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
510 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
626 626  
627 627  
628 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
513 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
629 629  
630 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
631 631  
632 632  
633 -[[image:1747740027614-948.png]]
634 634  
635 635  
636 -[[image:1747740075472-359.png]]
519 +
520 +)))
521 +)))|(% style="width:300px" %)(((
522 +(% class="box" %)
523 +(((
524 +**Sommaire**
637 637  
526 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
527 +)))
638 638  
639 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
640 -
641 -
642 -[[image:1747740216286-288.png]]
643 -
644 -
645 -(% class="box warningmessage" %)
529 +(% class="box" %)
646 646  (((
647 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
531 +**Aller plus loin**
532 +
533 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
534 +* Saisir une entrée
535 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
536 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
537 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
538 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
539 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
648 648  )))
649 649  
650 -
651 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
652 -
653 -
654 -(% class="box warningmessage" %)
542 +(% class="box" %)
655 655  (((
656 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
544 +**Icônes principales**
657 657  )))
546 +)))
658 658  
659 -[[image:1747740258746-408.png]]
660 -
661 -
662 -[[image:1747740398485-927.png]]
663 -
664 -
665 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
666 -
667 -[[image:1747733815373-706.png]]
668 -
669 -
670 -Résultat :
671 -
672 -[[image:1747740624210-211.png]]
548 +
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