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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:17
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,428 +1,474 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 -Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
5 += **Introduction** =
8 8  
9 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 -)))
11 11  
12 -(((
13 -= Cadre légal et normes applicables aux registres =
8 +== Réglementation ==
14 14  
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
16 16  
17 -(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 -|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 -|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
11 +La gestion des registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt dans Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 23  
24 -* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 -* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 -* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
27 -* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 -* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
14 +Plus d’informations sur le portail du Service des musées de France :
29 29  
30 -= Grilles de saisie à utiliser =
16 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
31 31  
32 -Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
18 +Texte complet : [[SMF - Methode redaction informatisée.pdf>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
33 33  
34 -* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
35 -* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
36 -* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
37 37  
21 +L’arrêté du 25 mai 2004 fixe les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire du registre des biens et au récolement** **des collections.
22 +
23 +Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
24 +
25 +
26 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
27 +
28 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
29 +
30 +
31 +== Modalités pratiques ==
32 +
33 +
34 +Le logiciel Flora permet de constituer les registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt :
35 +
36 +* Sans double saisie avec les bases documentaires scientifiques
37 +* Avec la garantie de cohérence des vocabulaires et règles de saisies instaurées au musée
38 +* En bénéficiant de la finesse de description scientifique et historique de la table des entrées et des biens de Flora musée
39 +* En conformité avec les exigences légales
40 +
41 +Pour ne pas perturber les habitudes de saisie des utilisateurs, **les registres sont générés à partir de la saisie réalisée dans les bases documentaires des biens et des entrées.** Cette saisie (Entrée + Bien) pourra être réalisée avec les grilles de saisie standards, ainsi que celles personnalisées par les clients ou bien, avec des grilles dédiées à la saisie aux registres et ne contenant que les champs pouvant être intégrés aux registres.
42 +
43 +Cas des notices importées en lot et saisies sous Excel (ou un autre tableau) dans la table documentaire des biens : une fois liées à une entrée, et après avoir vérifié que les champs obligatoires du registres sont biens remplis (**ou contenant la mention néant le cas échant**), il sera possible d'intégrer ces notices au registre selon la procédure habituelle.
44 +
45 +
46 +L’intégration aux registres s'effectuera via une opération de « validation » sur les notices crées dans la base documentaire des biens et des entrées. Le registre sera généré automatiquement en fonction des données saisies dans les bases documentaires. Ce dernier n’est plus modifiable ensuite. Il n’a qu’une vocation légale.
47 +
48 +
49 +(% class="box warningmessage" %)
50 +(((
51 +//Il ne faut pas le confondre le registre avec la table documentaire des **entrées, **qui est à vocation administrative et qui permet de regrouper autour d’une même entrée les biens ayant eu un mode d’acquisition ou de dépôt identique. Dans la table des **entrées** on aura donc souvent  plusieurs biens rattachés à une même entrée, alors que dans les **registres** chaque notice ne concernera qu’un bien (comme dans les registres 18 colonnes papiers).//
52 +)))
53 +
54 +**Vocabulaire à utiliser pour les tables « scientifiques » :**
55 +
56 +* //Table documentaire des Biens//
57 +* //Table documentaire des Entrées//
58 +
59 +**Vocabulaire à utiliser pour les registres légaux :**
60 +
61 +* //Registre des biens affectés//
62 +* //Registre de biens reçus en dépôt//
63 +
64 +**Vocabulaire à proscrire :**
65 +
66 +* // Registre des entrées : il prête à confusion//
67 +
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
70 +//L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
41 41  )))
42 42  
43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 -|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 -|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 -|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
47 -|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
48 -|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
49 -|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
50 -|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
51 -|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
52 -|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
53 -|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
54 54  
55 -[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
78 +== Attention : le registre papier fait foi ==
62 62  
63 -La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 -Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 -Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
66 66  
67 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
68 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
69 -Entrées : grille** Registre - Acquisition **
81 +Du point de vu législatif, le registre papier fait foi : **il est donc obligatoire de produire une édition papier des biens affectés et des biens reçus en dépôt chaque année**.
70 70  
71 -Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
72 -)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
73 -- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
74 -Entrée : 2025.1
83 +Dans Flora, ue fonctionnalité d'édition du registre permettra d'exporter le registre en PDF pour l'imprimer.
75 75  
76 -Bien : 2025.1.1
85 +(% class="box warningmessage" %)
86 +(((
87 +//Attention : **la table des registres ne doit contenir que les nouvelles acquisitions ou dépôts. **Ne pas y intégrer des notices de biens déjà mentionnés sur un registre papier existant, afin de garantir le caractère unique de l’inventaire.//
77 77  )))
78 -|(((
79 -**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
80 -)))|(% style="width:209px" %)(((
81 -Entrées : grille **Registre - Acquisition**
82 82  
83 -Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
84 84  
85 -Si biens remarquables : saisie individuelle
86 -)))|(% style="width:302px" %)(((
87 -- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
88 -- Joindre un document descriptif
91 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
89 89  
90 -- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
91 91  
92 -- Numérotation :
93 -• Ensemble : année.numérolot.0
94 -• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
95 -)))|(% style="width:257px" %)(((
96 -Entrée : 2011.3
94 +=== Nouvelles acquisitions ===
97 97  
98 -Ensemble : 2011.3.0
99 99  
100 -1er bien : 2011.3.1
97 +La saisie des nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts sera réalisée au fur et à mesure de leur mise en œuvre dans les tables des Entrées et des biens.
101 101  
102 -2eme bien : 2011.3.2
99 +L’intégration au registre sera réalisée une fois le bien entré au musée, via le workflow de validation des notices biens.
103 103  
104 -
101 +
102 +(% class="box infomessage" %)
103 +(((
104 +//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.//
105 105  )))
106 -|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
107 -Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
108 108  
109 -Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
110 -)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
111 -- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
112 -Entrée : D2025.1
113 113  
114 -Bien : D2025.1.1
115 -)))
116 -|(((
117 -**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
108 +=== Inventaire rétrospectifs ===
118 118  
110 +
111 +Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant.
112 +
113 +Ces biens pourront être saisis comme les autres.** Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.**
119 119  
120 -)))|(% style="width:209px" %)(((
121 -Entrées : grille **Registre - Dépôt**
122 122  
123 -Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
116 +//Exemple ~://** **pour le 35^^e^^ bien saisi en inventaire rétrospectif en 2011, son numéro d’inventaire sera **2011.0.35**
124 124  
125 -Si biens remarquables : saisie individuelle
126 -)))|(% style="width:302px" %)(((
127 -- Saisie immédiate ou différée
128 -- Joindre un document descriptif
118 +Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut.
129 129  
130 -- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
131 -- Numérotation :
132 -• Ensemble : Dannée.numérolot.0
133 -• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
134 -)))|(% style="width:257px" %)(((
135 -Entrée : D2011.1
120 +Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif.
136 136  
137 -Ensemble : D2011.1.0
138 138  
139 -1er bien : D2011.1.1
123 +S'il y a connaissance d'informations complémentaires quand aux modalités d’entrées,  il est possible de créer des notices d’entrées dont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir :
140 140  
141 -2eme bien : D2011.1.2
125 +* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024
126 +* le numéro de lot : 0
127 +* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01
128 +
129 +//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
130 +
131 +
132 +[[image:1747723638621-244.png]]
133 +
134 +(% style="text-align: center;" %)
135 +//Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
136 +
137 +
138 +
139 +[[image:1747723844014-278.png]]
140 +
141 +(% style="text-align: center;" %)
142 +//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
143 +
144 +
145 +L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
146 +
147 +
148 +(% class="box infomessage" %)
149 +(((
150 +//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens.
151 +Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu.
152 +A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.//
142 142  )))
143 -|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
144 -Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
145 145  
146 -Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
147 -)))|(% style="width:302px" %)(((
148 -- Entrée liée : année.0
149 -Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
150 150  
156 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
151 151  
152 -- Numérotation biens :
153 -• Bien simple : année.0.numérobien
154 -• Ensemble : année.0.numérolot.0
155 -• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
156 -)))|(% style="width:257px" %)(((
157 -Entrée : 2011.0
158 158  
159 -Bien : 2011.0.35
159 +Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
160 160  
161 161  
162 -**Ensembles complexes **:
162 +=== Récolement décennal ===
163 163  
164 -Entrée : 2011.0
165 165  
166 -Ensemble : 2011.0.36.0
165 +**Les campagnes de récolement ont aussi pour de mettre à jour les registres**
167 167  
168 -Bien remarquable : 2011.0.36.1
167 +Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite.
168 +
169 +Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse.
170 +
171 +Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids).
172 +
173 +
174 +=== Ensembles complexes ===
175 +
176 +
177 +Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0.
178 +
179 +Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe)
180 +
181 +(% class="box successmessage" %)
182 +(((
183 +//Si des biens remarquables sont à inscrire en tant que tels, ils pourront l’être à la suite de l’ensemble complexe.//
169 169  )))
170 -|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
171 -Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
172 -)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
173 -- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
174 -|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
175 -Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
176 -)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
177 177  
178 -= Champs obligatoires pour le registre =
186 +Ainsi dans le cas d’un inventaire rétrospectif on aurait la succession de numéro suivante :
179 179  
180 -La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
181 -Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
188 +* 2011.0.1               bien simple
189 +* 2011.0.2               bien simple
190 +* 2011.0.3.0           ensemble complexe
191 +* 2011.0.3.1           1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe
192 +* 2011.0.3.2           2eme bien remarquable de l’ensemble complexe
193 +* 2011.0.4               bien simple
194 +* 2011.0.5.0           ensemble complexe
195 +* etc.
182 182  
183 -En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
197 += Saisie des données nécessaires au registres =
184 184  
185 -* **néant **: en l’absence avérée d’information,
186 -* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
187 187  
188 -== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
200 +== Champs obligatoires en saisie ==
189 189  
190 -* Mode d’acquisition (thésaurus)
191 -* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
202 +
203 +Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien.
204 +
205 +(% class="box warningmessage" %)
206 +(((
207 +//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**//
208 +)))
209 +
210 +En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés.
211 +
212 +Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés.
213 +
214 +**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :**
215 +
216 +* Mode acquisition (thésaurus)
217 +* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire
192 192  * Musée acquéreur (liste de contrôle)
193 193  * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
194 194  * Référence de l’acte
195 -* Date de l’acte d’acquisition
196 -* Mention des concours publics (AS / ANS)
221 +* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)
222 +* Mention des concours publics (liste de contrôle)
197 197  
198 -== Champs obligatoires dans la table Biens ==
224 +**Les champs obligatoires  dans la table des biens sont les suivants :**
199 199  
200 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
201 -
202 202  * Numéro d’inventaire
203 -* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
227 +* Date d’affectation
228 +* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle)
229 +* Prix d’achat
204 204  * Domaine (thésaurus)
205 205  * Dénomination (thésaurus)
206 206  * Matières/techniques (thésaurus)
207 207  * Dimensions
208 -* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
209 -* Prix d’achat
210 -* Inscriptions (thésaurus)
211 -* Constat d’état initial (date + état de conservation)
234 +* Type d’inscriptions (thésaurus)
235 +* Date du constat état (assistant datation)
236 +* État de conservation (liste de contrôle)
212 212  
213 213  (% class="box infomessage" %)
214 214  (((
215 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
240 +(% style="text-align: center;" %)
241 +//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.//
216 216  )))
217 217  
218 -= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
244 +Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.
219 219  
220 -Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
221 221  
222 -== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
247 +== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
223 223  
224 -* (((
225 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
226 -)))
227 -* (((
228 -Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
229 -)))
230 230  
231 -[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée >>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +=== Entrées : nouvelle acquisition ===
232 232  
233 -== Terminer la saisie de chaque notice ==
234 234  
235 -* (((
236 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
237 -)))
238 -* (((
239 -**Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
240 -– Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
241 -– Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
242 -Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
243 -)))
244 -* Le statut de saisie s’actualise et devient visible dans le pavé de suivi.
253 +Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
245 245  
246 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
256 +[[image:1747723969669-261.png]]
248 248  
249 -[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +(% style="text-align: center;" %)
259 +//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
250 250  
251 -== Valider la notice ==
252 252  
253 -* (((
254 -Dans la barre d’outils, cliquez sur **« Valider »** :
255 -– Si la notice est conforme, elle passe en état « validée » ;
256 -– Si elle est refusée, un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
257 -)))
262 +Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
258 258  
259 -== Lancer l’intégration au registre ==
260 260  
261 -* (((
262 -Une fois validée, la notice// //Bien (liée à une Entrée valide) peut être intégrée dans le registre.
263 -Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
264 -)))
265 +[[image:1747724102358-210.png]]
265 265  
267 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
268 +//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
266 266  
267 267  
268 -
269 -
270 -)))
271 -)))|(% style="width:300px" %)(((
272 -(% class="box" %)
271 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
273 273  (((
274 -**Sommaire**
273 +(% style="text-align: left;" %)
274 +//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
275 275  )))
276 276  
277 -(% class="box" %)
278 -(((
279 -**Aller plus loin**
280 280  
281 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
282 -* Saisir une entrée
283 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
284 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
285 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
286 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
287 -)))
278 +=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
288 288  
289 -(% class="box" %)
280 +
281 +Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
282 +
283 +
284 +[[image:1747724180433-782.png]]
285 +
286 +(% style="text-align: center;" %)
287 +//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
288 +
289 +
290 +Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
291 +
292 +Renseigner, à minima, le statut juridique.
293 +
294 +
295 +[[image:1747724251875-618.png]]
296 +
297 +(% style="text-align: center;" %)
298 +//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
299 +
300 +
301 +(% class="box infomessage" %)
290 290  (((
291 -**Icônes principales**
303 +//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
292 292  )))
293 -)))
294 294  
295 295  
307 +=== Biens ===
296 296  
297 297  
310 +Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
298 298  
299 299  
313 +[[image:1747724329047-588.png]]
300 300  
315 +(% style="text-align: center;" %)
316 +//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
301 301  
302 302  
319 +La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
303 303  
304 304  
322 +(% class="box infomessage" %)
323 +(((
324 +//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
325 +)))
305 305  
327 +[[image:1747724385543-970.png]]
306 306  
329 +(% style="text-align: center;" %)
330 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
307 307  
308 308  
333 +(% class="box warningmessage" %)
334 +(((
335 +//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
336 +)))
309 309  
310 310  
339 +Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
311 311  
341 +Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
312 312  
313 313  
344 +[[image:1747725032932-364.png]]
314 314  
315 315  
347 +=== Biens : Ensembles complexes ===
316 316  
317 317  
350 +Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
318 318  
319 319  
353 +[[image:1747725129124-544.png]]
320 320  
321 321  
356 +La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
322 322  
358 +Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
323 323  
324 324  
361 +[[image:1747725362450-684.png]]
325 325  
326 326  
364 +(% class="box infomessage" %)
365 +(((
366 +//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
367 +)))
327 327  
369 +Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
328 328  
371 +[[image:1747725317402-667.png]]
329 329  
330 330  
374 +Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
331 331  
376 +Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
332 332  
333 333  
379 +== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
334 334  
335 335  
382 +=== Entrée ===
336 336  
337 337  
385 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
338 338  
339 339  
388 +[[image:1747725797202-722.png]]
340 340  
341 -= Intégration des notices biens au registre =
342 342  
391 +=== Biens ===
343 343  
344 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
345 345  
394 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
346 346  
347 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
396 +A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
348 348  
349 349  
350 -[[image:1747732762213-559.png]]
399 +[[image:1747725926983-893.png]]
351 351  
352 352  
353 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
354 354  
355 -(% class="box infomessage" %)
356 -(((
357 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
403 +[[image:1747727404840-527.png]]
358 358  
359 -* Avis des instances scientifiques
360 -* Prix
361 -* Inscriptions
362 -* Constat d’état initial
363 363  
364 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
406 += Intégration des notices biens au registre =
365 365  
366 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
367 -)))
368 368  
369 -[[image:1747732693654-638.png]]
409 +=== Validation de la saisie d'un Bien ===
370 370  
371 371  
372 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
412 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
373 373  
374 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
375 375  
376 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
415 +[[image:1747732762213-559.png]]
377 377  
378 378  
379 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
418 +Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
380 380  
381 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
382 382  
421 +[[image:1747732693654-638.png]]
383 383  
384 -[[image:1747733244856-550.png]]
385 385  
386 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
387 -.
424 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
388 388  
389 -[[image:1747733341634-347.png]]
426 +Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
390 390  
391 -(% class="wikigeneratedid" %)
392 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
428 +Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
393 393  
430 +[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
394 394  
395 -[[image:1747733457810-510.png]]
432 +L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
396 396  
434 +[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
397 397  
398 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
436 +Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
399 399  
438 +[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
400 400  
440 +(% class="wikigeneratedid" %)
441 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
401 401  
402 -[[image:1747734678656-824.png]]
443 +[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
403 403  
445 +(% class="wikigeneratedid" %)
446 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
404 404  
405 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
448 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
406 406  
407 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
450 +(% class="wikigeneratedid" %)
451 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
408 408  
453 +[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
409 409  
410 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
411 411  
412 412  
413 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
457 +[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
414 414  
415 415  
416 416  
417 417  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
418 418  
419 -[[image:1747733892872-758.png]]
420 420  
464 +[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
421 421  
466 +
422 422  La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
423 423  
424 -[[image:1747733938343-251.png]]
469 +[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
425 425  
471 +
426 426  (% class="box warningmessage" %)
427 427  (((
428 428  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -439,11 +439,15 @@
439 439  = Édition des registres =
440 440  
441 441  
442 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
488 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
443 443  
444 -[[image:1747734834496-206.png]]
445 445  
491 +Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
446 446  
493 +
494 +[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
495 +
496 +
447 447  (% class="box infomessage" %)
448 448  (((
449 449  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -460,23 +460,25 @@
460 460  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
461 461  
462 462  
463 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
513 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
464 464  
465 -[[image:1747734875829-175.png]]
515 +[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
466 466  
467 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
468 468  
469 -[[image:1747734980868-601.png]]
518 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
470 470  
471 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
520 +[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
472 472  
473 -[[image:1747735028293-815.png]]
474 474  
523 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
475 475  
525 +[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
476 476  
527 +
528 +
477 477  Résultat :
478 478  
479 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
531 +[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
480 480  
481 481  
482 482  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -488,28 +488,29 @@
488 488  
489 489  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
490 490  
543 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
544 +
491 491  (% class="box successmessage" %)
492 492  (((
493 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
547 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
494 494  )))
495 495  
496 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
497 497  
551 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
552 +
498 498  (% class="box successmessage" %)
499 499  (((
500 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
555 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
501 501  )))
502 502  
503 503  
504 -[[image:1747735219379-682.png]]
559 +[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
505 505  
506 506  
507 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
562 +[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
508 508  
509 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
510 510  
511 511  
512 -
513 513  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
514 514  
515 515  
... ... @@ -529,13 +529,13 @@
529 529  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
530 530  
531 531  
532 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
585 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
533 533  
534 534  
535 -[[image:1747739157175-278.png]]
588 +[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
536 536  
537 537  
538 -[[image:1747739231189-417.png]]
591 +[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
539 539  
540 540  
541 541  
... ... @@ -542,44 +542,9 @@
542 542  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
543 543  
544 544  
545 -==== Attachement unitaire ====
598 +[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
546 546  
547 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
548 548  
549 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
550 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
551 -
552 -[[image:1747740793119-487.png]]
553 -
554 -
555 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
556 -
557 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
558 -
559 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
560 -
561 -* Sélectionner les notices à rattacher
562 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
563 -
564 -[[image:1747740946609-961.png]]
565 -
566 -
567 -Première association à effectuer :
568 -
569 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
570 -* Lancer le traitement
571 -
572 -[[image:1747741015186-251.png]]
573 -
574 -
575 -Seconde association à effectuer :
576 -
577 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
578 -* Lancer le traitement
579 -
580 -[[image:1747741041295-431.png]]
581 -
582 -
583 583  == Radiation du registre des dépôts ==
584 584  
585 585  
... ... @@ -588,17 +588,20 @@
588 588  
589 589  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
590 590  
591 -[[image:1747739687774-731.png]]
592 592  
610 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
593 593  
612 +
613 +
594 594  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
595 595  
596 596  
597 597  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
598 598  
599 -[[image:1747739728922-844.png]]
600 600  
620 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
601 601  
622 +
602 602  (% class="box successmessage" %)
603 603  (((
604 604  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -605,7 +605,7 @@
605 605  )))
606 606  
607 607  
608 -[[image:1747739870875-332.png]]
629 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
609 609  
610 610  
611 611  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -616,10 +616,9 @@
616 616  
617 617  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
618 618  
619 -[[image:1747739908497-919.png]]
620 620  
641 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
621 621  
622 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
623 623  
624 624  
625 625  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -627,21 +627,21 @@
627 627  
628 628  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
629 629  
630 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
631 631  
651 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
632 632  
633 -[[image:1747740027614-948.png]]
634 634  
654 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
635 635  
636 -[[image:1747740075472-359.png]]
637 637  
657 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
638 638  
659 +
639 639  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
640 640  
662 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
641 641  
642 -[[image:1747740216286-288.png]]
643 643  
644 -
645 645  (% class="box warningmessage" %)
646 646  (((
647 647  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -651,22 +651,13 @@
651 651  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
652 652  
653 653  
654 -(% class="box warningmessage" %)
655 -(((
656 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
657 -)))
674 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
658 658  
659 -[[image:1747740258746-408.png]]
660 660  
677 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
661 661  
662 -[[image:1747740398485-927.png]]
663 663  
664 -
665 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
666 -
667 -[[image:1747733815373-706.png]]
668 -
669 -
670 -Résultat :
671 -
672 -[[image:1747740624210-211.png]]
680 +(% class="box warningmessage" %)
681 +(((
682 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
683 +)))
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