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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:17
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À la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -210,11 +210,6 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 -(% class="box infomessage" %)
214 -(((
215 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 -)))
217 -
218 218  = Étapes d’intégration d’une notice au registre =
219 219  
220 220  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
... ... @@ -221,213 +221,139 @@
221 221  
222 222  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
223 223  
224 -* (((
219 +(((
225 225  Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
226 226  )))
227 -* (((
222 +
223 +(((
228 228  Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
229 229  )))
230 230  
231 -[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée >>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 232  
233 233  == Terminer la saisie de chaque notice ==
234 234  
235 -* (((
236 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
231 +(((
232 +(% start="1" %)
233 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
237 237  )))
238 -* (((
239 -**Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
240 -– Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
241 -– Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
242 -Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
235 +
236 +(((
237 +(% start="2" %)
238 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
239 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
243 243  )))
244 -* Le statut de saisie s’actualise et devient visible dans le pavé de suivi.
245 245  
246 246  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 251  == Valider la notice ==
252 252  
253 -* (((
254 -Dans la barre d’outils, cliquez sur **« Valider »** :
255 -– Si la notice est conforme, elle passe en état « validée » ;
256 -– Si elle est refusée, un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
257 -)))
251 +Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
258 258  
259 -== Lancer l’intégration au registre ==
253 +* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
254 +* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
260 260  
261 -* (((
262 -Une fois validée, la notice// //Bien (liée à une Entrée valide) peut être intégrée dans le registre.
263 -Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
264 -)))
256 +=== Validation de la saisie ===
265 265  
258 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 267  
261 +=== Refus de la saisie ===
268 268  
269 -
270 -)))
271 -)))|(% style="width:300px" %)(((
272 -(% class="box" %)
273 -(((
274 -**Sommaire**
275 -)))
263 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
277 -(% class="box" %)
278 278  (((
279 -**Aller plus loin**
280 -
281 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
282 -* Saisir une entrée
283 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
284 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
285 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
286 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
266 +
287 287  )))
288 288  
289 -(% class="box" %)
290 290  (((
291 -**Icônes principales**
270 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 292  )))
293 -)))
294 294  
295 295  
274 +== Lancer l’intégration au registre ==
296 296  
276 +(((
277 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
297 297  
279 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
298 298  
281 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
282 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
299 299  
300 -
301 -
302 -
303 -
304 -
305 -
306 -
307 -
308 -
309 -
310 -
311 -
312 -
313 -
314 -
315 -
316 -
317 -
318 -
319 -
320 -
321 -
322 -
323 -
324 -
325 -
326 -
327 -
328 -
329 -
330 -
331 -
332 -
333 -
334 -
335 -
336 -
337 -
338 -
339 -
340 -
341 -= Intégration des notices biens au registre =
342 -
343 -
344 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
345 -
346 -
347 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
348 -
349 -
350 -[[image:1747732762213-559.png]]
351 -
352 -
353 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
354 -
355 355  (% class="box infomessage" %)
356 356  (((
357 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
358 -
359 -* Avis des instances scientifiques
360 -* Prix
361 -* Inscriptions
362 -* Constat d’état initial
363 -
364 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
365 -
366 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
286 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
367 367  )))
288 +)))
368 368  
369 -[[image:1747732693654-638.png]]
290 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 371  
372 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
293 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
373 373  
374 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
295 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 375  
376 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
377 377  
298 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
378 378  
379 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
300 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 380  
381 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
382 382  
303 +== Confirmer l’intégration ==
383 383  
384 -[[image:1747733244856-550.png]]
305 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
306 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
385 385  
386 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
387 -.
308 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
389 -[[image:1747733341634-347.png]]
390 390  
391 -(% class="wikigeneratedid" %)
392 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
311 +[[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 393  
394 394  
395 -[[image:1747733457810-510.png]]
314 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 396  
397 397  
398 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
399 399  
400 400  
319 +
320 +)))
321 +)))|(% style="width:300px" %)(((
322 +(% class="box" %)
323 +(((
324 +**Sommaire**
401 401  
402 -[[image:1747734678656-824.png]]
326 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
327 +)))
403 403  
329 +(% class="box" %)
330 +(((
331 +**Aller plus loin**
404 404  
405 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
333 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
334 +* Saisir une entrée
335 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
336 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
337 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
338 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
339 +)))
406 406  
407 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
341 +(% class="box" %)
342 +(((
343 +**Icônes principales**
344 +)))
345 +)))
408 408  
409 409  
410 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
411 411  
412 412  
413 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
350 += Édition des registres =
414 414  
415 -
416 -
417 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
418 -
419 -[[image:1747733892872-758.png]]
420 -
421 -
422 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
423 -
424 -[[image:1747733938343-251.png]]
425 -
426 -(% class="box warningmessage" %)
427 -(((
428 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
429 -)))
430 -
431 431   Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
432 432  
433 433  * AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
... ... @@ -436,9 +436,6 @@
436 436  Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
437 437  
438 438  
439 -= Édition des registres =
440 -
441 -
442 442  Accéder au menu **Registres / Recherche**
443 443  
444 444  [[image:1747734834496-206.png]]
1752740695143-744.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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Auteur
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1752741260000-790.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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