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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:17
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À la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -221,51 +221,101 @@
221 221  
222 222  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
223 223  
224 -* (((
224 +(((
225 225  Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
226 226  )))
227 -* (((
227 +
228 +(((
228 228  Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
229 229  )))
230 230  
231 -[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée >>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 232  
233 233  == Terminer la saisie de chaque notice ==
234 234  
235 -* (((
236 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
236 +(((
237 +(% start="1" %)
238 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
237 237  )))
238 -* (((
239 -**Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
240 -– Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
241 -– Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
242 -Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
240 +
241 +(((
242 +(% start="2" %)
243 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
244 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
246 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
243 243  )))
244 -* Le statut de saisie s’actualise et devient visible dans le pavé de suivi.
245 245  
246 246  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 251  == Valider la notice ==
252 252  
253 -* (((
254 -Dans la barre d’outils, cliquez sur **« Valider »** :
255 -– Si la notice est conforme, elle passe en état « validée » ;
256 -– Si elle est refusée, un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
256 +Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
257 +
258 +* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
259 +* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
260 +
261 +=== Validation de la saisie ===
262 +
263 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 +
265 +
266 +=== Refus de la saisie ===
267 +
268 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +
270 +(((
271 +
257 257  )))
258 258  
274 +(((
275 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +)))
277 +
278 +
259 259  == Lancer l’intégration au registre ==
260 260  
261 -* (((
262 -Une fois validée, la notice// //Bien (liée à une Entrée valide) peut être intégrée dans le registre.
263 -Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
281 +(((
282 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
283 +
284 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
285 +
286 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
287 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
264 264  )))
265 265  
290 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 267  
293 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
268 268  
295 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +
297 +
298 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
299 +
300 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +
303 +== Confirmer l’intégration ==
304 +
305 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
306 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
307 +
308 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 +
310 +
311 +[[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 +
313 +
314 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +
316 +
317 +
318 +
269 269  
270 270  )))
271 271  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -272,6 +272,8 @@
272 272  (% class="box" %)
273 273  (((
274 274  **Sommaire**
325 +
326 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
275 275  )))
276 276  
277 277  (% class="box" %)
... ... @@ -341,72 +341,25 @@
341 341  = Intégration des notices biens au registre =
342 342  
343 343  
344 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
345 345  
346 346  
347 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
348 348  
349 349  
350 -[[image:1747732762213-559.png]]
351 351  
352 -
353 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
354 -
355 -(% class="box infomessage" %)
356 -(((
357 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
358 -
359 -* Avis des instances scientifiques
360 -* Prix
361 -* Inscriptions
362 -* Constat d’état initial
363 -
364 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
365 -
366 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
367 -)))
368 -
369 -[[image:1747732693654-638.png]]
370 -
371 -
372 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
373 -
374 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
375 -
376 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
377 -
378 -
379 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
380 -
381 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
382 -
383 -
384 -[[image:1747733244856-550.png]]
385 -
386 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
387 387  .
388 388  
389 -[[image:1747733341634-347.png]]
390 390  
391 -(% class="wikigeneratedid" %)
392 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
393 393  
394 394  
395 -[[image:1747733457810-510.png]]
396 396  
397 397  
398 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
399 399  
400 400  
410 +*
401 401  
402 -[[image:1747734678656-824.png]]
403 403  
404 404  
405 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
406 406  
407 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
408 -
409 -
410 410  Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
411 411  
412 412  
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Auteur
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Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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