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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:17
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À la version 53.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -215,57 +215,11 @@
215 215  À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 216  )))
217 217  
218 -= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
219 219  
220 -Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
221 221  
222 -== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
223 223  
224 -* (((
225 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
226 -)))
227 -* (((
228 -Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
229 -)))
230 230  
231 -[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée >>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 232  
233 -== Terminer la saisie de chaque notice ==
234 -
235 -* (((
236 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
237 -)))
238 -* (((
239 -**Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
240 -– Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
241 -– Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
242 -Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
243 -)))
244 -* Le statut de saisie s’actualise et devient visible dans le pavé de suivi.
245 -
246 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 -
248 -
249 -[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 -
251 -== Valider la notice ==
252 -
253 -* (((
254 -Dans la barre d’outils, cliquez sur **« Valider »** :
255 -– Si la notice est conforme, elle passe en état « validée » ;
256 -– Si elle est refusée, un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
257 -)))
258 -
259 -== Lancer l’intégration au registre ==
260 -
261 -* (((
262 -Une fois validée, la notice// //Bien (liée à une Entrée valide) peut être intégrée dans le registre.
263 -Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
264 -)))
265 -
266 -
267 -
268 -
269 269  
270 270  )))
271 271  )))|(% style="width:300px" %)(((
1752739775292-182.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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