Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,4 +1,4 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
	1	+
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
...	...	@@ -215,57 +215,10 @@
215	215	À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216	216	)))
217	217
218		-= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
219	219
220		-Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
221	221
222		-== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
223	223
224		-* (((
225		-Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
226		-)))
227		-* (((
228		-Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
229		-)))
230	230
231		-[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée >>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232		-
233		-== Terminer la saisie de chaque notice ==
234		-
235		-* (((
236		-Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
237		-)))
238		-* (((
239		-**Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
240		-– Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
241		-– Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
242		-Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
243		-)))
244		-* Le statut de saisie s’actualise et devient visible dans le pavé de suivi.
245		-
246		-[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247		-
248		-
249		-[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250		-
251		-== Valider la notice ==
252		-
253		-* (((
254		-Dans la barre d’outils, cliquez sur **« Valider »** :
255		-– Si la notice est conforme, elle passe en état « validée » ;
256		-– Si elle est refusée, un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
257		-)))
258		-
259		-== Lancer l’intégration au registre ==
260		-
261		-* (((
262		-Une fois validée, la notice// //Bien (liée à une Entrée valide) peut être intégrée dans le registre.
263		-Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
264		-)))
265		-
266		-
267		-
268		-
269	269
270	270	)))
271	271	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -303,35 +303,59 @@
303	303
304	304
305	305
	259	+
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	311	+
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Auteur

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1		-XWiki.DBA

Taille

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