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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 53.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:51
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À la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -210,178 +210,145 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 -(% class="box infomessage" %)
214 -(((
215 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 -)))
213 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
217 217  
215 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
218 218  
217 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
219 219  
220 -
221 -
222 -
223 -
224 -)))
225 -)))|(% style="width:300px" %)(((
226 -(% class="box" %)
227 227  (((
228 -**Sommaire**
220 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
229 229  )))
230 230  
231 -(% class="box" %)
232 232  (((
233 -**Aller plus loin**
224 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
225 +)))
234 234  
235 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
236 -* Saisir une entrée
237 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
238 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
239 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
240 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
227 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +
229 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
230 +
231 +(((
232 +(% start="1" %)
233 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
241 241  )))
242 242  
243 -(% class="box" %)
244 244  (((
245 -**Icônes principales**
237 +(% start="2" %)
238 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
239 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
246 246  )))
247 -)))
248 248  
244 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 250  
247 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
249 +== Valider la notice ==
252 252  
251 +Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
253 253  
253 +* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
254 +* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
254 254  
256 +=== Validation de la saisie ===
255 255  
258 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 257  
261 +=== Refus de la saisie ===
258 258  
263 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
265 +(((
266 +
267 +)))
260 260  
269 +(((
270 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +)))
261 261  
262 262  
274 +== Lancer l’intégration au registre ==
263 263  
276 +(((
277 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
264 264  
279 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
265 265  
281 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
282 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
266 266  
267 -
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -
288 -
289 -
290 -
291 -
292 -
293 -
294 -
295 -= Intégration des notices biens au registre =
296 -
297 -
298 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
299 -
300 -
301 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
302 -
303 -
304 -[[image:1747732762213-559.png]]
305 -
306 -
307 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
308 -
309 309  (% class="box infomessage" %)
310 310  (((
311 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
312 -
313 -* Avis des instances scientifiques
314 -* Prix
315 -* Inscriptions
316 -* Constat d’état initial
317 -
318 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
319 -
320 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
286 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
321 321  )))
288 +)))
322 322  
323 -[[image:1747732693654-638.png]]
290 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 325  
326 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
293 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
327 327  
328 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
295 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 329  
330 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
331 331  
298 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
332 332  
333 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
300 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
336 336  
303 +== Confirmer l’intégration ==
337 337  
338 -[[image:1747733244856-550.png]]
305 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
306 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
339 339  
340 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
341 -.
308 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
343 -[[image:1747733341634-347.png]]
344 344  
345 -(% class="wikigeneratedid" %)
346 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
311 +[[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 347  
348 348  
349 -[[image:1747733457810-510.png]]
314 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 351  
352 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
353 353  
354 354  
319 +
320 +)))
321 +)))|(% style="width:300px" %)(((
322 +(% class="box" %)
323 +(((
324 +**Sommaire**
355 355  
356 -[[image:1747734678656-824.png]]
326 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
327 +)))
357 357  
329 +(% class="box" %)
330 +(((
331 +**Aller plus loin**
358 358  
359 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
333 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
334 +* Saisir une entrée
335 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
336 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
337 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
338 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
339 +)))
360 360  
361 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
341 +(% class="box" %)
342 +(((
343 +**Icônes principales**
344 +)))
345 +)))
362 362  
363 363  
364 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
365 365  
366 366  
367 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
350 += Édition des registres =
368 368  
369 -
370 -
371 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
372 -
373 -[[image:1747733892872-758.png]]
374 -
375 -
376 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
377 -
378 -[[image:1747733938343-251.png]]
379 -
380 -(% class="box warningmessage" %)
381 -(((
382 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
383 -)))
384 -
385 385   Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
386 386  
387 387  * AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
... ... @@ -390,9 +390,6 @@
390 390  Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
391 391  
392 392  
393 -= Édition des registres =
394 -
395 -
396 396  Accéder au menu **Registres / Recherche**
397 397  
398 398  [[image:1747734834496-206.png]]
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Auteur
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Auteur
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