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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 53.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:51
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À la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -215,13 +215,83 @@
215 215  À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 216  )))
217 217  
218 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
218 218  
220 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
219 219  
222 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
220 220  
224 +(((
225 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
226 +)))
221 221  
228 +(((
229 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
230 +)))
222 222  
232 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +
234 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
235 +
236 +(((
237 +(% start="1" %)
238 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
239 +)))
240 +
241 +(((
242 +(% start="2" %)
243 +1. **Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
244 +
245 +* Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
246 +* Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
247 +* Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
248 +
249 +(% start="3" %)
250 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
251 +)))
252 +
253 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +
255 +
256 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +
258 +== Valider la notice ==
259 +
260 +Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
261 +
262 +* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
263 +* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
264 +
265 +=== Validation de la saisie ===
266 +
267 +[[Notice de bien → Bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 +
269 +
270 +=== Refus de la saisie ===
271 +
272 +[[Notice de bien → Bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 +
274 +(((
223 223  
224 224  )))
277 +
278 +(((
279 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +)))
281 +
282 +
283 +== Lancer l’intégration au registre ==
284 +
285 +(((
286 +Une fois validée, la notice// //de// //Bien (liée à une Entrée) peut être intégrée dans le registre.
287 +
288 +Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
289 +)))
290 +
291 +
292 +
293 +
294 +)))
225 225  )))|(% style="width:300px" %)(((
226 226  (% class="box" %)
227 227  (((
... ... @@ -295,49 +295,11 @@
295 295  = Intégration des notices biens au registre =
296 296  
297 297  
298 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
299 299  
300 300  
301 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
302 302  
303 303  
304 -[[image:1747732762213-559.png]]
305 305  
306 -
307 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
308 -
309 -(% class="box infomessage" %)
310 -(((
311 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
312 -
313 -* Avis des instances scientifiques
314 -* Prix
315 -* Inscriptions
316 -* Constat d’état initial
317 -
318 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
319 -
320 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
321 -)))
322 -
323 -[[image:1747732693654-638.png]]
324 -
325 -
326 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
327 -
328 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
329 -
330 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
331 -
332 -
333 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
334 -
335 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
336 -
337 -
338 -[[image:1747733244856-550.png]]
339 -
340 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
341 341  .
342 342  
343 343  [[image:1747733341634-347.png]]
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Auteur
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